豪腾四海×实在RPA丨最懂财务的数字员工,为企业节省人天2000+

实在智能
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2024-03-05 17:56
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企业数字化转型,财务是一个重要的切入点。随着豪腾四海数字化业务不断展开,新的系统、流程和数据源被不断引入,财务部门面临的是不断暴增的对账、数电票处理、审计等日常工作。

“如此大的工作量,即使是经验丰富的资深财务,也难免在效率上打折扣。但实在RPA弥补了系统不互通的短板,将业务处理时长缩短了75%,人力投入也省下一半!”豪腾四海财务负责人称赞道。

 

豪腾四海×实在RPA丨最懂财务的数字员工,为企业节省人天2000+

厦门豪腾四海进出口有限公司成立于2015年,公司坐落于中国最大的服装之都福建石狮,拥有自己的研发设计团队、生产、工厂、设备,工厂占地面积超6000平方米。豪腾四海主打卫衣、T恤、裤子、运动套装四大系列,产品80%为外贸跨境电商版型,且与易佰、傲基、三态等一些跨境大卖长期合作。

目前,豪腾四海主营的跨境平台有AliExpress速卖通、Amazon亚马逊、Wish、国内1688、国际1688、东南亚Lazada、Shopee、独立shopify站点等,产品主要销往美国,俄罗斯,欧洲以及东南亚地区等。

凭借优质的产品、良好的创新能力,豪腾四海连续多年拿下雨果网跨境电商选品大会“十佳创新品质奖”,阿里巴巴国际站认证“金品诚企”等殊荣。

 

豪腾四海×实在RPA丨最懂财务的数字员工,为企业节省人天2000+

回溯财务的发展历程,会发现IT技术的进步始终在引领财务领域的变革,从早期的财务电算化到财务信息化,再到RPA诞生后催生的财务智能化:即通过RPA自动化技术,实现对企业账务处理、报销、支付等标准化、重复性财务工作的替代。

2022年,豪腾四海开始从财务信息化向财务智能化转型。原先在信息化建设下,传统ERP系统业务交易活动仍需要人工进行大量的数据处理工作,并且很难通过ERP功能扩展和系统集成来提升效率。

开箱即用的实在RPA成为帮助豪腾四海完成财务智能化转型的那块楔子,从最初的靠堆人头完成工作,到现在对账、审计等40余个财务场景自动执行,豪腾四海实现财务智能化仅用了半年。

豪腾四海财务部负责人称实在RPA为最懂财务的数字员工:

“以前,老员工说‘我没时间做这个、弄那个’,现在他们都走到了业务前端,用实在RPA收集的数据去参与决策,提供创意!”

比如在“账单管理”场景中,财务人员只需选择下载的日期范围,并上传配置表,实在RPA就会按照设定好的程序准确执行,并将数据录入到指定的ERP系统中生成相应的单据,实现各平台的数据互通。同时,实在RPA还支持USB HUB等硬件设备,并模拟按下OK键的机械动作,实现全自动化操作。

从项目初期到落地部署实施,豪腾四海已经实现的自动化场景主要包括各平台订单报表、账单报表下载,财务对账等。并且,豪腾四海正在尝试将RPA技术运用到销售开票、评价收集等工作中,持续扩大应用范围,助力企业数字化转型。

自2022年开始,实在RPA已稳定、流畅运行在豪腾四海数字化项目中3000+小时,提升运营效率300%,减少人工操作次数达到4w次,节省人天2000+。

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原文标题: 豪腾四海×实在RPA丨最懂财务的数字员工,为企业节省人天2000+

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