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广州谦行文化科技有限公司
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展馆设计专家如何玩转项目资金?

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位于丽江大研古城的历史文化展馆内,占地730平方的展馆内极具古城内涵,五大主题分区,将丽江古城悠久的历史文化都浓缩在了一个小小的场馆内。

在这繁华的背后是多人汗水,作为展厅展馆设计建设专家的广州谦行文化来说,深知这一切来之不易。每一个大型项目背后离不开对于项目资金的管理。

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那如何管理项目资金呢?又有什么样的难题难倒了这个行业专家们呢?

在大型项目开展之前,涉及到很多的人、财、物等,犹如一团乱麻。广州谦行的赵先生想要找到一个能够理顺并解决问题的数字化工具。

在钉钉上发现搭贝之后,与搭贝业务经理不断的交流,发现由于搭贝低代码平台的属性,提出的问题:

1.合同管理不规范,每个项目的合同应该单独管理;

2.资金流入流出无管制,缺乏科学的资金配置规划于相对完善的制度;

3.项目结算不清晰,结算到哪个进度了全都需要人问;

4.项目资金状况不能实时展现,每次都需要人工计算。

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经过两周的时间,在搭贝的协助下,赵先生搭建起了属于自己的项目资金管理系统

1.设立合同管理项,进行分类管理,清晰规划合同与相应负责人,合同内容一目了然

2.将销售合同、采购合同、发票、回款信息等全链数据链接计算,每个项目利润情况实时展现

3.项目阶段结算体现在收款中,结果记入总回款中,不用人工统计

4.资金支出权限审批一应俱全,不必要开支一键否决

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系统实施一周后正式走上了公司推行的道路,取得了明显的业务效果,也减轻了很多机械性的重复劳动。
每一笔项目资金的流动,都是注入广州谦行文化的一股股新的生命力。在对项目资金进行数字化转型的过程中,让这位展厅展馆设计专家真正从繁杂的数据中解脱出来,专注于更好的创作与艺术设计。