协同办公系统怎么使用

       许多企业在经过初期咬牙切齿地扩大预算后，又经过几个月漫长的软件系统开发时间等着，好不容易把协同办公系统这个“大神”请回家，然后企业又发现了新的问题，员工似乎对OA协同办公系统不太感兴趣？协同办公系统怎么使用？怎么将这个系统发挥最大的用处？今天小编就来为你解答。

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协同办公系统

协同办公系统怎么使用

OA协同办公系统到了企业中就要经过三个阶段：

1：初期熟悉接纳OA协同办公系统

2：中期熟练运用OA系统

3：后期离不开OA系统

       这三个阶段中，初期无疑是最困难的时间点，因为要让员工接受一个陌生的新事物，还要考虑到每个员工的接受理解能力的不同。

前期设置缓冲过渡期

       在企业下达了部署OA办公系统这个决定之后，管理人员就要抓紧时间通知员工，让命令一级一级向下渗透，同时找到相关的资料信息。

       让员工了解OA系统是什么？能干嘛？公司部署了OA以后的好处是什么？员工有哪些好处？提前对员工释放信号，让他们知道OA系统是来帮助他们办公的，对他们是有好处的（毕竟人都是利己的生物）

正式在公司上线以后，前期做好OA系统培训

       在前期的引导过后，系统正式上线时，相关负责人还要帮助企业员工进行OA系统培训，引导企业员工正确使用相关功能，并且培训过后还要跟员工进行交流了解，记录系统出现的bug或者其他跟公司业务流程相冲突的地方，然后及时反馈回系统开发厂商，进行二次调整OA办公系统。

充分调动员工使用OA系统的积极性

       即使在培训之后，有些员工可能还是无法接受或者使用OA协同办公系统，这时企业管理人员，就应该根据各个公司的具体情况结合OA办公系统，出台各种使用办公系统的鼓励政策。

       比如对于使用掌握情况较好的员工可以在OA系统内进行表扬通报或者其他奖励通报，引发员工的竞争积极性等等，这个就要具体情况具体分析。

      常用办公软件作为企业常用软件之一，应用范围非常广泛，大到社会统计、小到会议记录、数字化办公等，都离不开办公软件的支持。OA系统不是买了就万事大吉，必须要知道怎么将其发挥最大的用处。相信看完文章的你基本上已经知道协同办公系统怎么使用了，希望小编的回答能够帮到你。