word多人协同编辑文档实现

    我相信很多人在配合编辑文档的时候也是这样做的，用红色的方括号，写出自己要编辑的内容和要修改的点。一次编辑过多的内容，整个文档都像小学时代，被老师画满了红色叉子，实在辣眼。像Word这样的专业文档编辑工具，肯定是考虑了多人一起操作的。所以下面就让小编为大家介绍word多人协同编辑文档实现。

Baklib

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word多人协同编辑文档实现

    当您和您的同事一起编辑文档时，使用“修订”功能，这个功能可以清楚地显示您对文档所做的内容缩减等操作。

    作为领导，调整下级文件时，除了使用【修订】功能，还可以使用“批注”功能，写出您的疑问，指出修改方向，再将文档返回给下属调整、修改。

1.使用修订功能

    Word的修订功能使用方法，点击【修订】按钮，进入修订状态。这时您就可以放心大胆地修改、编辑文档。删去原标题5，输入一个新的标题内容。
    如果是修订状态，也可以增加内容，在文档中添加文本。
    如果处于修订状态，也可以删除内容。修改完成后，可以显示修改标记。仔细的人肯定会发现，对文档进行添加、删除等操作时，文字标记是不一样的。
    在您收到别人修改过的文档时，您可以查看其他人修改过的文档。每一项修改均可接受同意的修改。文件经过修改后，文件的格式得到统一。它会很方便吗？
    若要用红字+括号来修改文档，恐怕要费劲统一文档内容。
    假如接收到的文件过多，而修改的人又是你的领导，只能无条件接受修改，怎么办？此时可接受全部修订，文档1秒钟就完成了编辑修改，好用的就别别了。

2.使用注释功能

    注释的作用与修订不同，修订是直接修改原文的内容。评论中，就是对文章中特定内容的注释、说明、提问、提出要求。通常情况下，领导者经常使用注释功能。
    归根结底是领导位高权重，检查下级文件时，只需指出修改的地方，就可以不逐字地修改文档。
    从动图中找出需要修改的地方或者有疑问的地方，插入注释，输入注释内容即可。
    身为下级，收到领导的文件后，最好不要直接删除评论，否则，你修改完文档以后，领导怎么知道自己注明了哪些修改意见？给上司看你对每一条评论的修改或回复，是对下属的基本素养。

    保留领导的注释，有问题要修改。在注释下面用【回复】函数回复没有问题。当评论被解决后，再反馈给领导。此时，领导可以对照每一条批注，看下级有没有修改，这样就节省了领导的时间。

    希望以上所写的两种方法对大家都有用处，word已经是一个大家都很喜欢的用的软件，不论是学生、上班族等等群体都非常喜欢使用word，所以学习一些word使用小技巧还是非常实用的。以上就是小编为大家介绍的word多人协同编辑文档实现，感谢观看。