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excel怎么多人在线编辑?

36氪企服点评小编
2021-08-09 17:13
391次阅读

      现代化的办公室可以借助完善的网络工具,将各部门、各员工之间的信息进行有效的打通、整合,更有效地进行协作,可以说,网上协作的实质就是把分散的人组成一个有机的整体,从而实现个人与团队的无缝连接,提高工作效率。现在并不缺乏能够实现多人在线编辑文档的工具,但是如何选择一款使用稳定,功能完善,能满足日常办公需要的工具显得尤为重要。下面就有小编为您带来excel怎么多人在线编辑的相关介绍。

一、将【共享工作簿(旧版)】命令添加到快速访问工具栏

步骤:

1、打开Excel文档,点击左上角【文件】选项卡,点击【选项】。

2、弹出【Excel选项】对话框,点击【快速访问工具栏】选项卡,选择【不在功能区中的命令】,找到【共享工作簿(旧版)】选项,点击【添加】按钮,点击【确定】按钮。

3、可以看到在【自定义快速访问工具栏】中多了一个【共享工作簿(旧版)】的按钮。

二、设置Excel文档为共享工作簿

1、在【自定义快速访问工具栏】中点击【共享工作簿】按钮,弹出【共享工作簿】对话框,在【编辑】选项卡下勾选【使用旧的共享工作簿功能】前面的复选框,点击【高级】选项卡。

2、在【高级】选项卡下我们可以设置【自动更新时间】以及选择【保存本人的更改并查看其他用户的更改】,点击【确定】按钮。

3、这时会弹出一个【另存为】对话框,选择一个路径存放要共享的工作簿,点击【保存】按钮。

4、设置好之后,工作簿文件就会显示【已共享】标志。到这里为止,Excel共享工作簿已经设置完毕了。

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三、设置共享文件夹

1、新建一个文件夹,将设置好的共享工作簿放置在这个文件夹中,选中文件夹,单击【鼠标右键】,在右键菜单中选择【属性】。

2、弹出【属性】对话框,点击【共享】选项卡,点击【共享】按钮。

3、弹出【网络访问】对话框,点击【添加】按钮旁边的小三角符号,会出现Administrator、Everyone、创建新用户几个选项,我们选择【Everyone】,点击【添加】按钮。

4、将【Everyone】的权限级别设置为【读取/写入】,点击【共享】按钮。

5、弹出【网络发现和文件共享】对话框,点击【是,启用所有公用网络的网络发现和文件共享】。

四、如何确认文件夹已经共享成功了呢?

   在电脑找到【我的电脑】图标,打开之后最左边有个【网络】选项,找到本机的电脑图标并打开,里面就可以看到我们刚刚设置的共享文件夹了。

五、其他人如何访问到我们设置的共享文件夹里面的文件呢?

按【Win + R】打开运行对话框,在输入框中输入【 + 本机的IP地址】,点击【确定】即可访问。

   对于同一方案、同一文件,不同员工编辑时,由于观点和方向的差异,造成文件的最终效果出现两极化,难以统一方向,因此我们引入了石墨文档在线反馈交流功能,多人同时在网上编辑文件,管理者对文件进行权限设置和提醒,协作者对相应内容直接评论,提高了效率。

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文章标题: excel怎么多人在线编辑?

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