文章项目管理项目管理主要干什么?带你了解项目经理的4大核心工作
资深作者杜会堂
杜会堂 企服市场观察者

项目管理是指项目管理者在有限的资源下,运用系统的观点、方法和理论,对项目所涉及的全部工作进行有效地管理。一般情况下,成熟的项目管理者必须同时管理好项目的4个基本要素:

  • 范围:涉及到项目的规模、目标、需求
  • 资源:项目所涉及的人员、设备、材料
  • 时间:不仅是项目的整体耗时,还包括对项目中每个子任务持续时间的管理
  • 成本:把控项目预算、成本、应急费用等等资金细项,防止超支

相应的,项目经理的主要工作也分为以下4项:

项目管理主要干什么?带你了解项目经理的4大核心工作

项目范围包括对项目应完成的目标的定义以及为实现这些目标而花费的时间和预期资金。从定义可以看出,项目范围一旦发生改变,预算、时间、资源都会跟着变化。

因此,管理项目范围是项目经理非常重要的一项工作。假设一个项目最初的项目范围是以70万预算建造一栋容纳3个小部件的建筑,后面因为市场变化,项目范围调整为4个小部件。在这过程中,项目经理必须在时间、资金、资源配置上进行变更,以适应建造容纳4个小部件的目标。

项目管理主要干什么?带你了解项目经理的4大核心工作

成熟的项目经理能够合理有效地管理公司分配给项目的资源,包括项目团队成员、供应商人员、分包商等等,同时确保每个人都了解任务和项目的截止日期。

在此之外,项目经理还要确保项目中的每名成员都拥有完成工作所需的技能和工具,同时跟进项目进展,监督是否有足够的人员按时完成项目。

最后,项目经理还要经常采购设备和材料并管理它们的使用,以确保团队能够高效运营。

项目管理主要干什么?带你了解项目经理的4大核心工作

成熟的项目经理会按顺序列出所有必须完成的任务,以此构建项目进度表。有些任务必须按顺序进行,有些任务则可以重叠或串联进行。

项目经理要为每个任务分配一个持续时间和所需的资源,确定前置任务和后继任务。

有些任务在所需的开始日期和结束日期方面具有一定的可宽延时间,这被称为“浮动”。 有些任务没有可宽延时间,即浮动为零。经过所有浮动为零的任务的时间线称为关键路径。

关键路径的时间决定了整个项目的时间。如果要在截止日期之前完成项目,则必须按时完成此路径上的所有任务(可能有多个并行的路径)。所以,项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。

项目管理主要干什么?带你了解项目经理的4大核心工作

每个任务都有成本,不论一名员工的工资还是一款软件的采买。编制项目预算时,项目经理要对每项成本进行估算和合计。

因此,项目经理的另一项重要工作就是管理资金,包括统筹项目预算和预测项目利润。统筹项目预算时还需要评估应急准备金,以防预留资金与实际成本存在很大出入;预测项目利润则要测算项目投产后,企业的利润所得,以此指导接下来的生产经营。

以上资金管理工作的核心是确保实际成本保持或低于估计成本,使公司在这个项目上获得的利润最大化。这是项目经理在资金管理时最核心的目标。

前面的介绍应该能让你对项目管理的工作有了基本了解,但这只是开始。成功的项目管理需要实践,SaaS、PM等现代项目管理工具也可以帮助项目经理提升工作效率,达到事半功倍的效果。

项目管理最佳实践是考量企业项目管理是否成功的一个重要标准。如果你的工作或职业道路包括项目管理,想提高管理技能,除了阅读资讯和书籍了解相关知识,与成功的项目经理交流也是一个不错的方法。

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