企业级知识管理(KM)建设方法及过程

Baklib
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2022-04-22 16:15
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在新知识竞争的时代,知识是企业管理获得竞争优势、保持行业地位的重要武器。
 
企业做好知识管理不仅能提高员工的工作效率,将企业的工作经验和优秀案例形成系统性的管理,员工们可以在工作中借鉴学习,少走弯路;并且有助于丰富员工的知识,提升综合素质,员工可通过公司的知识管理平台获学习多方面的业务知识;企业通过系统的知识管理体系,还可以减少员工的培训成本和企业的时间成本,从而达到增强企业竞争力的目的。
 
那么企业如何进行知识管理呢?这是一个亟待解决的问题。所以本篇文章的主要内容就是讨论企业知识管理的建设方法和过程。
 
企业级知识管理(KM)建设方法及过程
 
企业将知识管理作为一种重要的管理方法和手段,希望通过建设企业级知识管理体系来进一步提升管理水平,最终为企业带来更大的收益。
这种方法通常是面向整个企业,并将影响企业的管理、技术和文化,具体方法和过程包括:

一、理念导入

主要通过内外部培训、讲座、研讨会、案例分享、标杆学习等形式使企业员工对知识管理有个全面认识,感知知识管理可能为企业带来的价值,激发并营造KM实践的热情和氛围。

二、现状评估与分析

通过对企业现状的调查、员工访谈等获取第一手资料,通过KM成熟度评估方法等评价企业KM能力,并从管理、技术、文化等维度做详细分析,肯定好的做法,分析问题的原因等。

三、组织建设

KM实施是个系统工程,涉及企业的方方面面,组织保证是应用实施的基础,少量专职+兼职的组织模式比较可行,同时需要明确组织的责权利。
对企业知识进行梳理,包括知识分类、管理流程、知识提升行为分析、IT支撑设计等,并结合企业现状及目标制定实施策略(管理变革与优化策略、IT建设策略)。

一、应用与实践:

根据前期制定的目标与策划,相应展开管理活动、IT建设,并配套进行企业文化的改进,推动KM的全面应用。

二、制度建设:

为保障KM持续进行企业还需要制定一套相应的制度,包括组织、管理流程、绩效考核等内容。

三、持续优化:

通过定期或不定期的运营情况统计分析,及时发现好的方法和经验、存在的问题,并制定完善计划进行持续优化与改进。
 
不同的企业在实施中会裁剪不同的内容以符合自己的特点,但总体来说在面向整个企业实施KM时,采用前期咨询规划、后期管理+IT落地的方法值得采纳,一方面保证整体实施KM的方向和策略,另一方面可持续保证推进。
 
以上就是总结出的关于企业知识管理的建设方法。
 
随着数据信息化的快速发展,企业在日常办公中,产生的资料文档、知识资产、报表数据越来越多;极易堆积成山,信息量爆棚,使成员无法在短时间内快速获取想要的知识内容,也无法全面了解哪怕任何一个细分领域的所有信息,因此如何利用现代化的工具快速精准全面地获取这些信息,构建企业“知识库”随时取用,成了与企业成长与竟争力息息相关的关键技能。
 
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企业级知识管理(KM)建设方法及过程

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原文标题: 企业级知识管理(KM)建设方法及过程

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