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办公自动化oa系统怎么讲?

36氪企服点评小编
2021-09-02 15:09
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    自20世纪70年代末、80年代初开始,办公自动化从20世纪70年代末、80年代初开始,至今已经走过了60多年。随着OA技术的不断发展、办公自动化新产品的不断出现以及办公自动化系统应用的普及,人们对办公自动化的认识在不断深入和扩展,这就使有关办公自动化定义的描述发生了变化。下面就让小编为大家介绍办公自动化oa系统怎么讲?

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办公自动化oa系统怎么讲?

一、方法说

    最初的办公自动化是指使用传真机、打字机、复印机等办公设备。在那个时候,人们只把办公自动化作为一种提高工作效率的手段,说得更多的是:oa是在办公室中使用文字处理机,而oa是一种高效办公的重要方式,oa是单独或综合地使用各种机器;oa是用现代技术和设备代替办公人员的部分业务活动,高质量、高效率地处理办公室信息和事务;oa是处理信息的新概念和方法。

二、系统说

    在手段说话之后,oa指的是用计算机做文件的存储、排版和输出工作,用计算机进行人事、财务等业务管理。将oa简单地理解为oa系统的实践仍然将办公自动化局限于工具层面。
    这个阶段的常用定义是:oa是一种以不同技术为基础的办公设备网络联成一体,将语音、数据、图像、文字处理等功能整合到一个系统中,使办公室能够综合处理这些功能。
    1985年在全国首次办公自动化规划研讨会上,综合了国内外的各种观点,对此进行了界定:“oa是指利用计算机等先进科技,将一部分办公业务活动物化于人,而非人为一种现代化的办公设备,而这些设备和办公人员组成人机信息处理系统。
    oa是一种使用先进的"电子信息技术"和现代办公室设备组成的人机信息处理系统,以协助管理人员从事各种办公室活动。
在办公自动化发展到今天,这些定义似乎更适合作为办公自动化系统的定义。

三、技术说

    有些学者将办公自动化视为纯技术性的学科。举例来说:oa是一门适合帮助人们管理信息的现代技术的综合科学,它是自动化的子集。
    技术学的一个更具代表性的定义是由美国麻省理工学院m.c.Tesman教授给出的:oa是一种综合技术,它将计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学应用于那些用传统数据处理技术很难处理的大量业务技术。这个定义虽然仍然将办公自动化定义为技术,但它是综合性的技术,它运用了系统科学、行为科学知识,可以说,这种定义在本质上是超越的,在某种程度上反映了oa的本质内涵。这个定义已经很接近于在主题理论中定义的概念。

四、学科说

    在办公自动化领域,随着社会科学理论方法的不断引进,办公自动化作为一门新兴交叉学科的地位已经确立。管理学家们将办公室自动化看作是一种更加全面、更加偏重于管理的学科,这是一种在“办公室”中将其定义为“办公自动化”。

    一个被广泛接受的定义是:oa是一门综合了计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学的学科。是以行为科学为主导、系统科学为理论基础,综合运用计算机和通信技术完成办公室的各项业务,属于综合性学科范畴。这个定义是根据季斯曼教授的定义而制定的。

    可见,办公自动化的理念、概念、方法、手段和理论都在不断发展,包括它的名称也各不相同,有的叫做OA系统、OA系统、OIS系统,还有我们称之为电子办公室、综合办公室,以及无纸办公室。但我们认为,这两个名词是有区别的,应准确区分。以上就是小编为大家介绍的办公自动化oa系统怎么讲?感谢观看。

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