厦门航空：与文档管理系统整合，文件在线预览一招搞定

一、企业简介：

厦门航空成立于1984年， 总部位于中国东南沿海的福建省厦门市，是由民航局与福建省合作创办的中国首家按现代企业制度运营的航空公司，在全球航空公司金融评级中，名列中国航空公司之首。目前运营国内外航线近350条，实现了航线网络对欧洲、美洲和大洋洲的全覆盖，年旅客运输量近4000万人次。

经过35年的持续发展，厦门航空现已成为中国民航独具特色的航空公司，但随着公司的扩大与发展，在文档管理方面也显现出一部分问题。2018年，厦门航空通过永中DCS文档在线预览实现了在线预览的功能，优化了文档管理系统，提高了文档阅读效率。

• 所属行业：航空

• 使用人数：3000+

• 使用时间：2018——至今

二、解决方案：

随着公司的不断发展，文档数量呈现爆发式增长，每天都会有大量的文件需要处理与流转，传统的控件与先下载后查看的方式已经无法满足部门现有需求。永中软件的技术专家针对厦门航空在文档管理系统中的需求，结合永中DCS文档在线预览优秀的能力，为其提供了一整套文档转换和预览的解决方案：

1、系统去插件化，解决传统控件不支持移动端阅读的问题

永中DCS部署于企业内部，无需外部调用，并且同时适配PC端和APP端，无论是电脑、pad还是手机上都能自适应大小，最大程度还原源文件样式。

2、全文档格式支持，解决附件文档查看效率低下的问题

永中DCS支持包括Office文档、PDF、压缩文件、OFD、图片、压缩包等100+的常用格式预览，同时可根据特殊需求进行定制开发，无需下载文档，也无需安装对应办公软件，直接在线就能快速预览文档内容。

3、支持Linux部署，解决软件稳定安全运行的问题

永中DCS基于自主研发的永中Office核心文档处理技术，具备快速技术和服务响应能力，内部也能根据具体使用需求，灵活进行扩展与开发，搭建稳定、可靠的使用环境。

三、方案效果：

1、多平台、多终端信息共享

传统插件实现文档预览功能时无法满足不同终端的适配，特别是手机端，客户无法在手机上方便快捷地查看文件。

现在：不同屏幕文档内容自适应，PC端、移动端皆可高清原样预览文档，支持分页预览，不会对预览效果造成影响，线上交流无障碍。

2、即点即看，高效预览

传统办公系统中的文档一直是先下载后查看的方式，如果本地没有相对应的软件还需要下载安装之后才能查看，多花很多不必要的时间。

现在：永中DCS可以解析所有常用格式的文档，将文档转换为HTML5格式的网页文件，用户无需下载文件，通过浏览器直接就能在线查看文件，并且效果和本地软件打开基本一致。

3、部署轻松，安全可控

传统控件存在不稳定、系统不兼容等问题，公司下发的文件预览、部门与部门之间的文档传阅需要耗费大量时间。

现在：轻松将永中DCS与自建的文档管理系统整合，解决了服务器中的文档查看问题，实现企业自主掌握数据信息，也满足复杂网络环境下高清流畅的业务需求。

四、案例小结：

厦门航空集成永中DCS文档在线预览服务之后，不同格式的文档只需点击就可以进行查看，节约了飞行员的时间，也提升了企业文档的流转阅读效率。作为一款专业的文档处理软件，永中DCS帮助企业解决了文档在线预览的多种问题，提升了文档管理的效率，为企业信息化管理提质增效。