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excel表格做成图表如何做?

36氪企服点评小编
2021-08-10 10:06
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     调查问卷法是最常用的数据收集方法。网络时代,线上调查是最常见的调查方式,利于问卷发布、回收和数据统计。在众多线上调查工具中,较早开发及使用较为广泛的问卷调查工具。下面就有小编为您带来excel表格做成图表的相关介绍。

一、首先来说下EXCEL是什么?它有什么用?

    Excel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的一个组成部分,它是一个试算表软件,由Microsoft编写并运行,用于Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑。EXCEL是微软公司办公套装软件的重要组成部分,它能处理各种数据,并能进行统计分析,绘制图表,用于帮助企业进行辅助决策,广泛应用于管理、统计、金融、财务等诸多领域。

二、接着说下EXCEL中的图表有哪些?如何使用?

    在EXCEL中选择要展示的数据区域-【插入】-【图表】选项,可以看到EXCEL提供15种类型的图表,包括柱形图,折线图,饼图,条形图,面积图,XY散点图,股价图,曲面图,雷达图,树状图,旭日图,直方图,箱型图,瀑布图和组合图。图表类型非常丰富,涵盖了市面上所有比较流行的图表。(注意,EXCEL版本不一样,可能图表类型略有差别)

    其中排名前10的图表类型主要是柱状图、条形图、饼图、环形图、线形图、面积图、散点图、雷达图,气泡图和仪表图。也就是说掌握了这10种图表你就可以玩转数据可视化了。

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三、这10种图表如何使用?

1) 柱状图

   柱状图是商业应用较多的图表,主要用于单指标间对比分析,例如利润对比、销售对比、市场占有对比、薪资结构对比、产品质量索赔对比等。

2) 条形图

   条形图主要用于两个指标的多项对比或多个指标两项对比,例如利润结构对比、人力薪资结构对比、成本结构对比、销售结构对比、采购结构对比、产能结构对比、改善前后对比等。在工作中经常会用到条形图。条形图纵坐标轴表示各项目,横坐标轴表示各项目在两个指标的多项对比或多个指标的两项对比的数值。

3)饼图

   饼图常用于统计学模型。饼状分布图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例关系。图表中的每个数据系列用不同的颜色显示,方便直观的看到各项数据系列的结构比例关系。

4)环形图

环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起,挖去中间的部分所构成的图形。

要用于分类多次细分,例如财务季度月度对比分析、销售市场与结构拆解、目标与达成情况分析、质量索赔拆解分析、人力资源部门按部门配备情况等。

5)线形图

   线形图主要用于预实结合分析,风险评估,经常用于销售预测与实际走势、材料实况预测、财务利润预实走势、风险评估等。在工作中经常用于相等时间间隔下数据的趋势走向。线形图的横坐标轴表示相等时间间隔时间序列,纵坐标轴表示各项目多个指标数值。

6)面积图

面积图是将各项目按时间序列进行排序的一种图表,可以直观地了解各项目随时间变化的趋势情况。面积图主要用于趋势分析,经常和折线匹配使用,很多应用范畴类似折线图,适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势变化情况分析。

7)散点图

散点图是指在回归分析中,数据点在直角坐标系平面上的分布图。散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势,判断两个变量之间是否存在某种关联或总结坐标点的分布模式。散点图通常用于比较跨类别的聚合数据。

8)雷达图

雷达图主要用于展示多维数据,也经常叫做蜘蛛图、网状图。

9)气泡图

气泡图主要用于二维或三维相关性数据用于相关性分析,例如分析产品价格与销量、索赔与销量、能力学历与薪酬关系、制造投入与产出情况等。象限图本质是散点图,在工作中应用较广泛。

10)仪表图

仪表图就是类似汽车仪表盘的一种图表,在企业中经常用来表示完成率、达标率这样的指标,表达简单直观。其实本质是利用一些辅助数据+饼图完成的。酷不酷!

四、最后说下什么叫EXCEL可视化,如何美化图表?

   EXCEL可视化是指将一堆数据,转化为以上10种图表类型进行组合展示,用图形化的语言进行直接描述,挖掘数据背后的价值。

那么可视化的三大马车主要是:排版、美化和配色。

   首先是排版。制作图表时必须搞清楚以上10种图表类型的基本制作方法以及适用场景,然后对最终要表达的内容进行整体布局排版,是一个图表还是多个图表展示,图表之间的关系是什么结构,图表之间是否对齐,是否居中,该选择哪种类型的图表展示。在布局阶段就要考虑清楚,这样才能做到整体协调统一。

   其次是美化。我经常用的是5步美化法,包括设置标签格式,设置数据系列格式,设置坐标轴格式,设置网格线格式和设置标题格式。

   最后是配色。图表是有感情的,而颜色占了90%。EXCEL中的【填充】色板上的颜色是按套系排列的,一列就是一个色系。选择色系的时候尽量选择一个色系,通过颜色深浅来表达不同差异。也可以通过EXCEL中的取色器获取RGB进行配色。

以下图表制作遵循选色系原则,不刺眼,有差异,不凌乱。

  网络时代的推动,手机和网络的使用率普遍升高,到处都是低头族,相对于纸质版问卷,问卷星不用录入数据,可以直接导出,能够帮我们节省录数据的时间,而且能够显示答题时间、填写者的ip地址。能够帮助我们剔除无效数据,最重要的是,没有缺失值,被试不填写完,都不会让你提交。问卷调查法本身具有缺陷,可能会出现共同方法偏差,采用不同的测量方式,如线上(问卷星)与线下(纸质版问卷)相结合,可以在一定程度上缓解。 以上就是小编为您介绍的excel表格做成图表,希望对您有所帮助。

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