文章电子合同电子合同是什么?看这一篇就够了
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资深作者陈伟
陈伟 企业服务关注者与记录者

随着互联网和移动支付的不断普及,眼下人们很多消费、交易甚至投资行为都在网上发生。其中有很多通过签订电子合同来实现。

以网络贷款为例,通过蚂蚁金服等互联⽹借贷平台,投资⼈、借款⼈⾜不出户就可以实现投资、充值、提现、借款、结算等等⾏为,效率和过去借贷相比,大大提升。这些互联网借贷平台的背后,都离不开电⼦合同的支持。

不过在电⼦合同越来越普及的今天,仍然有很多⾏为⼈对它了解很少,不清楚电⼦合同是不是和平时签署的传统纸质合同⼀样具有法律效⼒。下面就来详细介绍电⼦合同是什么、如何签订电子合同。

电子合同是书面合同形式的一种,指的是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。

电子合同包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全、法律支持等服务,法律效力和纸质合同相同。和纸质合同相比,电子合同可以全程在线发起、签署、归档和管理,无需打印,使用起来更简单,管理更便捷,得到越来越多企业用户的采用。

电子合同是什么?看这一篇就够了

作为新兴的合同形式,电子合同具有一定的特殊性:

  • 首先是形式的特殊性。电子合同以电子信息的形式存在,不像纸质合同那样存在原件和复印件,因此电子合同容易被改动;
  • 其次是订立过程的特殊性。电子合同通过电信网络进行订立,可以自动完成,由自动信息系统代表当事人作出要约或承诺的意思表示,订立过程可以不需人工干预。简单来说,就是电子合同可以自动生成,不需人工干预。

通过上面的介绍,可以看出,电子合同的签订包含多个流程。概括起来,完成以下6个步骤,就可以成功签订一份电子合同了:

第一步:实名认证

实名认证是验证、审核用户资料真实性的步骤,可以帮助建立完善可靠的互联网信用,避免网络诈骗。通过实名认证,基本就满足了电子合同是否有效的第一步。

第二步:在线签署

目前市面上的电子合同具有多种形式,有的可以通过电子邮件签署,有的可以通过第三方电子合同平台签署。电子合同的形式不同,签署方式也不同,相应的证明力、法律效力、举证程度也各不相同。这种情况也催生了安全性更高、使用更便捷的第三方电子合同平台的诞生。下面就以第三方平台来介绍电子合同的签署环节。

在第三方电子平台签署电子合同,只要上传你的电子合同,然后采用专属电子签名,电子合同就算签署完成了。为了验证电子签名是该用户专属,第三方平台会采取加密登陆,然后通过预留手机发送随机动态密码进行验证,确保签署行为是用户本人完成。

第三步:发送合同

完成合同在线签署后,接下来的步骤是发送合同。在这个环节中,电子合同的优势就体现出来了。采用纸质合同进行签约的企业,需要花费额外的时间、资金来快递合同或者亲自送上门。采用电子合同的企业,只需点击发送按钮就可以将合同发送给对方。第三方电子签约平台采用加密技术,会保障电子合同的数据和文件在传输过程中不会篡改或丢失。

第四步:对方签署

对方在收到合同后,登录第三方电子合同平台,使用专属电子签名后就可完成签署。具体操作和第二步相似。

第五步:合同存储

在第三方平台签署的电子合同,在各方均签署完成后,会被加密保存,存放在该平台的云存储中,方便合同的事后查看和取用。在出现纠纷时,合同可以原样输出,方便取证。

第六步:合同管理

合同管理也是电子合同相对传统纸质合同的一大优势。传统纸质合同在签署完后进行归档管理,不仅占用空间,再次取用时需要四处翻找,又会占用额外的人力和时间。电子合同的管理相比之下就很便捷,首先不用占用物理空间,另外查找时可以通过关键词进行检索,方便快捷,不用翻箱倒柜四处寻找。

电子合同是什么?看这一篇就够了

完成上面6个步骤,一份完整的电子合同就签署完成了。如果你采用的是第三方电子合同平台,之后如果发生合同纠纷,平台方也会提供后续配套的法律服务,比如技术报告、司法鉴定、申请仲裁等等。看完这些介绍,想必你已经明白电子合同是什么以及是怎么签的了。36氪企服点评的电子合同专题收集了目前市场常见的电子合同产品,你可以在这里了解这些产品的基本信息,挑选适合自己的产品。