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OA办公系统管理制度,OA管理办法

发布时间:2021.08.16 16:31:18
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作者:36氪企服点评小编
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       企业要实施办公自动化流程管理,运行高效的自动化管理系统,必须全面规划协同办公自动化流程,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理问题,采取适合企业实际情况的最佳方法,在企业内部建立动态、规范、平滑、高效的企业流程管理体系。小编今天就来为你分享OA办公系统管理制度,OA管理办法。

OA办公系统管理制度,OA管理办法OA管理办法

OA办公系统管理制度

1、企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA相关工作流定制等。

2、要保证OA工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。

3、企业内部对OA工作流要进行全面沟通和推广。OA的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。

4、企业要制定相关规章制度保障OA流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。OA系统请选择集成到人力资源系统中,基于HR的管理、基于组织架构、职位岗位、绩效,动态管理,OA才有保障,否则OA,就是一个发文系统流于形式。优化OA推荐科艺嘉EHR,人力资源管理加OA,如虎添翼。

5、OA工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。

OA管理办法:

领导重视

领导重视是办公自动化工作能够有序推进的根本。在企业OA安装、培训、试运行、和正式运行的过程中,企业领导应给予极大关注和指导,带头参加培训和使用OA。

硬件投入

硬件投入是OA能够有效推进的基础。为进一步提高企业的办公自动化水平,企业应为各部门配齐办公电脑及相关办公设备,甚至需要为管理人员配备智能移动终端,让移动办公普及开来。

制度健全

制度健全是办公自动化工作能够稳步运行的关键。企业应建立健全与办公自动化相适应的相关管理制度,规范办文流程;明确相关表单的审批程序;明晰用户的权限、责任和义务。

分步实施

一般用户都觉得,既然付了这么多钱,那便多要些东西,所以系统功能要求得比较多而全。为了确保项目的顺利实施,以及实施和推广的效率,务必要先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。

用户培训

培训有两个方面:一是系统管理员的培训;二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。

       使用OA审批流程,可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工,规范员工的岗位职责,提高团队间的协作能力。不仅要员工会用,作为管理人员,还应该要对管理办法和原则烂熟于心,这样才能将OA系统的作用发挥至最大。以上就是小编为你分享的有关“OA办公系统管理制度,OA管理办法”的内容。

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文章标题: OA办公系统管理制度,OA管理办法

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