word协作能不能直接发给其他人

    近来许多人都在网上办公，在家办公的最大困难是多人协作和网络问题。工作场所中，因为每个人擅长的事情不同，团队一起合作完成一份报告，像投标之类的事情越来越常见，但是通常最后每个人上交的文件格式都会有所不同，甚至是千奇百怪，统稿比写文档还要累！接下来，小编就将详细介绍word协作能不能直接发给其他人的相关内容，一起来看看吧。

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word协作能不能直接发给其他人

1.word协作能不能直接发给其他人

    许多企业会选择使用一些在线协作工具，但是这对家中网络不好的小伙伴来说很不友好。

    在今天给你分享一个用Word来完成多人协作的方法，网络不好时还可以用！

    运用科学有效的Word技巧，可以极大地减少团队合作撰写文档的麻烦，本文推荐Word多人四步高效协同作业，使您蜕变为一名高效的职场人。

    01设置风格。

    风格特征类似于包含不同格式的高档格式刷子，当所有必需的格式整合到风格中之后，所有文档协作者统一使用相同的风格，就可以迅速地达到文档格式的统一。

    先按照文档的格式要求，将默认的一级、二级、三级标题的样式进行修改，利用标题样式可使文档具有层次性、条理性。

    特殊提示，由于预设的主体风格不包含2个字符首行缩进，所以在修改之后，所有基于该类型的其他样式将被变形。

    因此在此建议创建样式，命名为“MyBodyBody”，并设置文件主体中包含的字体段落等格式。

    拥有这些样式后，您就能快速地对文档进行格式化，从而获得格式一致、清晰清晰的格式。

    提示：如果你不知道哪种格式好看，什么格式标准，去百度一下清北复交学位论文格式要求，他们专门出了相应的规范可以参考~。

    02作为模板保存。

    大多数人对于Word模板的认识都是这样：拷贝一份格式排版良好的文档，然后直接粘贴您自己的文档，并帮助您使用格式刷统一格式。

    事实上，Word里有一个专门的“.dotx”格式的文档，就是标准的Word模板，长如下：

    设置了统一的样式之后，就可以把Word保存为一个“dotx”文件，这样就可以得到一个模板。存入模板的好处是，双击模板文件将创建一个新的空白文档，以供所有人使用。

    通过小组合作，将模板制作出来，将模板分发给其他协作者，让大家使用统一模板后的格式能保持高度一致。

    对于一家专业的企业，应设计一份带有企业标识的Word模板文件，模板文件中可以进行文档的封面、页眉页脚、说明文字等。

    正如我们推送的一篇简介模板，一次制作，重复使用。

    03综合文件。

    使用该公司的标准模板已制作了一份分工明确的子文档，此时不必急着复制粘贴哦，统稿工作可以利用Word“插入对象”功能快速搞定。

    先按实际顺序对子文件进行编号，如：01项目立项依据，02项目研究内容和目标，03拟采取的研究方案及可行性分析，以及拟进行的研究方案和可行性分析，以及本项目所涉及的课题。

    注：数字很重要，其顺序决定了文件合并的顺序。

    创建一个新的Word文档，点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】，选择5个文档就可以瞬间插入新文档。

    上面的步骤可以确保把5个文件原始版本合并为一个新文档。

    04修改注释。

    合编文件当然也要修订，统稿后可用【审阅】功能对保留痕迹进行修改。以注释形式记下建设性的建议；有明显错误的地方，打开修订功能后直接修改。审核时，完整保留修订过程，如无异议可直接选择接受。以上就是word协作能不能直接发给其他人的相关内容，感谢您的阅读。