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有谱云办公-无纸化办公系统

36氪企服点评小编
2021-08-09 14:52
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       无纸化会议系统在人们追求舒适、高效的办公环境下非常重要,无纸化会议系统大大提高了会议效率,同时节约大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保的理念,目前越来越多的企业开始使用无纸会议系统。下面就由小编为您介绍有谱云办公-无纸化办公系统。

有谱云办公-无纸化办公系统有谱云办公-无纸化办公系统

一、作用

       无纸会议解决方案具备会议管理、座位布置、保密权限、会议签到、会议文件、会议表决、会议表决、同步现场、会议存档等功能。

二、优点

      传统会议的各种不足之处,令与会者和与会者头痛。

1、会议准备耗时长,而且不环保。每一次会议都造成大量资源浪费,环境污染。

2、灵活性差,临时会议或紧急会议时,或者出现人员变动,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌的情况时有发生。

3、各种会议展示工具烦琐,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每一次会议都要整理一大堆的小、长线短线的整理。

4、会议保密性差,传统的会议保密资料打印后难以及时销毁,会议的保密性难以保证。

       无纸化会议系统可设置保密会议方式,秘密会议资料不能复制,与会者通过指纹签到,保证会议的保密性。

5、传统会议资料共享效果不佳,即传统会议室的投影仪、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式,且资料共享性差,无法保证与会者准确接受信息。

       现代的无纸化会议系统配合可控制麦杆、大屏幕、终端和多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器和矩阵使会议资料能及时、快捷的将会议资料分享给每一位与会人员,与会者还可以自行查阅资料。

6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是很难下结论,表决时举手、数数、记录、匿名投票,甚至数纸条,这些都不是一个严肃的会议应该有的。

       无纸化智能会议投票功能可以提前设置投票选项,也可以临时增加投票,可以匿名记名,决策效率高,还可以现场分析票型。

       随著时代的发展,环保意识的增强,无纸化系统更是每一个企业,机关单位的首选选择,有谱云办公也秉承让客户满意,为客户创造价值的服务宗旨,坚持创新的理念,打造属于自己的品牌!有谱云办公,专业管理应用,承载企业协同办公全领域业务。以上就是小编为您介绍的有谱云办公-无纸化办公系统。

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文章标题: 有谱云办公-无纸化办公系统

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