电子档案管理系统

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晨科文件档案管理系统

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晨科文件档案管理系统是借助企业信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。系统特点:1、支持多种档案收集方式支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。2、面向工程项目档案收集的解决方案针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。3、档案整理过程自动化及智能化灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,最大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。4、提高用户服务水平提供在线查询、在线预览、下载和到期提醒等功能,为客户提供全面信息增值服务。5、数据统计和报表提供各种统计报表,方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理。资产管理软件可以追溯物资各个环节动态管理。6、档案借阅系统同时支持电子和纸质档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回档案。系统会将申请自动递交档案库管理员审批,也可以自定义档案的借阅流程。
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启明综合档案管理系统

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启明综合档案管理系统可对接企业MIS系统或OA系统,直接实现全过程无纸化,使“电子档案无纸化,纸质档案电子化”。系统设计规范依据国家档案局发布的各项规则,并可以各级档案室、档案馆的实际要求进行灵活适配。启明综合档案管理系统包含档案从生成到销毁的全生命周期管理功能,具有强大的模糊查询功能,并对存储的电子档案进行加密处理,以保障档案存储的安全性。帮助企业解决文件查找缓慢不准确、文件安全少保障、各类资料混杂难共享,档案库房庞大难管理等切实问题。功能特性:1、业务规范化全面符合国家档案法规标准,并参考国际通用OAIS模型。2、过程自动化档案整理过程自动化,签收、组卷、组件、借阅、编目等原本管理模式下需要大量人工的工作环节,通过本系统自动整理、智能分类,大大简化操作难度。3、文档一体化与办公系统无缝衔接,文件流转完成直接归档到档案系统。大大减轻档案文件收取的工作量,保证收取工作的准确率。4、多全宗管理对大型企事业单位,可以实现多全宗管理。各全宗前台业务分离,后台数据统一管理。上下级档案机构分级管理,保障各项档案管理方式的统一性和灵活性。5、多方式并行由于档案管理形式的发展,很多单位的档案管理方式从时间、机构、分类等维度上有不同的整理方式,本系统同时支持集中整理、分散整理,支持按卷、按盒、按件整理方式,支持按照不同元素(全宗、年份、部门、保管期限、类型等)多种组合模式智能整理。6、多种安全机制应用端通过完善的密级管理、权限管理、日志管理、档案存储管理,保障档案数据的安全、可靠。
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会博通综合文档管理系统

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会博通综合文档管理系统,融各种格式的文档于一体,纸质文档与数字化文档集成统一管理。会博通文档管理主要优势:1、文档属性自定义用户可以根据所管理知识的实际情况,给知识内容赋予自定义的属性标签。不仅给知识内容定义了性质,还能让我们在大量的知识内容中更快地找到所需。2、分类模板标准化新建分类时即可套用已设计好的分类模板,并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承;新建文件时,可利用必/选填项标准化对象属性,亦可套用正文模板,或者套用形成知识、文档的审批流程,全面实现标准化管理。3、可衔接各类信息化系统通过接口开发与数据衔接,可联通与各信息化平台,实现数据共享。4、OCR全文识别集成OCR引擎,通过对非文本型文件的识别,实现文档的数字化转换。5、全面灵活的流程与协作功能流程管理功能,可进行工作流程自定义并设立模板,通过流程邮件实现一系列工作事项的审批流程,例如立项、采购、请假、任务、绩效考核等,推进申请到事项完结的相关过程。6、防扩散水印技术应用全局水印:通过系统参数,可设置一个全局水印格式,该水印格式适用于整个系统。水印中可包括自定义的文字、公司名称、简称、操作者姓名、日期时间等。类型水印:根据文档的类型与用途,可设置对应的水印样式。流程后续水印:文档借用可限制用途,如:限用于2022年申请高新技术企业认证。二次水印:在已有水印基础上,再增加一个水印,如打印水印。
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瑞智通-通用报表管理系统

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《通用报表管理系统》将帮助您完成统计工作。该系统可完成各类统计报表(日报、月报、季报与年报)的自动统计、校验、汇总与上报等工作,并在此基础上,提供了其它的辅助功能,使用户使用时更能得心应手。彻底屏除了原来繁重的手工操作,保证了统计结果的准确无误。GRMS集报表管理与报表统计于一身,在做了大量的前期调研与分析后,归纳总结了统计工作的主要流程,融入报表管理机制,使该系统不仅能执行各种统计工作,还实现了对各类别、各时期的统计报表进行分类备案、查询检索等管理工作。例如:通过报表分类的方法,使得需要进行汇总工作的上级单位可以方便地区分出“本单位报表”、“下级单位上报报表”与“汇总表”等类别。而对于不同性质的报表也可以由用户自行创建类别,进行分类管理。例如:可以将本单位报表细分为月报表、季报表、年报表等等。其树状结构的目录简单明了,从而使不同身份的统计、查询人员各取所需,简化了工作环节。对于统计报表的结果,该系统也提供了分类别、分时期的备案、查询等功能,可以帮助您快速、准确地查找到历史数据,方便您对各个时期的数据作出分析,彻底摆脱您面对堆积如山的历史报表无从下手的烦恼,从而为领导的决策提供有力的依据。
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晴川SaaS云图书管理软件

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晴川Saas图书软件为小微书店打造的网页版图书软件。免安装、上网即用,免维护、自动升级、7*24小时阿里云数据托管,产品运行快速、稳定,业务轻松处理,开通即用、30分钟上手、3天熟悉使用,按年付费。SaaS图书管理系统的三大优势1.部署快捷、简单SaaS图书管理系统无需安装特定的客户端和各种数据库,只需要用户的设备(任意系统的电脑、手机、平板)可以联网可通过浏览器打开指定的网址即可。系统由供应商进行统一更新,这么一来书店不需要配备专门的维护人员定期维护本地的设备,即可随时使用到最新版本的系统,满足书店对系统更新迭代的需求。2.初期投入少因为SaaS图书管理系统采用的是相对低廉的“订阅制”付费方式,书店引入时不用一次性支付大额款项,不会占用过多的运营资金,有效缓解书店初期的投资压力。此外,系统的功能也采用了模块化制式,书店只要根据自身的需求按需开通功能即可,后期也可以随时增加有需要的功能,付费模式比传统的软件要更加灵活。3.运维简单,省心省力因为整体采用订阅制服务,系统的运维管理基本都是由供应商负责,如果服务或是系统出现问题,供应商自然会实时进行跟进解决问题。所以书店方面不需要额外再请专人运维管理,大大降低了相关人员费用的开支,缓解了书店人力、财力上的压力。
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进一步了解电子档案管理系统软件

  • 电子档案管理系统软件推荐

    1、紫软电子档案管理系统:系统采用C/S和B/S混合结构,其中提供网上用户利用的部份采用B/S方式实现,这部份用户量大,采用B/S方式对用户的使用和系统的维护都提供了很大的方便;档案业务部份是通过C/S方式实现的,这部份采用C/S方式具有更强的安全性和使用方便灵活性,可以提供更强大的对数据操作的功能,主要针对档案部门的档案管理人员。系统功能:文件管理、收集整编、档案管理、开发利用、二次开发接口、信息服务网站、系统维护。

    2、轩恩电子档案管理系统:系统采用微服务架构,以组件化技术为平台支撑,系统在符合政策要求的同时,拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点,同时也满足国产化软硬件环境要求。可安全有效地管理和利用各类档案数据,保证电子档案统一规范的管理,确保电子档案的真实、完整、安全、可用。精细的权限控制:支持各类权限,包括档案创建权限、档案归档权限、档案销毁权限、档案借阅权限、元数据权限、监督管理权限、日志权限、菜单权限、按钮权限等,保证数据权限安全可控。异构系统无缝集成:与OA、ERP、CRM、HRM、财务等各类异构业务系统无缝集成,只需简单配置,无需复杂的接口开发。丰富组件插件库:丰富的档案分类库、档案元数据库、打印模板库、流程模板库、报表模板库、元数据模板、归档范围和保管期限表、权限库模板、展示模板库供设计者调用。

    3、紫光档案管理系统:紫光云计算机采用DataCenter OS模式,可完全替代以Cisco、IBM、Oracle及EMC等国外厂商设备搭建的传统数据中心构架。紫光云计算机采用通用硬件设备为底层支撑,其上部署大数据、虚拟化和快速部署模块。架设在功能模块上的各种应用,可满足不同用户需求。档案数据累积特点就是“滚雪球”式的,随着时间的推移数据量不断累加。针对特大型企业,随着档案数据量的增加,逐步会增长到PB级,即形成了档案大数据的情形,传统架构下的数字档案馆无法实现应用因此,紫光档案云解决方案则将数字档案馆系统架构在紫光云计算机平台上,结合紫光云计算机及大数据的相关技术构建大型企业私有云模式下的数字档案馆系统。

    4、润普档案管理系统:润普档案管理系统解决电子或纸质档案多且分散;档案检索效率低;归档、借阅、鉴定过程存在障碍;纸质档案容易损坏、丢失、泄密;电子和纸质档案的管理,难以兼顾;档案管理的权限设置不合理;档案管理日志不完整,记录难追溯;档案管理制度执行力度不够等问题。建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理;多种途径在线检索档案;立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程;细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施。

  • 电子档案管理系统通用要求是什么?

          可以自行查询一下国家档案局办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知,一共十章四十五条规定。以下为前四条:
    1.第一条为推动电子档案科学管理,规范电子档案管理系统建设,明确电子档案管理系统基本功能,确保电子档案真实、完整、可用与安全,按照国家有关法律法规和标准规范,制定本规定。
    2.第二条本规定所称电子档案管理系统,是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
    3.第三条本规定明确了电子档案管理系统(以下简称系统)必备的功能。系统建设应依据先进、实用、安全、发展的原则。
    4.第四条本规定适用于国家各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位可参照执行。

  • 电子档案管理系统是指什么?

          电子档案管理系统指的是为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案的系统。

  • 电子档案管理系统软件功能有什么?

    1、档案类型管理:可自由定义档案的管理类型及其架构,符合国家标准。
    2、档案属性管理:属性分为系统标准属性与可由用户自定义的附加属性,并可根据分类进行继承,并且可以调整自由匹配列表显示属性,实现客户对于不同类型档案(如实物档案和照片档案)属性管理的需要。
    3、档案信息的采集:提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种档案录入功能。支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能。
    4、归档编辑功能:文件归档编辑功能,综合档案的录入、纸质扫描文件的引入、电子文件的引入、批量录入、批量修改、综合档案表格打印等,在一个界面上,即可实现从文件到档案的全过程。
    5、权限管理:针对不同管理对象(如不同的电子案卷)可采取不同的权限控制,提供使用权限以及接触密级权限的二维权限管理。
    6、编号管理:档案注册可自动生成归档编号、统计文件数及页数,完成档案归档。
    7、档案借阅申请:当只有条目阅读权,但需要查看信息的内容时,可向该条信息的管理员申请借阅电子文档。
    8、档案利用统计:有权限的用户可随时对文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计。不仅掌握文档资料的利用情况,还能统计文档的使用热度。
    9、档案检索:持按关键字搜索、限定属性的组合条件搜索以及全文搜索。
    10、过期档案管理:根据国家法规和行业规章,档案都是有保管期限的,超过保管期限的档案实体可以销毁。对于电子档案,超过保管期限时,可以注销,也可以删除,但如果存储空间许可,注销或转移保存更为可取。

  • 如何建立电子档案管理系统?

          探索完善档案信息管理方法。数字图像扫描方法、复印机应用技术、光盘和网络技术以及多媒体技术等,均是企业档案管理工作人员应掌握的,在掌握这些不同技术基础上,系统建设人员可大胆探索档案管理信息化建设方法和全新的管理模式,掌握先进的档案信息的传播、加工处理和检索等技术,构建电子文件与电子档案,明确电子文件档案管理的新标准。加强与其他档案馆之间的联系与交流,建立合作关系,各个档案馆分工合作,共同建立档案信息等资源共享平台。
          实现标准化、规范化管理目标。标准化、规范化的档案管理,是衡量一个企业单位管理水平和业绩的主要指标。实现档案工作标准化、规范化,是保证档案管理和档案资料完整化的基础。所以,在档案管理信息化建设期间,要倡导标准化与规范化管理目标,信息文件在立卷后及时归档,明确文件立卷和归档的重点,而后合理地分工,依据以本单位为主的档案管理原则,实现本单位文档资料标准化、规范化管理的目标。

  • 电子档案管理系统的好处

           电子档案管理系统上线后,带来的好处不仅仅是节能环保,还做到了确保交易过程全程留痕、有据可查,解决了原始数据一旦丢失、损坏、篡改等情况下,交易数据无处可查的难题。电子档案管理系统在应用场景上,也能让多方受益,既可以为项目相关方提供电子档案借阅,又可以依法为监管部门、执法部门解决交易纠纷、交易案件诉讼等执法行为提供远程出证,还能为行政主管部门运用大数据技术分析档案电子化的行政监督提供数据。