解决方案 | 法大大电子签加速高校七大场景全面实现数字化

法大大
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2024-05-22 18:00
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随着互联网技术的普及和发展,数字化校园建设在各高校正如火如荼地开展。无纸化办公是数字化校园建设中非常重要的一项内容,如何更好地在高校实现无纸化办公,为学校的教学、科研及管理服务提高工作效率、规范工作流程,是各高校都应积极探索和研究的课题。

由教育部发布的《教育信息化2.0行动计划》很早就提出,要实现“三全两高一大”的发展目标。“三全”指教学应用覆盖全体教师、学习应用覆盖全体适龄学生、数字校园建设覆盖全体学校;“两高”指信息化应用水平和师生信息素养普遍提高;一大指建成“互联网+教育”大平台。

近期,由中共中央、国务院印发的《中国教育现代化2035》也提出:“建设数字化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。利用现代技术加快推动人才培养模式改革,实现规模化教育与个性化培养的有机结合。”

电子签作为高校数字化转型的重要抓手,有着重要且广泛的应用场景:

2019年2月5日,人力资源和社会保障部、教育部、财政部、交通运输部、国家卫生健康委印发通知,要求暂停各类高校毕业生就业现场招聘活动,鼓励高校和用人单位利用互联网进行供需对接,实行网上面试、网上签约、网上报到。

根据2019年9月10日广东省教育厅发布的《广东省教育厅办公室关于印发我省高校毕业生就业资料的通知》文件精神,从2020届毕业生开始,原纸质就业协议书停止使用,我省推行使用电子就业协议书、电子报到证。

场景一:

师生自助服务-论文内容比对

【需求来源】:

写论文是高校师生经常面对的情况,论文反复修改,常常需要储存多个版本,核对校验时容易出错。

【解决方案】:

利用OCR技术,师生仅需简单上传论文,即可实现两份论文前后内容的一致性高效比对,提高论文定稿效率。

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场景二:

自助服务终端-证明文件

【需求来源】:

高校作为行政服务机构,各类文件证明的开具高频又密集,人工开具纸质证明,需要耗费大量的管理人力和纸张成本;同时师生来回跑动开证明,耗时耗力。

【解决方案】:

通过将法大大新一代数智化签约管理平台集成在高校自助服务终端建设中,可以实现学员成绩单、教职工在职证明、收入证明、研究生在读证明、学历学位证明等在线开具,方便学员、教职工在自助服务终端打印,无须去各个单位或者窗口去申请,杜绝以往排长队等候的繁杂局面,减少了用户的工作量以及节省了大量的时间,提高了工作效率。

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场景三:

网上办事大厅-服务事项申办

【需求来源】:

高校网上办事大厅,主要承载着为全校师生提供在线办理服务事项统一入口的职能,以信息化手段规范各部门的业务流程,打通PC、APP、微信等服务终端,为全校师生提供一站式、个性化、智能化的网上办事体验。

【解决方案】:

法大大新一代数智化签约管理平台,可被无缝集成在PC、APP、微信等服务终端中,提供的服务实名认证(教职工、学生)、印章电子化管理、电子签名盖章、自动签章等服务,协助在校师生实现线上服务事项办理的目标,无须再跑动。

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场景四:

协同办公系统-内部审批

【需求来源】:

高校作为国家共有的行政机构,不仅承担着教书育人的职责,也承担着重要的行政职责,日常办公管理、教务管理、人事管理等,都需要由专人进行文件的传输和应用,人力成本和纸张成本都不可小觑。

【解决方案】:

通过将法大大新一代数智化签约管理平台集成在高校协同办公系统中,可实现高校一体化公文管理、督办管理,打造智能移动办公平台,在信息化、协同化办公环境下,加快学校内部管理建设;主要体现在日常办公管理、教务管理、人事管理、会议管理、车辆管理、物品管理、设备管理、日常业务流程审批等方面。

场景五:

招投标平台-招标采购

【需求来源】:

高校招投标采购既属于政府采购领域,也有高校自身招标采购的特殊性,因此与政府公共资源交易中心建设的电子招投标平台相比,高校电子招投标平台更趋向于符合高校招标采购领域的业务流程,流程的特殊性决定了对于往来文件的合规性要求更高,同时招投标流程的往来文件数量也会更多。

【解决方案】:

法大大新一代数智化签约管理平台,覆盖从文件合同签署最初的实名认证到最终的签署过程证据保全的全过程。数字证书本地化管理,高效且安全;印章电子化管理,随时可查;签署过程证据保全,方便溯源。

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场景六:

就业管理系统-三方就业协议

【需求来源】:

每年的毕业季,都是三方就业协议签署的高峰期,学生排队进行协议签署、同时期纸质三方就业协议的签署和管理量也在上升,管理人员容易出现忙不过来的景象。

【解决方案】:

为高校毕业生提供用人单位发布的招聘信息,为高校统计毕业生的就业情况及就业率提供便利,用人单位可以在系统发布用人信息,为毕业生提供择业机会;使毕业生实习就业工作的开展更加科学化、标准化、规范化、信息化,并且提供在线签署相关协议。

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场景七:

合同管理平台-内控管理

【需求来源】:

多套内控体系,OA、采购系统、财务系统、档案系统,登录使用及身份认证。

【解决方案】:

合同管理平台与采购系统基于合同数据进行起草,结合业务审批流程进行合同审批,利用电子签章系统进行电子合同签约,与财务系统、档案系统集成,跟踪管理合同履约情况,归档情况,并自动生成合同台账的能力,构建高校合同全生命周期的管理体系。

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未来,法大大将持续以法律科技为依托,凭借新一代数智化签约管理平台的强大产品能力,助力全国高校实现数智化转型的创新实践。

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