电子发票系统

电子发票系统是一种用于管理和处理电子发票的软件系统。电子发票系统通过提供全面的电子发票管理功能,简化了发票开具、验真和查询的流程。它支持发票的存储和归档,提供发票报销和统计功能,并提供与其他系统的接口和集成,实现数据的自动传输和同步。通过使用电子发票系统,用户可以减少纸质发票的使用和管理成本,提高发票管理的效率和准确性,并增强发票的安全性和合规性。
电子发票系统的主要功能有:
  • 发票开具和管理:提供发票开具的功能,包括发票内容的录入、发票号码的生成、发票抬头的管理等。同时,系统还能够对已开具的发票进行管理和追踪。
  • 发票验真和防伪:支持发票的验真和防伪功能,通过扫描二维码或输入发票信息,验证发票的真实性和合法性,防止伪造和篡改。
  • 发票查验和查询:提供发票的查验和查询功能,用户可以通过系统查询发票的开具情况、发票的有效性等信息。
  • 发票存储和归档:提供发票的存储和归档功能,将电子发票进行安全存储和管理,确保发票的可追溯性和安全性。
  • 发票报销和统计:支持发票的报销流程,帮助用户进行发票的报销申请和审批,并提供相关的统计报表,方便财务管理和分析。
  • 发票接口和集成:提供与财务管理系统、电子支付平台等的接口和集成,实现发票信息的自动传输和数据同步,提高工作效率和准确性。
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常见问题

  • 电子发票没有电子章可以用吗?

          电子普通发票没有电子章是不可以使用的。因为电子发票也是通过税务局监管的,而且采用了电子签名的专用章,其实也是一种增值税的专业发票,有着法律的效率,它的基本用途其实也是和增值税发票相同的。

  • 电子发票怎么开具流程?

    方式一:由销货方操作开具
    1.由销货方(卖家)操作录入需要开具发票的购货方(买家)信息和商品信息(如公司名称抬头,税号,货物名称,规格,数量,单价信息等)
    2.填写购货方(买家)电子邮箱地址。
    3.购货方(买家)收到电子发票下载后即可使用 (也可以打印出来就和纸制发票一样使用)
    方式二:由购货方自行开具
    1.由销货方将订单关联的发票开具二维码发给购货方(常见于餐饮店消费结账后)
    2.购货方自行填写发票信息(如公司名称抬头,税号,电子邮箱)
    3.购货方(买家)收到电子发票下载后即可使用 (也可以打印出来就和纸制发票一样使用)

  • 电子发票和纸质发票的区别

          电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

  • 电子发票怎么申请领用?

    1、登录税务局点发票使用 登录电子税务局,在我要办税选项,点击发票使用。
    2、点击新增 进入发票使用界面,点击页面中间的新增。
    3、勾选电子普通发票 系统会弹出企业可以领购的发票种类及份数,勾选增值税电子普通发票。
    4、根据需要选择项目 快递领取选择否,受理网点按需选择,取票方式选择大厅领取即可。

  • 电子发票可以作废重开吗?

          不可以。电子发票是不可以作废的,只能做红冲处理。电子发票系统不支持作废操作,发生退货、电子发票开具有误等情况,开票人应通过开具红字发票进行冲减,因为增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,所以增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。

  • 电子发票在哪里查看?

    1.登陆网上营业厅http://www.10010.com ,首页点击查询-基本业务查询-电子发票,根据页面提示信息进行操作。
    2.登录手机营业厅,点击底部“服务”-“查询”-“电子发票”,根据页面提示信息进行操作。以上路径以办理页面实际显示信息为准。

  • 电子发票怎么打印成正规发票?

    1、在电脑上打开电子发票,将电子发票保存成JPG图片格式。
    2、标准发票的大小是一半的A4这么大,选择13X18或10X15进行打印。
    3、在选择13X18时如果发票边框没显示全的话,可以把“适应边框打印”这个取消掉。打印出来的就是正规发票了。
    电子发票怎么报销?
    (1)登录“财务处-综合信息门户”。点击左侧“网上预约报销”
    (2)点击“发票查验”。
    (3)验证通道一:在左侧“增值税发票查验”依此输入“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“发票金额”(填写价税合计金额)、“校验码(输入校验码后六位)”和“验证码”,点击“查验”,显示“认证成功”,至此,完成“增值税发票”认证。如果无法认证,请检查信息是否填写正确,或在开票日期后几天再认证(国税网站验证延时)。
    验证通道二:采用复翼发票助手小程序。通过微信扫描点击“点我”弹出来的二维码进行登录后,扫描增值税发票左上角二维码进行认证。
    (4)回到“网上报账管理”界面,点击“申请报销单”,依此填写相关信息,在“第二步:请填写报销基本信息”中下端点击“选择已认证发票”。
    (5)根据本次欲报销的“发票代码”和“发票号码”等内容选择已认证发票,然后点击“确定”。(接下来的操作流程与平时报销操作一致)

  • 电子发票怎么加盖签章?

          电子发票是可以由开票方和受票方自行打印的,电子发票上相应位置已有开票系统生成的电子签章。具体流程如下。
    1、打开【增值税发票开票软件(税务UKey版】后,先点击左侧的【发票管理】,然后再点击【开发票查询】2、进入后先点击左上角的发票种类,选择【增值税电子发票】,然后点击【查询】按钮。3、发票记录查询出来后,点击后面的【查看原票】按钮。4、进来后,点击下面的【OFD下载】按钮,导出电子发票OFD文件,保存到电脑中,记得保存到路径5、登陆OFD阅读器下载网站:
    https://www.ofd.vip/index.aspx,然后下载【OFD阅读器】,提供一个快捷的软件下载链接:https://www.ofd.vip/ofd/jsofdSetup.exe(这个直接复制到浏览器打开即可下载)6、下载完成后,安装【OFD阅读器】7、安装完成后运行软件,先点击左上角【打开】按钮,找到你刚刚下载

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