项目协作

什么是项目协作软件?        项目协作软件帮助团队成员共同制定工作计划、成员之间进行任务分配和流转,可视化实时呈现工作进展,共享工作资料,提升团队工作效率。       在企业经营中,项目制是最为常见且有效率的业务管理方式之一。项目管理者需要在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目协作软件可协助团队管理者和成员,进行更高效的协作,更好管理团队短期目标和中长期项目,提升团队生产力。       针对普遍项目协作需求,本类目下的项目协作软件,通过模板化、流程化的工具,降低管理者的管理难度和时间成本,提升工作效率。对于专业的研发类的项目管理需要用到更专业项目管理软件,请到「研发项目软件」获取。如果您是小型微型团队进行协作,可以尝试使用更加轻量化的「协作文档软件」。   列入“项目协作软件”类目的软件,需要具备以下功能:     创建项目,并对项目进行任务分解,制定项目计划;     创建和管理任务,安排时间计划和优先级,分配责任人并进行任务流转;     支持项目全览视图,比如看板,甘特图或日历视图等;     跟踪项目和任务的实时进度,及时发现问题;     团队成员可以对任务或资料进行修改和评论,实时进行同步;     为不同类型项目管理提供多种项目模板;  

什么是项目协作软件?
       项目协作软件帮助团队成员共同制定工作计划、成员之间进行任务分配和流转,可视化实时呈现工作进展,共享工作资料,提升团队工作效率。
      在企业经营中,项目制是最为常见且有效率的业务管理方式之一。项目管理者需要在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目协作软件可协助团队管理者和成员,进行更高效的协作,更好管理团队短期目标和中长期项目,提升团队生产力。
      针对普遍项目协作需求,本类目下的项目协作软件,通过模板化、流程化的工具,降低管理者的管理难度和时间成本,提升工作效率。对于专业的研发类的项目管理需要用到更专业项目管理软件,请到「研发项目软件」获取。如果您是小型微型团队进行协作,可以尝试使用更加轻量化的「协作文档软件」
 
列入“项目协作软件类目软件需要具备以下功能:
    创建项目,并对项目进行任务分解,制定项目计划;
    创建和管理任务,安排时间计划和优先级,分配责任人并进行任务流转;
    支持项目全览视图,比如看板,甘特图或日历视图等;
    跟踪项目和任务的实时进度,及时发现问题;
    团队成员可以对任务或资料进行修改和评论,实时进行同步;
    为不同类型项目管理提供多种项目模板;
 

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Teambition

  • 3.7
90条评论
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Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。·项目:工作分配更清晰企业工作经常需要跨部门分工合作,由于工作内容不同,需要参与的部门也不尽相同,例如编辑部的日常的发稿工作仅需要编辑负责,商务合作则需要商务、编辑和运营共同参与,而遇到一些大型活动时,就需要编辑、运营、设计、商务甚至是开发等多个部门合作完成。·任务看板:任务执行更高效「任务板」是「项目」的主要呈现形式,Teambition的「任务板」采用了「看板系统」的展现方式,每个任务板分成多个任务列表并列排放,列表中的卡片就是一个个任务,通过将卡片拖拽到不同列表,代表此任务的当前状态,这种方式直观且便于操作,所有人都能迅速定位到自己的任务,管理者也能快速掌握任务的当前进度。·统计&周报:项目进度一目了然各部门在每周的例会上都会回顾上周部门成员的工作情况,项目负责人也需要定期查看项目成员的工作情况以及项目的进展,Teambition提供的「周报」和「项目统计」功能可以供管理者方便地查看这些信息。·日程:用Teambition将会议执行得更到位Teambition还提供了日程安排功能,在项目设置中打开「日程」功能,即可随时安排需要项目成员共同参与的活动,例如编辑部每周会提前用「日程」安排好本周的选题会时间,并在卡片备注中写好每次选题会的议题以便编辑提前准备。
认领软件

蚂蚁分工

  • 4.2
11条评论
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企业级项目协作与目标管理工具,产品提供工作汇报、甘特图、任务指派、人力绩效、在线沟通、项目管理、目标管理、进度跟踪、自定义统计、在线审批等自定义功能,帮助各行各业的公司以目标驱动,更加敏捷地组建跨部门团队信息共享,协同工作。面向管理和员工两大视角,蚂蚁分工既可以提供组织安排、执行协作、跟踪落地、人效评价、经验复用、云部署、项目模板、项目分组、项目标签/优先级、项目筛选、项目跟踪、提醒、任务增删查改、任务拆分及分配、任务分组、任务优先级、标签等场景解决方案,又搭建起了由专业团队创办,依托著名高校、行业协会等背景资源,联合国内外知名企业的高级项目管理专家,组建专业的讲师团队、咨询顾问和客户服务体系,推出项目管理系列精品课程体系,让科学的项目管理为企业赋能,让线上数字化一体化为企业发展赋能。蚂蚁分工是公司目前聚焦主打产品,是阿里巴巴旗下钉钉平台上的企业专属的业务数字化协同平台,以帮助企业提升团队协同效率,实现数字化升级为目标,帮助所有企业打造了一体化智能办公解决方案。目前合作客户包括中国烟草、中国石油、中国建设银行、国药集团、一汽解放、中国中铁、韩都衣舍等,覆盖行业包括建筑工程、生产制造、IT广告、政务教育、医疗器械、电商零售、汽车房产、企业服务等众多领域。

Trello

  • 4.1
48条评论
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Trello是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。Trello是一种简便、免费、灵活的可视化方式,可以管理你的项目并组织各种事务,已经得到了世界各地数百万人的信任。它以外表简约的看板风格著称,功能强大,几乎无所不包,但复杂的功能都被很好的收起到恰当的地方,又很好的突出了重点。Trello四个关键组件:·看板看板代表一个项目或是一个信息跟踪的平台,可以用来组织任务并与他人进行合作。·列表列表可用于创建工作流,列表中的卡片可随着工作流从开始到完成在列表之间移动,可在看板中添加的列表的数量没有限制,并可随心所欲进行组织。它可以保持卡片(C)在进度的各个阶段有序组织。·卡片看板的基本单位是卡片。一个卡片可以代表一个任务和观点。卡片可以是需要做的事情,如待写的文章,或者需要记住的事情。只需点击任何列表底部的“添加卡片”创建新卡片,然后对其进行命名即可。通过点击卡片可对其进行自定义,以便容纳各种实用信息。在列表之间拖放卡片可以显示进度。·菜单在Trello看板的右侧是菜单,也就是看板的任务控制中心。该菜单用于管理成员、控制设置、过滤卡片和启用Power-Ups支持的第三方功能。还可以在菜单的动态订阅源中查看看板上发生的所有动态。不妨用一些时间查阅菜单提供的所有功能。
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Tezign特赞

  • 4.4
3条评论
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特赞成立于2015年,使命是用科技赋能商业和社会的想象力。创业以来,特赞始终专注于技术与创意的融合,致力于搭建创意内容的数字新基建。围绕企业内容工作流,特赞打造了连接企业内外内容生产、内容管理、内容应用的数字化平台,助力品牌以内容驱动增长。-内容生产方面:特赞创意商城上汇聚全球50,000+创意方,300+CreativeSKU,在这里,品牌可以像逛天猫一样,多快好省地调用可靠的社会化创意能力。-内容管理方面:特赞发布内容数字资产管理系统(DAM,DigitalAssetManagement)。打造了企业内容素材存储-审核-协作-分发的内容中心,连接内容创作者、管理者、使用者和消费者。-内容应用方面:特赞正在持续探索内容和数据结合后更多元的内容应用场景,打造内容中心、内容洞察(TCA)等产品,赋能内容体验升级。特赞已服务8000+企业,成功帮助阿里巴巴、字节跳动、联合利华、资生堂、拜耳、百威、蚂蚁金服、平安集团、雀巢、腾讯、欧莱雅等200+家中大型企业搭建内容中台,升级内容战略。目前,特赞已完成D1轮融资,成为估值超过10亿美金的独角兽企业。特赞的投资方包括淡⻢锡、红杉资本、软银中国、赫斯特、线性资本等国际知名投资机构。2017年特赞和同济大学共同成立了同济特赞设计人工智能实验室,进行设计创意的人工智能研究和人才培养。

进一步了解项目协作软件

  • 工程项目管理系统有哪些?

          公路建设工程项目管理软件是对公路建设项目的组织建设、项目策划决策、规划设计、施工建设到竣工交付、总结评估、运行维护等全过程、全方位的综合管理,能及时反馈项目进展情况,实现企业对项目的动态成本、设计采购、进度安排、安全质量的全面监控和对标预警。
          除施工全过程管理外,还可延伸到对现场的各种资料或施工情况进行控制。例如公路工程施工现场的整个过程都会涉及到材料的管理,需要可以通过其他人上传。
          工程项目管理涉及的内容和主体也是多种多样的,例如工程项目的业主、承包商、设计单位、材料设备供应单位等,都是非常复杂的,因此,开发管理软件就显得尤为重要。对于企业或团队而言,能够选择合适的工程项目管理软件,以帮助工程项目更高效的进行,是节约各种资源的一项举措。
          目前市面上有许多工程项目管理软件,基本上都是基于部分工程内容建立系统帮助管理,有针对业务流程管理的软件,但市面上并不多,虽然也有一些大的生产厂家在做,但这类软件的特点就是高度定制化,一般比较适合大型企业,对于中小企业而言,选择这类高度定制化的软件或系统,成本稍高一些。例如泛普软件,有谱云,金石软件,指管装等工程项目管理系统,各有千秋。
          公路工程建设项目管理过程是按照预定要求、成本、进度、质量顺利完成,并对人员、产品、过程、项目进行分析与管理。所以对于这些需求泛普软件的施工管理系统是非常适合的,不仅能够控制公路施工过程中的项目现场,而且能够满足对企业内部及人员的分析控制。
          招标管理:泛普建筑工程系统招标管理模块包括:市场信息收集、招标资料的获取和跟踪、招标文件的获取、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、招标预算文件的审核、投标保证金的申请、竞标人的报价分析、项目招待费用的统计等。
          项目立项:主要将业主直接委托我方施工的项目资料直接输入系统。将中标者作为系统后期数据的中心,物料计划,分包结算,合同支付等相关项目。
          承包收益:主要包括承包业主与施工企业签订的承包合同,提供甲方合同的签字批准、合同存档;施工企业的结算、收款记录的管理;让公司领导随时掌握工程的结算、收款情况。
          物料管理:系统以物料质量、价格、用量为核心控制目标,实现公司、项目之间数据交互。不管你是在公司的办公室,现场,还是下班回家后的现场,在每一台可以上网的电脑前,都可以远程应用软件,查看实时数据。本模块将项目物料管理分为采购管理和现场仓库库存管理两个部分,其中采购管理主要是物料总体规划,物料需求计划,物料合同;现场仓库库存管理主要是物料入库,物料出库,物料入库,物料调拨,物料盘点。

  • 精细化管理是什么?

           精细管理是一种综合管理模式。所谓“全面性”,就是把精细管理的思想和作风贯穿于整个企业的管理活动之中。该文件包括以下部分:
           一、经营:指企业在经营活动中对每一行为都有一定的规范和要求。每个企业的员工都应该遵守这样的规范,这样才能使企业的云做更规范、更规范、更标准化,为企业的发展提供可推广、可复制的优势。
           二、精细控制:精细管理的一个重要方面就是精细控制。这就需要企业经营有一个流程,有一个计划、审核、执行和回顾的流程。通过对流程的控制,可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,提高流程参与人员的责任心。
           三、精细化核算:是管理者对自己经营状况有一个清晰认识的必要条件和主要手段。它要求企业经营活动中任何与财务有关的行为都要进行会计核算。同时也要通过核算找出经营管理的漏洞和污点,减少企业利润的损失。
           四、精益分析:精益是企业获得核心竞争力的有力手段,精益计划的基础和前提。精准化分析主要是通过现代手段,从多角度、多层次地展示经营中存在的问题,并加以跟踪。与此同时,还需要通过精细分析,研究提高企业生产率和利润的方法。

  • 建设项目管理的目标是什么?

          从项目开始到项目完成"是指项目的执行阶段;项目计划”是指在目标控制之前进行的计划和准备工作;费用目标”既是业主的投资目标,又是建设单位的成本目标;施工项目中实施阶段的构成。
          对于一个建筑工程项目来说,业主的项目管理常常是项目管理的核心。
          根据建设工程项目参与方不同的工作性质和组织特点,可分为以下几类:
    (1)业主项目管理。
    (2)项目管理的设计者。
    (3)供应商项目管理。
    (4)项目总承包商项目管理。
    (5)对建设方的项目管理(对建设方、总承包商、总承包管理和分包管理)在此基础上,重点把握施工单位的项目管理。
          项目主要参与者项目管理的目标和任务:在项目各参与方中,项目管理的目标涉及到“安全管理”的包括施工方和项目总承包商;涉及到“投资管理”的包括业主、设计方和项目总承包商。业主方进度目标是指项目实施的时间目标,也就是项目交付使用的时间目标,而安全管理是项目管理的首要任务。

  • 什么是项目管理?

          项目管理是指项目管理者在有限的资源下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。更具体地说,在从项目的投资决策开始到项目结束的全过程中,进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,最终实现项目目标。
          项目管理在20世纪80年代仅限于建筑、国防、航天等行业,目前已经应用到计算机、电子通讯、金融甚至政府机关等众多领域,发展非常快速。

  • 企业流程管理怎样才能做好?

           过程,即做事的次序;过程管理,即对做事次序的“管”、“理”,使所有人都按此次序正确有效地完成工作。
           通过这样简单的分析,我们可以看到,流程管理实际上包含两层含义:一是梳理做事的次序,二是评估这样的次序是否正确、有效。所以,企业从流程管理的角度出发,需要对业务流程进行管理,归结为两点:一是梳理流程,实现流程的价值定义;二是验证价值实现的程度。简而言之,就是通过建立闭环的企业流程管理,使企业管理中的各个流程都被贯彻在一起,从而提高企业的管理效率。
           此时企业需要通过业务流程管理来推广流程固化,将不良环节剔除掉。这相当于梳理并优化了企业的各个工作环节,简化了上下游之间的关系,减少了不必要的成本浪费,节省了时间,大大提高了效率。过去这些梳理过程往往借助专业咨询机构进行,由于咨询机构积累了大量的经验,也形成了系统的梳理方法。实际上,除了专业的咨询机构,专业的业务流程管理软件也能为企业提供帮助。
           并且,随着近几年国内过程管理软件的发展,管理软件日趋成熟、高效、方便。比如天井智能管理系统,支持先进的客户化,快速的开发过程,灵活的适应变化,支持复杂的大型应用等等。它最大的特点就是利用流程管理平台,通过加强企业内部的协作来提升企业的执行力和流程绩效。

  • 项目管理软件有哪些?

    项目管理软件有Tower、Teambition、Worktile等,以下分别从可用性、易用性、功能完备度、实际使用体验4个维度对这3款软件进行对比介绍。

    一、可用性
    3款项目管理软件中除Tower不提供Windows、macOS客户端外,其它两款都覆盖常见的桌面和移动端操作平台,覆盖网页端、Windows、macOS、iOS和安卓。3款软件都提供免费版本供用户尝试,付费版本提供更丰富的功能或更多的使用人数来满足需求更强烈的用户。

    二、易用性
    3款项目管理软件都不支持免注册使用,用户可以通过手机号码注册后使用。除了手机号码,Tower、Teambition还支持微信、钉钉等第三方账号登录,其中Teambition支持的第三方账号最多。Worktile暂时不支持第三方账号登录。

    3款软件都提供新手使用引导来降低用户使用门槛。其中Worktile在用户创建项目后,会生成一项名为“熟悉项目应用”的项目引导用户完成任务从而熟悉具体功能和操作,它的引导流程更细致。

    三、功能丰富度
    项目管理都是3款软件的核心功能,差别不大。其中Teambition和Worktile的功能更丰富,除了核心的项目管理功能外,还衍生出考勤、审批等功能,正在向全功能OA办公系统转变。相比之下,Tower则专注于服务小规模的项目团队或小组,功能相对精简聚焦。核心的任务管理功能只支持任务拆分、人员分配、权限设置,不支持进度追踪和数据统计。

    四、实际使用体验
    整体使用体验而言,Tower的项目管理功能比较专业,同时精简轻便,带有强烈的产品个性,非常适合聚焦于完成项目的小型团队或小组。

    Teambition在项目管理方面既出色又全面,适用于公司级的项目管理,不过对于公司考勤、审批等需求,无法满足或很好地满足。Worktile同样在项目管理方面表现出色,但考勤、审批功能虽然比同类产品突出,使用表现依旧相对较弱。如果企业对考勤、审批的需求只是基础水平,Worktile可以满足。

  • 项目管理技术有哪些?

    1.蒙托卡罗模拟技术 蒙托卡罗模拟技术是项目风险管理不确定性分析技术。由于 项目中很多因素是变化的,不能用一个固定的值来描述,例如, 在软件开发项目中,开发某个子程序究竟需要多长时间。

    2.决策树技术 决策树技术也是项目风险管理中的技术,它是在具有多种方 案中如何进行选择决策时使用的。

    3.项目进展评价技术 由于项目中有很多任务组成,在项目进行到一定阶段后就会 发觉,有些任务工期缩短了,有些加长了;有些任务超出了预算, 有些低于预算。如何从整体上评价进展呢?这就是本技术中要争 论的问题。

    4.网络计划技术(PERT、CPM) 网络计划是以网络图为基础的计划模型,其最基本的优点就 是能直观地反映工作项目之间的相互关系,使一项计划构成一个 系统的整体,为实现计划的定量分析奠定了基础。

    5.WBS、OBS、CBS、PBS分解技术:WBS是项目范围管理中的技术,它是确定项目范围的一种主要技术,也是进行成本、资源的估算的基础。

    6.关键因素分析技术关键因素分析是质量管理中使用的技术,也称为帕累托法则。它是把质量的缺陷进行归类统计,分析每种引起质量原因所造成不良质量成本,然后找质量成本,然后找到影响最大的几个予以解决,即“解决20%的因素,得到80%的效益”,出名的二、八理论,80~20原则。

    7.挣值法EVMS:挣值法实际上是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法,故又常被称为偏差分析法。挣值法通过测量和已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差计划实施的进度和费用偏差,而达到推断项目预算和进度计划执行状况的目的。

    8.用代码行、功能点、人工量进行时间等估算的技术:这是属于软件开发中使用的一项技术。使用这些技术可以估算软件开发项目的时间、人工量,成本等。

    9.项目管理可视化技术:项目管理的不可见属性,为项目团队的沟通、掌握带来了很大的障碍。本技术是术将介绍,如何把项目的进度、成本、风险、质量可视化的方法。

  • 什么是项目进度管理?

           项目进度管理以工程活动为基本对象。其包含项目结构图上各级别的单元,上至整个项目,下至各个工作包(有时是最低级网络中的工程活动)。通常根据各个工程活动完成程度(百分比)逐层统计汇总得出项目进度情况。项目进度指标的确定直接影响项目进度的表示、计算和控制。因为一项工程有不同的子项目、工作包,其工作内容和性质也各不相同,因此必须选择适合所有工程活动的通用计量单位。