采购管理系统

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常见问题

  • 采购管理流程是什么?

          采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划,以确保需求满足的活动过程。采购流程是采购管理中最重要的部分之一,是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异,因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大,采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法,即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。

  • 采购管理软件有哪些?

    1、瓴犀-采购管理系统:【瓴犀】采购管理系统,1000 +采购功能、60 +行业全场景覆盖,为不同规模企业提供差异化的采购系统开发,采购系统从需求到寻源,订单到对账开票覆盖整体采购业务,真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,实现流程化、阳光化、透明化,数字化,助力企业降本增效!多种寻源方式,阳光降本:支持常规询比价、竞价、招投标等多种模式寻源;全网大数据多家供应商一站式比价,充分竞争,择优采购,确保业务公正化,流程阳光化;科学评估供应商绩效,增加采购透明度,通过平台对供应商行为进行多维度评估,不断优化企业可利用供应商资源结构,稳步增强全平台的电子化采购透明度;采购流程自动化,提高效率:打通全链数据,为决策提供全方位支持,多终端并行,全程云操作,采购流程的自动化有效的提高采购的管理效率。

    2、智邦国际-采购管理系统:产品优势:1、解决采购管理难题采购订单系统化;采购过程透明化;订单跟进实时化;采购成本可视化。2、解决库存管理难题供应商管理规范化;采购过程透明化;出库入库标准化;库存统计精准化。3、解决产品管理难题产品管理统一化;数据更新实时化;品类层次多样化;产品数据共享化。4、解决财务管理难题财务业务一体化;现金流管理实时化;财务管理精细化;报表统计多维化。

    3、瀚维特-招标采购管理系统:招标采购是房地产企业控制成本的龙头,同时直接影响工程质量。集中组织招标采购是房地产企业通行的采购方式,通过集中采购实现采购流程规范化和标准化。RIS招标管理系统沉淀行业内标杆客户典型招采流程优化设计而成。系统对招标采购的全过程进行集中管理:采购需求、采购计划、采购类型、不同采购方式执行不同采购流程控制、招标全过程文控等,通过系统实施建立企业级标准化的供应商库、材料价格库、标准模板等企业基础招采环节标准,建立对供应商的可追溯的评价体系,建立招标采购过程的集中监管流程,全程跟踪招标作业,提升招采质量。

    4、易采购-SRM平台:帮助客户建立更敏捷、更高效、更低成本的采购供应链。SRM平台可以实现从需求识别、采购策划、供应商开发、谈判定价、签订合同、下单催货、收货验收、结算支付到绩效考评的流程闭环管理。建立供应商引入、审核、使用、改善、考核的全生命周期管理,通过打通企业内部业务流程与外部供应商之间的信息壁垒,实现信息流、物流、资金流的加速运转。产品特点:高效、低成本、敏捷、全生命、集成ERP。

  • 采购管理的重点是什么?

    一是,采购计划是企业采购的基本依据,是控制盲目采购的重要措施。要根据生产计划、物料需求计划和其他资源条件编制并且严格执行。

    二是,选择供应商是采购流程管理的重要环节。选择供应商时考虑的主要内容包括:供货期、价格、质量、服务、位置、信誉、柔性等,可以货比多家,尽可能地列出所有供应商清单,采用科学的方法挑选合适的供应商。

    三是,价格一直是采购中的敏感问题,买方希望压低价格,而卖方又总是想方设法提高价格,所以价格谈判就成为采购工作的一项重要任务。采购价格的确定通常要经过多渠道询价、比价、估价、议价等几个步骤,大量采购可采用竞标的方法。同时采购不仅仅是单一的价格问题,还有质量问题、交货时间与批量问题、包装与运输方式问题、售后服务问题等,需要综合权衡利弊,避免只图价格便宜,而在其他方面损失很大。

    四是,采购订单相当于合同文本,具有法律效力。签发采购订单必须十分仔细,每项条款认真填写,关键处的用词须反复推敲,表达要简洁,含义要明确。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该一一审定。

    五是,采购订单签发后并不是采购工作的结束,必须对订单的执行情况进行跟踪,防止发生对方违约的事件,保证订单顺利执行,货物按时进库。对订单实施跟踪还可以随时掌握货物的动向,万一发生意外事件,可及时采取措施,避免不必要的损失,或将损失减小到最低水平。

    六是,货物运到自己的仓库后必须马上组织人员对货物进行验收。验收是按订单上的条款进行的,应该逐条进行,仔细查对。除此以外,还要查对货损情况,如货损超标,要查明原因,分清责任,为提出索赔提供证据。货物验收完毕才能签字认可。

    七是,支付货款以前必须查对支付发票与验收的货物清单是否一致,确认没有差错以后才能签字。付款是一个动态连续的过程,对其管理应纳入企业管理信息系统,以采购管理子系统方式实现包括采购计划、订单、验收货物、确认发票、付款等几部分的控制功能。

  • 采购管理的内容有什么?

    1.采购流程采购计划采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。

    2.采购订单采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等。

    3.交易管理(Transaction)较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:·围绕着采购订单(PO,Purchase Order);·与供应商较容易的讨价还价;·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等。

    4.供应链管理在市场竞争越来越激烈的当今社会,企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售,需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持,相互之间最好的协调配合。

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