品牌名称
蒙牛
企业规模
1001-5000人

内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司

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企业背景

蒙牛是中国领先乳制品供应商,专注于研发生产适合国人的乳制品,连续8年位列世界乳业20强。蒙牛乳业成立16年来,已形成了拥有液态奶、冰淇淋、奶粉奶酪等多品的产品矩阵系列。


面临问题

1、集团内部员工日常沟通使用微信,审批流程走 OA,汇报用邮件等等,办公工具过多信息混杂,严重影响工作效率,业务人员远程管理,监管不到位;

2、部门协作不同步,无法第一时间掌握各项工作具体落实情况;

3、人员沟通不及时,数据通报存在安全隐患,信息无法统一长久保存,无法追溯。


使用效果

微办公根据蒙牛集团管理痛点,协助蒙牛重新梳理可视化监管办法和标准化办公流程。初始员工信息批量导入到系统中,自动形成企业组织架构、企业通讯录,企业通讯录可快速查找到人员信息,一键拨打电话沟通。


企信满足单聊、群聊、文字、语音、图片文件传输等所有沟通功能,且沟通过程中沉淀的所有信息记录、文件全部保留,员工工作全部通过微办公进行沟通,切实做到信息可追溯,再也不会因为紧急时刻找不到关键内容而手忙脚乱。


微办公邮箱支持绑定第三方邮箱,轻松添加其他邮箱,员工可直接通过微办公邮箱回复邮件,减少每天因切换各类系统造成的时间浪费以及信息疏漏,提高企业办公效率。


员工外出拜访客户时用外勤功能进行定位、监督,现场拍照上传,照片带有拍照时间地点水印,真实反馈一线人员工作状态,并支持外勤数据随时查询、导出,管理公开透明,外勤记录更支持语音识别,工作更省时省力。


微办公取代传统审批线下流程,将原有纸质审批表单及流程迁移到线上审批,可根据审批金额及管理层级别设置审批流,用手机随时随地发起审批或批复,大大节省时间和办公成本。