YOOV人事管理|薪酬系统&人力资源管理系统VS Excel,结果太明显了

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2022-11-16 15:24
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Excel最吸引人的一点便是“免费”,所以当前大多公司仍使用Excel记录员工打卡、排班、假期、薪资等数据,但在实际应用中仍有很多麻烦,工作效率低下。然而,中小企更需要关注的是如何提高利润率、降低成本,而不是把时间和精力花在使用Excel处理行政事务上。

再者,现代社会不断地灌输数字化转型概念,让大家深刻体会到科技为企业带来的便利,故当前薪酬系统和人力资源管理系统也被普遍使用。那么使用Excel和使用薪酬系统与人力资源管理系统到底有什么区别呢? 作为已经服务中小企业有7年之久的YOOV人事管理对这块进行了详细对比,希望对你有所帮助。

YOOV人事管理|薪酬系统&人力资源管理系统VS Excel,结果太明显了薪酬管理

薪酬系统 VS Excel

使用Excel计粮可能会导致以下情况:

计算机容易造成数据丢失;

Excel公式复杂且计算时间长;

难以确保薪资合规性;

以下是您应该使用薪酬系统几点原因:

云端加密储存数据

薪酬是企业最重要和最敏感的资料之一,使用Excel人手汇入/汇出数据不免出错,且无法实时储存,若碰上计算机死机,仍有数据丢失或泄露风险。若使用薪酬系统,只有指定权限的人才能看到员工的银行资料、基本薪酬、MPF、报税等隐私信息,所有数据还能加密储存至云端,减少人手错误的同时,保证了数据的私密性。

几分钟完成薪酬报表

Excel计算会使用很多复杂公式,且计算过程冗长,耗时耗力,可以是一件费时又费力的苦活。若使用薪酬系统,强大的AI引擎将在几分钟内完成计算

无缝对接税务、社保公积金

薪酬系统根据最新的相关法规来计算各个薪酬项目,确保合规性。由此可见,云端薪酬系统可以满足多种业务场景,高效完成发放薪资。

YOOV人事管理|薪酬系统&人力资源管理系统VS Excel,结果太明显了薪酬报表

人力资源管理系统 VS Excel

使用Excel进行人力资源管理可能会导致以下情况:

多用户难以协作

信息同步不及时

手动整理报表耗时耗力

以下是您应该使用人力资源管理系统的几点原因:

更适合多用户

同事之间很难同时在一份Excel中工作,如果中途出现了数据变更,亦无法追踪历史记录,查看原因。并且,不同的设备打开Excel后,还会出现文件无法打开,或格式错误的问题,让协作变得困难。人力资源管理系统则允许负责人和员工同时操作,确保协同性。

自动追踪数据,实时更新

员工迟到、早退、缺勤等考勤数据影响着最终薪资,若透过纸质或传统考勤机计算,则需要先汇出数据,再手动汇入,最后算薪资。但人力资源管理系统可以自动记录员工的打卡数据、假期余额、加班时长等,透过大数据核算最终汇入到薪酬模块中,无需在Excel中整理数据!

一键下载报表

薪酬报表、考勤报表、排班报表、假期报表等一键下载,时刻知道最新数据。

YOOV人事管理|薪酬系统&人力资源管理系统VS Excel,结果太明显了薪酬计算管理

YOOV人事管理-高效解决人力资源管理问题

很多中小企可能因为高昂的费用而对HRMS望而却步,不得不忍受Excel带来的不便之处,YOOV人事管理是一站式薪酬&人力资源管理系统,根据使用人数付费,开箱即用。让YOOV人事管理帮你减少算薪资错误错误,实现行政事务自动化,工作效率最大化。

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原文标题: YOOV人事管理|薪酬系统&人力资源管理系统VS Excel,结果太明显了

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