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office办公软件教学基础教程

36氪企服点评小编
2021-09-27 14:47
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       办公软件是指在文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库处理等方面工作的软件。办公软件正朝着简化操作、细化功能等方向发展。办公软件的应用范围很广,从社会统计到会议记录,数字化办公离不开办公软件的全力协助。此外,政府使用的电子政务、税务系统、企业使用的协同办公软件都属于办公软件。下面让小编为大家介绍office办公软件教学基础教程。

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       office办公软件教学基础教程

1,首先是下载和安装,一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2,打开office点卡里面的excel表格,出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格,每个工作表都是由若干个单元格组成的,我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

3,当我们的数据填充完毕后,我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了,菜单栏中一共有九个选项卡,有些项中还有若干个小项,我们并不需要全部记住,只需要记住常用的即可。

4,虽然下面很多选项,但是我们经常会用到的也就是那么几个,像个别人,最多用到的一个就是另存为,因为我要把文件保存在我需要保存的为止,但是综合看起来,文件菜单下选项都是一些日常操作,光看名称就知道用法。

5,接着文件菜单的就是编辑菜单了,这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作,例如复制,粘贴,撤销删除等,不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢,我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作,因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

6,相比于文件和编辑,其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能,只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

       计算机已经普及到我们工作和生活的方方面面。只要上班族打开电脑,基本上90%以上都需要使用办公软件。无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据,办公软件已经成为我们工作中必不可少的基础软件。以上就是小编为大家分享的office办公软件教学基础教程。

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文章标题: office办公软件教学基础教程

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