wps协同文档编辑怎么做？

   wps协同文档编辑是金山办公为企业提供的一站式云商SaaS服务，包括wpsOffice、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后台等多平台模块，为企业随时随地的安全高效办公提供解决方案。wps办公支持多人同步在线协作编辑，修改后的版本可实时保存，协作记录一目了然，效率倍增。接下来小编就给大家带来wps协同文档编辑怎么做的相关介绍，一起来看看吧。

WPS Office

4.0

74条点评

咨询产品

免费试用

解决用户选型困难的好软件，有各维度的信息

客户案例

暂无

合作品牌

4

wps协同文档编辑怎么做？

1. 非结构化数据归档 

   使用WPS协同文档编辑平台，可以有序地管理个人和部门、团队之间共享的文档。该平台提供大容量的云端存储空间，工作人员可以将文档上传到个人的WPS协同文档编辑中，通过创建文件夹来管理文档；可以在任何地方、任何设备上访问和编辑文档；云端化文档处理的整个过程，实现文档不落地。与此同时，系统还可以根据创建的团队，对数据进行归档，从而自动生成各部门知识库，工作人员还可以自由创建团队文件数据库，快速实现文档统一管理，高效使用。

2. 紧密联动WPS Office

WPS协同文档编辑平台与PC端、移动端WPS协同文档编辑紧密联动，职员可在本地使用WPS Office编辑文档后，通过WPS Office端入口自动存储到WPS协同文档编辑平台，无需先保存到本地，再上传到WPS协同文档编辑平台，有效提升效率。

3. 团队共享，统一管理

WPS协同文档编辑平台支持两种团队共享方式：部门团队共享和自建团队共享。两者共同构成了公司各类文件的统一存贮、共享与管理机制，为数据库和文档库的建设奠定了坚实的基础，为日常办公中的文件快速交换与传递提供了强有力的支持。

4. 外链分享，可管可控 

当需要向公司外部成员提供文档时，可在云端对指定文档进行链接共享，并可设置共享范围、共享权限和有效期限，通过邮件、即时通信等方式发送链接，对方可在保证安全的基础上，通过点击链接查看、下载文档，实现文档方便流转。

5. 文档漫游，自动跨屏 

工作人员和领导在使用PC端WPS协同文档编辑查看或编辑文档时，可以通过WPS云文档平台自动漫游到移动端，在任何地方使用移动WPS来查看或编辑文档，无需人工干预，大大降低了在终端之间传输文档的时间成本，同时提高了协作文档编辑效率。

6. 多端多人，实时协同

在WPS云文档平台上，当一个文档需要多个员工共同编辑时，可以实现多人、多终端同步在线协作编辑，实时保存修改版本，协作记录一目了然，省去了重复发送、汇总的时间，有效地提高了办公效率；平台支持编辑锁控制，实现了高效编辑的同时，协作模式的灵活控制。

7. 历史版本，备份恢复

在WPS协同文档编辑平台上提供了文档历史版本功能，主要用于文档备份和恢复。我们所说的历史版本是指保存文档的旧数据。对于下面两种情况，文档会生成历史版本：第一种情况是将同名和后缀相同的文件上传到WPS云文档平台的某个目录下，覆盖以前的文件，使以前的文件内容变

8. 敏感信息，自动提醒

当文档编写完成后，WPSOffice客户机可以自动扫描文档中的内容，查找敏感信息，根据敏感词定义自动提示当前职员、文档内容中的敏感字词，并生成后台日志，有效地避免因职员疏忽而导致敏感词引用。

9. 集成移动WPS Office

通过集成移动文档管理软件，WPS协同文档编辑平台可以在移动端实现文档的查看、编辑、修改、批准修改、手写签批等功能，实现文档的随时处理。常见的功能包括文档浏览，编辑，修改，审查，书签，批注，打印，阅读记忆等等，在移动端可以使用独特的手写签批，自适应手机屏幕等等。

   wps协同文档编辑在线使用更有优势，更适合多方协作，同时还具有远程演示、会议等功能，能够满足各种协作的需要，提高协作效率。值得一提的是，还增加了待办、日程安排、项目管理、库存管理等功能模块，方便企业团队提高协同办公效率。以上就是小编为大家带来的wps协同文档编辑怎么做的相关介绍，希望对您有帮助。