月底、年终像渡劫···被海量报表淹没不知所措？

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2023-01-16 14:48

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据说带垮团队有四招：无止境的会议、不计现在得失的大饼、名为团建的军训，还有“既要、又要、还要”的报表。先别垮！易搭云帮助云生集团月报制作周期从3天降至0天，轻松让数据说话。

月底、年终像渡劫···被海量报表淹没不知所措？

项目背景

“中国式复杂报表”成数据管理包袱

云生集团的业态多样、服务驻点遍布全国，随着企业进入高速增长期，还构建了出海业务等新业务线。为了更好地经营管理，设定了每月进行月度经营分析的机制，然而月度报表制作还在用传统手动汇总分析的模式。

这种模式存在数据更新滞后、不准确等弊端，繁重的数据管理工作和不准确的数据分析甚至可能成为拖累企业的包袱。

业务痛点

数据不可靠、业务响应滞后

云生集团原先的月度经营报表是典型的“中国式报表”：报表格式复杂，制作费时费力、多源报表，需支持多源数据关联；填报数据收集繁琐、层层上报汇总易出错。

1.数据隔离，数据管理成本居高不下

和很多已经有一定数字化基础的企业一样，云生集团使用了财务、业务、人事等系统去助力企业运转，如销冠系统、BOSS系统、会员管理、财务系统等。

而月度经营报表的多源数据就来自于这些孤立的系统，在每月会议之前发动业务人员、财务人员等共同整理、填报数据，再由负责人做总结、决策，耗费大量的时间。

2.数据准确性不佳，管理决策缺乏可靠支撑

手动计算数据的可控性差，容易出错，而良好的决策是以事实和经验为基础，不准确的数据意味着不可靠的决策，让数据的价值大打折扣。

3.数据分析时滞性高导致业务反应慢

原先的手工汇总分析数据的模式下，只能滞后三天出数据、再多用两天分析汇报，对于瞬息万变的外部环境来说这个时差十分致命。

4.复杂报表呈现加大经营洞察难度

中国式复杂报表=复杂的报表结构+大量数据呈现，在单个报表中显示多层级的数据信息。在会议中，看懂报表就已经十分费劲，例如排名、数据同比、环比等关键数据，融入在复杂的报表中，发现数据异常后也需要在花费大量的时间去追溯数据背后的原因，让月度经营会议的决策效率变低。

解决方案

易搭云构建云生业务管理驾驶舱

1.数据连接，击碎数据孤岛

数据隔离是数据分析的第一个障碍，通过易搭连接器将销冠等系统的业务数据自动同步到易搭云搭建的业务管理驾驶舱，以及连接企业微信的组织架构，实现对组织机构变更及人员变动的权限同步，击碎数据孤岛，数据管理省心省力。

月底、年终像渡劫···被海量报表淹没不知所措？

2.智能填报，灵活扩展支撑业务增长

云生一期项目还有部分数据需要业务员填报时，通过易搭报表丰富的控件、工作流、业务逻辑设计帮助云生等企业设计契合业务需求的填报表单，将原先用EXCEL做填报的工作迁移到系统，让数据的管理更加规范。

随着企业的发展有更多的数据分析需求，通过易搭表单也可快速新增新的应用并将产生的数据统一管理，敏捷应对业务快速扩张，提高组织管理效能。

月底、年终像渡劫···被海量报表淹没不知所措？

3.自动分析，报表高效可视化

数据汇入易搭云后，无需手动制作图表，日报、周报、月报自动生成，减少人工制表带来的误差。

易搭报表提供指标卡、交叉表、汇总表等各种常用图标类型，满足各种数据分析需求，关键数据可视化直观展现，且双击数据即可查看数据明细。

例如，在云生集团的月度经营报表中，通过指标卡快速看到新增客户总数、业绩金额、区排名等信息，经营数据一目了然，异常数据穿透查看，快速找到波动原因。

月底、年终像渡劫···被海量报表淹没不知所措？

项目价值

发掘&利用数据的商业价值蓝海

“数据只是最终的结果呈现，我们得想办法根据最终的结果去找到问题源头，然后把问题消除在前端。”易搭云通过构建一站式数据管理后台，让数据从结果数据变成了过程数据，把数据用“活”，促进业务精细化运营，用数据创造更大的价值。

1.数据误差降低到1%，助力科学高效决策

项目发起的契机是领导困扰于数据的准确性低，人力的投入和产出的效果不成正比。

易搭云直接连接数据源，消除人为数据搬运、计算误差；可视化分析、数据穿透等能力也让数据分析的价值更好地被利用，数据分析准确率、效率全面提升。

2.数据分析提速100倍，业务快速响应变化

通过易搭云去智能分析数据、自动生成报表后，月度报表生成0时差，且增加了之前无法制作的日报、周报等报表。对于外部经营风险、内部的变动等可以更好地察觉和响应，过程变得可控，极大地提高了业务响应速度。

[免责声明]

原文标题：月底、年终像渡劫···被海量报表淹没不知所措？

本文由作者原创发布于36氪企服点评；未经许可，禁止转载。

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