MeFlow 合同智能化产品升级:更敏捷、更灵活

幂律智能
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2023-02-21 11:09
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作者:幂律智能产品总监 窦薇

幂律智能MeFlow智能合同管理系统,近期迎来了新一轮重要”升级”:MeFlow合同智能能力模块化

借助这一升级,MeFlow将能更快更灵巧融入企业已有系统生态中。用更低的花费,更少的用户学习成本,让更多的终端用户享受到合同智能化带来的高效便捷。

接下来,由幂律智能产品总监窦薇,分享一下本次MeFlow产品升级的由来与模块化能力具体内容:

越模块,越能精准解决问题

从近几年国内的数字化转型政策中,诸如“全方位”、“全角度”、“全链条”等关键词频繁出现,我们可以看到全域纵深的数字化转型是我国企业整体的数字化战略建设方向。

企业管理数字化转型升级,意味着更细的业务管理、更深的智能应用、更广的数据采集。每一个发展趋势,都昭示着大型企业级管理系统中,设计系统的舵手最终会回归到企业自身,系统与人一样,越量体裁衣,也就越切实见效。

但在实际的推行过程中,我们观察到了目标与执行间的障碍:在整体企业法务信息化建设过程中,打造智能化、数智化的解决方案屡见不鲜。其中大多的方案覆盖了从业务、法务、财务、税务到功能共建、数据互通、能力加持等全功能链路的优化升级。

内部系统每年都在升级,功能越来越多,使用越来越繁杂,有时一个智能能力新增就能解决很多问题,但想增加能力服务本身也越来越艰难。

“打个比方,面对新场景,可能我需要的就是一辆小摩托,你却给我造了一个大皮卡,虽然十分炫酷,但是我穿过小胡同的诉求还是没有达成。”

同样,系统不可能一开始就是设计完美的,新的功能、更广泛的服务能力,往往也意味着对原有系统逻辑的返工调整,这类成本的耗费,在一个系统升级演进中同样会是一笔不小的数目。

我们结合自身的智能服务能力与客户实践,孵化出了这个针对单点能力提升的新产品,即合同智能能力服务产品。这个产品可以全企业灵活使用,可以在更低的建设成本和更快的实施周期下,取得更显著的实用效益。

罗马不是一天建成的,在一个系统建设中,想不拿真金白银买经验教训,浪费宝贵时间返工,一个敏捷、灵活、标准的“砖块”就必不可少。

MeFlow 智能能力服务产品,就是我们为正在建设新“罗马”的各位,打造的这个“砖块”。

MeFlow 的智能能力模块,能帮你做什么

幂律的合同智能能力服务,目前包含合同模板的在线编辑维护与生成、智能审查的配置与使用、合同文件的比对、合同文件的要素抽取,这4个实用的核心智能能力。

同时,为了更便捷地服务客户在合同流程上的一些诉求和场景,在使用模块化服务的同时也可以提供我们的在线编辑器和流程引擎服务能力。

MeFlow 合同智能化产品升级:更敏捷、更灵活

这些服务在我们一般企业合同流程中是如何使用的呢?我们可以参考下图的通用场景案例:

MeFlow 合同智能化产品升级:更敏捷、更灵活

如上图所示,我们可以在原有业务系统的合同文件/附件处使用该服务进行合同生成;

我们可以在合同当前审核流程中进行使用该服务的审查、比对、抽取能力;

我们可以在现有系统后台进行模板与审查的配置维护等等。

虽然看上去所有的服务还是在流程中去提供,但是模块化产品的最大优势就是服务的灵活性。即所有的管理权限、配置权限、使用权限全部由您的业务系统进行管控,由业务系统来配置操作和开放数据等。与一般的信息化服务的区别是,如果您有多个企业系统都需要使用我们的智能能力,那您只需要部署一套服务,就可以进行全部调用的使用。

成本更低,服务更多,怎么看都是一个最优的选择。

我们还可以以智能审查为例再做介绍一下。

MeFlow 合同智能化产品升级:更敏捷、更灵活

这是实际使用模块化产品的一个客户界面,整体服务嵌入到客户的合同系统中。通过主题色定制、灵活权限控制、前台页面嵌入等多种组合服务方式。可以无缝、无感、无延迟的提供智能化服务,从而提升法务智能化。

除了可以看见和操作的部分,我们的产品还可以对合同审查、比对、抽取的数据进行实时同步,方便所有的企业BI系统进行数据整合,在不浪费人力维护的成本下能更快地积累真实合同数据,为业务态势研判提供更多数据支撑。

以上是对于我们新推出的模块能力的一些简单介绍。

 

结语

我们在设计 MeFlow 之初,即以敏捷、灵活、强大为理念,所以选择了微服务架构来开发合同管理系统。近期的 MeFlow 智能能力的模块化,也是我们持续践行产品设计理念的一个阶段性成果。

我们期望可以通过这种模块化产品形式,帮助到更多的企业,让企业探索自身的数字化转型道路上,不走“冤枉”路,不花“冤枉”钱。

幂律已经建立起成熟的落地执行方案,如需了解更多有关幂律提供的「智能合同管理」解决方案的信息,欢迎和我们交流。

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原文标题: MeFlow 合同智能化产品升级:更敏捷、更灵活

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