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oa办公是什么意思,办公室的oa是干什么的

36氪企服点评小编
2021-09-06 16:43
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       提高办公室效率是办公自动化的核心问题。因此,我们日常工作的一切都可归入OA处理范围,如文字处理,文件抄写,传真,申请审批,办公用品管理,会议管理,资料管理,接下来小编给大家细细说说oa办公是什么意思,办公室的oa是干什么的。

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办公室的oa是干什么的

       OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。

OA基本概念

  OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。
  但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容:
  广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
  狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

协同OA定义

  协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
  在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

       OA系统的基本价值是促使制度真正落地,使组织行为更规范、更有效。创建一个内部的google,以根据需要获得所有知识信息。按照每一个岗位的权限和职责聚类,将组织内的信息和事物形成个性化的工作门户,让信息和事找到人而非人查找信息。以上就是oa办公是什么意思,办公室的oa是干什么的的全部内容了,希望能帮到大家。

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