品牌名称
卫龙
所在行业
零售
企业规模
501-1000人

卫龙携手鸿翼打造研发知识管理平台,“辣条一哥”再次为食品安全和健康发力

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合作简介
卫龙——中国最大的辣味休闲食品企业
管理痛点
卫龙研发中心自2017年开始实践知识管理,但目前依旧存在以下管理问题:
» 管理不便
知识文档由多个平台管理,缺乏统一管理和应用:公司多套系统呈现烟囱式架构,各类业务文件散落在不同的系统或者个人电脑中,无法实现对公司内部重要资料的审计和管理。
» 使用不便
知识文档归档不全,质量不高:研发产生的大量文件等没有经过系统梳理,存在归档不全面、加工质量不足、知识可复用性差、难以搜索、查找和利用等。
知识文档共享困难,利用率低:现仅有共享盘进行人工手动存储,没有一个统一的登录平台入口,跨地域研发资料无法做到数据实时共享。
隐性知识无法沉淀,经验无法传承:以往的研发项目产生的知识、经验没有全部进行沉淀,人员流动容易造成无形研发资产流失。
员工学习地图缺失、没有交流平台:员工的赋能只能依靠师傅带徒弟的形式,缺少内部体系化知识的支撑;项目实施过程中无法有效利用以往经验、案例来快速实现价值创造;公司缺少学习交流的平台。
» 安全管控不完善
知识文档管控难,安全性无法保障:文件传递方式多样,多端查找费时费力,文件版本不统一,离职资料无法进行一键交接,文件难以有效管控、回收与销毁,不能保障文件传递的稳定性、准确性及安全性等。
知识文档保密风险,易造成知识资产流失:现有共享盘不能实现从中心-部门-岗位同步进行设置,新进人员无法实时进行权限设置;现有存储和权限设定不能同时满足共享和保密要求,水印、加密、日志和备份等机制不完善,增加知识文档流失风险。
研发知识管理平台
当前研发中心使用文件服务器来管理研发文件,档案管理管理手段单一,重保管,轻利用,价值程度低,已经无法满足研发业务和监管要求。鸿翼依托其对非结构化数据管理的深刻认知和先进的数字化理念,特别提出打造一个:
» 安全统一的研发知识管理平台
从收集、整理、管理、利用等角度,本着规范与专业、降本与提效、安全与便捷的原则,充分发挥知识的价值,主要包括:
1.构建面向企业应用的知识文档分类体系,研发知识覆盖率95%
通过专业知识工具模块梳理,重点梳理设计有价值的隐形知识点对应的工具模板,并将对应的知识资源显性化,构建具有研发业务特色的知识分类体系,包括知识目录结构、知识标签、知识历程图、知识地图等。
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2.打通所有业务文件审批和流转流程,实现业务闭环管理

梳理业务流程,对业务文件制定、审核、流转、下发、迭代、作废等全过程进行管理,实现知识文档多版本管理机制,知识的多级审核与发布控制,实现全面、便捷的知识检索功能。

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3.建立个性化的业务知识门户,提高知识利用效率

结合核心业务建立不同类型的知识资产管理库,包括但不限于项目知识库、资料库、专家库等,从实际用户使用习惯出发,建立面向多部门、个性化的知识门户,便于知识内容展现与推送,从隐性知识显性化、社会化角度,建立面向业务需求的知识社区,便于内部的知识更新、分享、学习与创新。

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                                                                    此图为示例
4. 实现多类型安全控制机制,保证知识文档安全,防泄密

实现全面的用户认证管理及用户行为管理,实现超过50种细颗粒度权限控制;对于特定知识文档,通过水印等方式进行全程策略控制,保持文件的可达性与可溯性,实现全程可控的加密外发,保证文件离线后的安全性。

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5.实现移动端集成至企业微信、PC端集成至统一登录平台
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应用价值
一、安全
(1)通过文档细颗粒度权限体系,实现全方位的文档的安全保障,避免公司重要资料的丢失,及日常应用过程中不规范问题。
(2)通过文档加解密系统建设并与文档管理系统集成,实现线上、离线文档安全全面控制。
(3)法规遵从:通过完善的文档操作日志及报表功能,帮助企业构建对内审计,对外合规的权威综合评估系统。
二、效率
(1)解决研发技术标准文件跨地域、跨部门审批、分发难题,提高研发技术标准文件签字、分发效率;
(2)提供规范的文件分类、便捷的智能搜索、便捷共享、及时消息提醒,提高知识查找效率;
(3)多样化的知识应用场景设计,提高知识利用效率。
三、规范
(1)落实研发技术标准文件编制及审批规范,提高研发技术标准文件的规范化性;
(2)构建面向全研发中心应用的统一知识体系,争取研发知识全面覆盖,保障研发知识的规范化体系化管理;
(3)打通研发所有知识审批和流转流程,实现业务闭环管理;
(4)通过流程规范化文档管理过程,增强管理透明度,优化公司在文档方面的管理能力。
四、提能
(1)助力研发技术平台、试验平台、数据平台、专家平台等平台搭建,提升整体研发能力;
(2)助力研发人才培养,提升研发团队的技术水平及开发能力;
(3)搭建统一的知识管理分析平台,助力研发提升管理水平。