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集团oa系统是什么意思

36氪企服点评小编
2021-11-03 19:02
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    团体OA,也就是适用于大企业的OA系统。这类系统可将大型集团公司的办公OA统一在一起,更有条理、工作层次。安全性是它的特征之一。邮件的接收和公告的接收都比较方便。接下来,小编就将详细介绍集团oa系统是什么意思的相关内容,一起来看看吧。

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1.集团oa系统是什么意思

    因此,对大型企业而言,怎样才能正确选择OA模式呢?

    第一,对于大企业来说,应该先明确自己实际的需求,同时根据自己的需要对OA选型进行规划,从宏观的角度做好这个项目的规划与管理,严控项目目标、执行、成本、验收标准,并做好后续服务等,做好选型前的准备,不打无准备之仗。

    第二,由于自身较大的企业定位较高,因此大型企业在OA系统选型时应尽量选择更为专业的OA系统制造商,试着不要去选择其它类软件开发人员或某些软件系统集成商,因为对于这些公司而言,OA系统并非主要业务,因此,在OA系统实施过程中,往往采用项目自定义的方式,造成实施周期长、成本高、稳定性和适应性差,对企业的后期服务和二次开发等都是很不方便的,而且费用不低,实在是一种得不偿失的选择。

    而且大企业的员工比较多,对于OA系统的使用也比较多,所以大型企业所选择的OA系统应该很成熟、稳定,是能够满足大量用户同时在线使用的,而且访问速度也要快,不影响办公和使用。与此同时系统的实现也不必过于复杂,相对简单的实施以及标准化的功能也能提高使用效率,对用户稍加训练就能迅速上手,从而也省去了OA系统的实施周期和成本。

    因为大企业内部是层次分明的,所以所选择的OA系统应具备门户的特性,能更好地满足企业的多层次使用,同时也要有严格的权限设置和安全保护措施,这样,不同层次的用户就可以安全地使用,而且最好具有流程管理功能,能够对过程进行规范和优化。

    但随着时代的发展,单一的固定OA系统已不再适用,OA系统也必须随着时代的发展和用户需求的变化而不断演进,OA系统的灵活性和开放性显得尤为重要。对大企业而言,也是如此,大企业选择的OA系统应具有平台化的特征,利用开放平台,更好地满足每个企业的个性化需求,更加切合每一位用户的心意,在实现和使用过程中也能取得较好的效果,同时也证明了这一开放性、个性化的OA系统将是OA行业未来发展的一种趋势。

    OA适用于集团内大型企业,下属多家大型子公司,子公司办公相对独立,需要与集团总部进行流程审批和信息传递。根据“分散经营,集中管理”的要求,建立了“分而不离”的协作办公室网络,实现了敏捷集团的组织运作。具备灵活、门户化、扩展性等特点,可以强化集团总部职能,规范问责制度和核心管理流程,提高全集团的办公效率和执行力,强化集团与子公司的协同办公能力等。

    最终,无论是大企业还是其它企业,由于其自身的OA系统投资都不算很小,因此企业在OA选型时必须十分谨慎,理性分析,理性选择,才能选到真正的OA产品。以上就是集团oa系统是什么意思的相关内容,感谢您的阅读。

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