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oa办公自动化系统作用有哪五点?

36氪企服点评小编
2021-09-09 15:28
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    OA系统有许多的作用,比如:对处理的每一项业务都实现了计算机的自动检查,在事务处理的每个环节上都可以设置相应的考核项,根据考核细则量化后的分值由计算机逐条比对考核,对于文字、材料的考核,可以根据计算机对其进行考核,并对其进行考核等等。下面就让小编为大家介绍oa办公自动化系统作用有哪五点?

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oa办公自动化系统作用有哪五点?

1.新任务主动通知,处理更加及时和方便

    积极开展新业务的通知是使业务得以及时处理的最重要保证。在几秒之内,所有新信息都会自动通知桌面,包括新的公告、消息、文件、审批报告等等。

2.操作特别简单,和OFFICE完美结合,只要会简单的操作电脑,用户不用经过培训就能熟练使用。

3.积极联络,短信提醒

    SMS提醒模块让主动通知无所不在,重要信息不遗漏,业务处理更及时。

4.可以跟踪批准情况

    跟踪所有正在处理和待处理的交易,基于他们的状态来决定审批方向。不仅是这样,所有的信息都能跟踪它的阅读或处理情况,跟踪业务处理的最新情况,以及所有批准人的处理时间,评论,甚至对每个人进行修改的痕迹。

5.强有力的工作程序

(1)可自由定义进程,并可根据发展需要加以修改。

(2)流程能够及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知桌面或短信提醒,特殊情况下还可“撤消”,让业务及时办理。

(3)过程可跟踪状态并保留痕迹,每个人在过程中作出的改变将作为原始单据保留,供追踪。

(4)多种流程审批模式,可满足不同业务审批要求:

(5)流程中有能力同时处理文件和数据,OA网络办公自动化系统可使业务数据以批准的方式进行多人协作处理,并能主动通知指定人员数据更新,因而具有较强的协同性和适用性。

    除以上所说的外,OA系统可以提供通知公告、邮件短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等多个功能,使系统功能更加强大。如果大家还想要知道这方面的知识,那么可以更多的去搜索学习,以上就是小编为大家介绍的oa办公自动化系统作用有哪五点?感谢观看。

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