国家电投与法智易合作实现对法律事务的智能化管理

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客户介绍

国家电力投资集团有限公司（简称“国家电投”）成立于2015年6月，由原中国电力投资集团公司与国家核电技术公司重组组建。国家电投以建设国有资本投资公司为方向，高标准、高起点规划建设新集团，努力做国企改革的先行者,努力建设世界一流综合能源集团。

国家电投是世界五百强企业。连续七年荣登榜单，2018年位列第395位。公司注册资本金350亿元，资产总额1.08万亿元，员工总数14万人。拥有9家上市公司、公众挂牌公司，包括2家香港红筹股公司和5家国内A股公司。国家电投是中国五大发电集团之一。是一个以电为核心、一体化发展的综合性能源集团公司。并且是我国三大核电开发建设运营商之一。拥有辽宁红沿河、山东海阳、山东荣成等多座在运或在建核电站，以及一批沿海和内陆厂址资源。

项目背景

1.集团公司对下级单位的管控没有相应的业务平台支撑，无法实时掌握下级单位的实际业务情况：目前集团公司收集下级单位数据通过整理报表表格方式上报，各单位无法及时将相关信息上报给上级单位或集团，无法保证数据的时效性及准确性，同时对于合同的风险控制无法贯穿到整个合同的全生命周期过程中。

2.纠纷案件管理效率有待提高：各单位线下管理自己的案件信息、案件情况，需上级单位及集团公司备案的重大案件信息无法及时上报给上级单位或集团，上级单位无法实时掌握下级单位案件进展情况，经典案例及重要文档内容无法实现共享。

3.没有系统全面覆盖国家电投法律部所有涉及到的法务工作：没有法务管理系统，法务日常管理业务分散在各个系统中，业务部门的数据需要从各个系统中抓取；没有专门的法治央企建设模块支持依法治企考核、普法培训、法治要点发布、工作要点反馈等信息内容，法务人员的日常沟通与交流都通过邮件或电话完成。

解决方案

1.建立完整的合同全生命周期管理办法

从合同的起草、审核、签订、履行、变更、中止、解除、评估、归档、统计分析入手，建立合同相关管理标准和数据标准，建立合同全生命周期管理体系，通过引用范本库、条款库等内容提高业务人员的工作效率。

2. 合同系统实现与集团相关应用系统集成

通过系统间数据及流程的共享与衔接，强化集团整体技术架构和数据平台，实现横向和纵向贯通，与国家电投集团现有的BPM流程引擎系统、主数据、ERP系统、统一身份认证系统、门户系统、综合办公系统等数据的自动同步。

3.建立完整的规章制度全生命周期管理办法

从制度年度计划（公司）到部门年度计划（部门）实现数据的自动汇总，实现制度信息的统一归口、编制规划、起草审查、决定发布、备案评估、监督检查、查询统计等全生命周期的监督管理。
实现规章制度体系的分级、分类管理功能；集团公司制度按性质和功能分为基本管理制度、职能管理制度和业务管理制度。规章制度统一命名、分类和编号规则体系以及各级单位规章制度的分类汇编、查询和统计功能。

4.建立完整的案件全生命周期管理办法

案件的全过程管理，包含重大案件备案、案件上报、案件进展、程序信息、案件结案、案件执行等生命周期的信息管理，实现重大案件上报审批及备案过程，实时监控各案件的进展阶段，案件的信息可以直接关联律师、律所信息，为案件通过不同维度统计查询案件数据提供数据支撑，同时支持对律师律所的服务进行评价。

价值

1.法律事务管理实现全级次管理

实现了集团全级次覆盖的法律事务管理平台，集团公司可以实时查询下级单位信息，合同信息自动归档，重大类型合同可自动传送至集团公司及二级单位进行实时把控，建立了法律、合规、风险、内控一体化管理平台。

2.建立集团公司统一标准规范

建立统一的合同分类、制度分类、编号规则、案件分类、条款库、范本库、制定了集团的标准业务流程，制定了各单位业务流程标准规范。

3.纠纷案件全过程管控

纠纷案件的全生命周期线上管理，有效地闭环了数据和辅助工作。

4.建立了合同风险与监控机制

通过对合同审批过程中合规点的审查、合同修改留痕，同时监控合同履行过程，防范合同风险。

5.多平台集成