如何进行印章管理?

法大大
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2023-06-01 17:25
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随着经济的快速发展以及各个企业规模的不断扩大,企业印章的数量也在不断增加,所以在这里法大大便以企业印章为回答核心,在简单介绍一下企业印章的种类后,为大家科普企业印章管理时需要注意的事项!
首先,企业印章可主要分为以下5种:

  • 公章:用于企业对外事务处理,如工商、税务、银行等
  • 财务专用章:用于公司票据的出具,也被称作银行大印鉴,如支票等
  • 合同专用章:在企业签订合同时需加盖
  • 法定代表人章:用于特定的用途,也称作银行小印鉴,此外企业出具票据时也需进行加盖
  • 发票专用章:企业开具发票时需要加盖。

并且在上述五种印章中,公章、财务专用章、合同章是需要在工商登记部门进行备案的。

那么,在企业进行印章管理时,需要注意到哪些事项呢?
1)印章刻制的业务流程是否清晰
2)企业新注册设立的单位在领取营业执照后是否有到公安机关指定的单位刻制印章并备案
3)印章管理方面是否拥有严格的规章制度
4)企业是否建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表
5)印章保管制度是否健全
6)项目部印章管理是否规范
7)印章被仿冒后是否采取正确的应对措施
8)在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后是否及时收回和销毁该单位的印章
是不是这么一看,感觉实体印章的管理难度及风险还是很大的?!别急,现在电子印章也早已具备了同实体印章一样的法律效力。
根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同时《电子签名法》第五条至第八条规定,可靠的电子签名是指能锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。
可能有朋友又会问啦,什么是电子印章,法条里提到的电子签名和答主所说的电子印章又有什么关系?
别急,电子印章是电子签名的可视化表现形式,以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可否认性的图形化制作数据。
是否也就意味着,如果企业拥有可靠的电子印章,可以极大程度上减轻企业在管理印章上所面临的高风险以及高成本呢?
电子印章确实是可以减轻企业在印章管理上所面临的风险与成本的,这里便为大家以法大大电子合同平台进行举例说明。

法大大电子合同平台严格遵照国家法律,采用“电子签名+CA认证+区块链+可信时间戳”,为客户提供从合同发起、合同签署到合同管理、证据链保全等一套完整的电子签章全生命周期服务。

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如何借助数字化浪潮设定下一步的发展规划,是当下诸多企业所面临的问题,其中是继续沿用传统办公方式,还是逐步发展实现数字化办公,实现降本增效,都看你的选择。

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原文标题: 如何进行印章管理?

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