品牌名称
立白
所在行业
快消
企业规模
1001-5000人

牵手e签宝,立白集团实现全面数字化运营!

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客户名称:立白集团

行业地位:中国民族日化领军企业

客户类型:大型集团企业

体量规模:在全国拥有9大生产基地、30多家分支机构、1万多名员工

应用场景:人力资源管理、经销商物流

对接方案:混合云解决方案

 

立白集团是中国民族日化领军企业,创建于1994年,总部位于广州市,在全国拥有9大生产基地、30多家分支机构、1万多名员工,营销网络与生产布局庞大。

 

早在1998年,立白集团就已经开始了基本的电算化,2018年开始进入数字化智能化时代,如今,全面数字化运营更是立白集团的战略目标之一。

 

立白集团的“1+2”企业战略中明确提到:要通过实现全面数字化运营,赋能合作伙伴。

 

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疫情期间,线下盖章、签署更加不便,立白集团与e签宝达成合作,引入电子签名,在人力资源管理、经销商物流等场景中全面实现数字化运营。

 

 

电子签名解决了什么问题?

立白集团对信息安全、隐私保护、集团信息化管控有自己的严格要求,各业务线涉及新入职员工、第三方物流司机、经销商员工等众多签署相关方,人员不固定,对人员身份真实性核验、签署安全性等有较大需求。

e签宝为立白集团定制开发混合云解决方案,灵活适配立白集团不同业务系统。

通过实名认证保证签署各方的身份真实性,用印前进行意愿认证并对签名结果加盖时间戳,提供事件证书、区块链证书,固化签名结果,安全有保障,多个分/子公司皆可用。

 

人力资源管理场景

现状与需求:

HR需要跟员工一个个签署纸质合同,审核、打印、沟通、签署、归档、调阅等等,需要手工操作的事务性内容很多,劳动强度大,重复劳动率高。

员工分散各地,异地签署需要来回寄送,平均一份合同签署耗时2-15天,快递成本耗费10-20元,且无法当面监督员工完成签署,存在假冒代签风险,错签、漏签更是十分麻烦。

人力资源管理未实现全程无纸化,员工数据流程不能全程归集到eHR系统中,存在断档,不满足立白集团数字化战略管理要求。

 

e签宝如何解决:

e签宝为立白集团定制开发混合云解决方案,并部署对接到立白集团eHR系统中。

员工劳动合同、入职协议全程线上签署,每年的应用体量达到10万+份,打印、快递费用均为0。

HR可以在人事系统中“一键批量发起签署”,上百份合同最快1分钟即可签完。
 

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HR可以在系统中批量发起签署

 

针对可能暂时忘记签署的员工,HR可以在人事系统中“一键催签”,省去很多沟通成本。

 

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HR可以在系统后台“一键催签”

 

签署完成后直接在线归档,员工入职信息数据统一归集到HR系统中,满足全程数字化营运管理的企业战略要求。

经销商物流场景

 

现状与需求:

物流签收单签署环节涉及第三方物流司机、经销商员工等,人员不固定,传统纸质签署方式没有人在现场监督完成,安全性存疑,出现假冒代签可能造成较大法律和经济风险。

单据完成签署后很难回收,而立白集团又需要以此为依据,定期跟物流运输公司进行结算,存在较大痛点。

 

e签宝如何解决:

e签宝为立白集团定制开发混合云解决方案,并部署对接到立白集团经销商管理系统中。

物流签收单、对账单等文件均可在线签署。

承运商在立白集团经销商管理系统中接单,安排司机运输到相应地点后和验货人完成无纸化线上签署。

 

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工作人员可以手机接收签署通知并完成签署

 

签署后的物流签收单一键存储在立白集团经销商管理系统中,可以随时调阅,不会丢失,有据可查。

 

未来,立白集团还考虑在更多场景中引用e签宝电子签名,助力集团更多业务场景实现全面数字化运营。

 

除了立白集团,在零售快消领域,e签宝已经为百威啤酒、丝芙兰(中国)、蓝月亮、三只松鼠、百果园、味全、汤臣倍健、江小白、九阳电器、美宜佳、英树集团、御泥坊等众多品牌提供电子签名服务。