品牌名称
Pacon
企业规模
501-1000人

Pacon在税务遵从自动化方面有创意

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公司概况


 
 

成立于1951年,为教师、学生和艺术家提供教育和艺术产品。最近几年,该公司扩大了产品线,主要是通过收购,增加了派康的销售税义务的复杂性。

 

税收挑战


 

随着派康的收购,销售税要求变得更加复杂,合规问题变得更加令人头疼。增加州只会加剧效率低下。添加一个状态的过程可能需要半天的时间来下载和验证当前的速率,然后更新SAP。

每个州每个月都必须重复这些步骤,以跟上利率的变化。“我们使用的是本机SAP功能,”该公司的控制器JoeRossmissl回忆道。“在所有司法管辖区的利率变动中,很难保持领先地位。”

 

为什么是Avalara?


 

帕肯审计公司的税务专家推荐了avalara,这是一种基于云的解决方案,它与SAP(和其他数百个业务应用程序)集成,实现销售税计算、归档和豁免证书管理的自动化。

由于与SAP的集成对于Pcon来说至关重要,Avalara引入了DMA(DuCharme,McMillen&Associates),这是一个专门将Avalara套件与SAP集成的合作伙伴。乔和他的团队研究了另外两种解决方案,但很快就认为Avalara是正确的选择。乔说:“它完成了我们需要它做的所有事情,价格很有竞争力,看起来就像一款现代应用程序。”“而且,我喜欢向我们展示它的DMA团队。我对他们的专业知识很有信心。“

 

用DMA实现Avalara


 

乔和他的团队认为,实现和集成非常容易。Avalara AvaTax和Avalara的回报在短短几个月内启动,尽管该团队在项目期间正在进行另一项收购。

除了实现的速度和容易程度之外,Joe和他的团队还被DMA的承诺和创造力所打动,因为它使解决方案符合Pcon的特殊需求,例如处理购买团体或免除外国客户。

乔说:“DMA在整个过程中真的握住了我们的手。”“在我做过的其他实现中,第三方可能会提出解决办法,或者告诉我们‘接受它’,因为我们的需求是独一无二的。相反,DMA使解决方案特别适用于我们的业务。这是我们所做的更简单的实现之一。“

 

结果


 

乔说:“最重要的好处是,知道我们做的事情是正确的,就会带来心灵的平静。”“例如,在Avalara开始为我们…提交纳税申报表后,我们了解到了一些关于亚利桑那州纳税申报表的情况。他们是如何使用位置代码的,而我们是如何使用这些代码的。每当我们看到税率上的差异,AvaTax就被证明是正确的,这让我惊喜不已。这无疑是更好的审计--比我们以前的做法更好--让我们的审计师知道我们在运营Avalara,这才是真正的信心源泉。“

对于像派肯这样的快速发展的公司来说,另一个主要的好处是他们可以轻松地加入新的州。“它在AvaTax打开一个开关,我喜欢它,”乔说。

帕肯能够在所有销售税州开始实施时加载,因为它们仍然处于增长模式。“这可能不是每个人实现Avalara套房的方式,但这对我们有好处,”他说。“现在我们已经做好了前进的准备。我们有非常积极的经验,我们对结果很满意。“