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如何多人在线编辑文档

发布时间:2021.03.24 14:53:18

   每天的工作中,许多文档需要多人共同修改,为了方便整合大家对文档的修改,可选择一些软件支持多人同步在线协作编辑Word文档。现在很多协作文档的核心功能是多人在线实时查看和编辑同一文档,修改后的文档将同步显示,并标明编辑者,从而实现团队成员精确、高效的协作。那么如何多人在线编辑文档?具体有哪些步骤呢?接下来跟随小编一起来看看吧!

如何多人在线编辑文档

多人在线编辑的步骤:

  • 新建文档

   在正式进行文档多人编辑前,首先需要您新建一个文档 ,点击首页导航栏位置的“新建”按钮开始新建,

  • 设置权限

   完成文档编辑后,点击页面右上角位置的“分享”按钮,打开“文档权分享”设置界面,打开后将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”

  • 分享文档

   接着点击“分享到”下面的图标,打开分享界面即可。

   当完成协同工作后,直接分享链接,同事即可通过链接查看文档。同时可以自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。所有文档安全加密。轻松实现多人在线协同办公的同时,还能避免无关人员查看、编辑文件,保证了文件的安全。

   除可为团队成员共享添加文档附件外,在团队协作共享中还可支持添加声音、图片、视频等文件,可使复杂的团队任务简化,从而帮助团队提高各种办公效率。以上就是小编给大家带来的如何多人在线编辑文档,希望看完文章的你能对文档多人在线编辑功能有所了解。

 

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