TOTO运用kintone处理售后服务信息汇总，提升应对处理效率。

"将售后服务信息汇总于kintone，提升应对处理效率"
加速在台湾的事业发展

导入前：用纸本和传真来进行信息管理，造成『量』『质』『速』三方面的课题，当务之急是改善售后服务的方法。

导入kintone之前，台湾TOTO对于售后服务的信息管理有着几大困扰。
从市占率就能得知，由于台湾TOTO拥有大量的顾客，因此维修和咨询这些售后服务就变得相当重要。
并且不仅是终端用户，还有许多咨询来自有相当数量的台湾代理店。

像这样关于来自顾客和代理店的咨询及维修信息管理，“导入kintone之前，我们有『量』『质』『速』这三方面的课题”野口先生提到：
“首先关于第一个「量」的课题，台湾TOTO只掌握了关于台湾售后服务信息的4成左右内容。

台湾TOTO商品技术课兼质量保证课
课长 野口力先生

当然，各家代理店都在努力完善地应对客户，但以前台湾TOTO由于没有分别掌握这些信息的手段，结果导致仅仅能够把握其中4成的信息，这便成为了台湾TOTO的课题之一。

关于第二个课题「质」，由于提交的维修报告书各代理店使用的格式均不统一，经常会发生报告不完善的情况。
因此经代理店收集的信息质量参差不齐。而且往往报告书上只记录了「结果」，而完全无法得知其原委、过程，就很难以此为基础讨论今后的改善与对策。

第三个课题「速」，因为以前的报告全采用纸本作业，所以在收到报告之前有一定的等待时间。”
“以前我们采用纸本报告书进行管理，需要耗费大量时间和工作量来掌握维修和咨询信息，结果经常引发客户投诉。十分有必要改善售后服务的信息管理方法”(苏小姐)

台湾TOTO质量保证部
服务课专员 苏宝琴小姐

为改善信息管理方法，我们研究讨论了几个系统后，最终决定导入kintone。

“kintone与一般系统的不同之处在于，我们可以简单地自行编辑制作需要的系统，而且很易于上手。不仅如此，成本方面也相当吸引人。即使导入失败，在金钱方面也不会有太大的影响，这一点大大降低了导入的难度。”野口先生向我们说明了选择导入kintone的原因。

导入后：与代理店统一信息管理以提高售后服务处理速度。

“以前因为使用纸本作业而花费了大量时间和精力处理，自从导入kintone后，便能在kintone系统上统一处理咨询开始到维修完毕报告，应对处理速度大幅提升。另外，如有报告内容不齐全的情况，也能通过设定让数据无法保存，就样就能减少报告内容的缺失，内容也就随之变得完善了。”(黄先生)

再者，售后服务部门和技术保证部门的成员也可直接在kintone上进行沟通，实现了高效率的信息共享，也就能够提供让客户更满意的服务。

台湾TOTO质量保证部
部长 黄志君先生

 

当然，最初向代理店导入kintone时并不是一切都那么顺利，让代理店和我们一样使用kintone有一定的难度

“为让代理店也和我们一同使用kintone，我们特地召开了与代理店共享未来方向性的会议，向代理店再次强调了我公司一切都是为了『持续向客户提供良好的产品、服务』的方针，最终得到了他们的理解和配合。”(野口先生)

将咨询信息和应对状况统一管理。不仅能迅速掌握状况，也提升了应对速度。

 

 

如今代理店负责人也对kintone有很高的评价。

“过去都使用纸本的维修报告书，要从大量的纸本中找出所需的资料相当辛苦。现在只要在kintone上输入关键词就可以简单检索，应对变得比以前容易了许多。”（凌嫚蔓小姐）

新永和股份有限公司
系统负责人 凌嫚蔓小姐

 

另外，实际到现场进行维修作业的代理店也给了kintone相当高的评价。 

“以前要用传真接收维修表。现在在kintone上立即可以将现场的状况和故障产品的照片与负责人共享，就能实时把握维修所需的零件。而且请客户直接在平板电脑上签名上传至kintone也可避免发生纸张遗失的问题。”（萧秋源先生）

宏折实业有限公司 系统负责人
萧秋源先生

现场维修人员在kintone上的输入界面。
现场的照片也可以当场使用平板电脑拍照后实时上传至kintone。

 

我们公司相当重视质量，这不单指生产高品质的产品，也包含了顾客购买后的售后服务等。对于一直追求提升售后服务速度的我们来说，kintone正是我们所寻求的系统。感谢kintone几乎100%地实现了我们的需求。”(户田先生)

kintone今后也会继续支持台湾TOTO实现『持续向客户提供优良的产品、服务』。

用户使用平板电脑在kintone上签名。既不用担心遗失，也便于确认。

 

今后的展望：迎接创立30周年，台湾TOTO为实现其使命将进一步加快发展速度。

现在在管理售后服务信息业务时，kintone已成为了不可或缺的工具。
今后不只是台湾，其他据点我们也在计划使用系统来进行维修管理。
“其他海外据点也有和台湾一样的售后服务管理课题。今后希望其他据点也可以导入kintone。”(野田先生)

另外，关于迎来了创立30周年台湾TOTO的今后，户田先生说：
“我们在台湾工作中的最大使命就是『提升台湾用水生活文化质量』。为了达成这个使命，我们会提供更高质量的产品、服务，争取成为更值得信赖的公司。”

kintone今后也将继续支持台湾TOTO的发展。