差旅/报销

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• 差旅报销制度有什么？

  1.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
  2.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
  3.出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
  4.审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

• 差旅报销单属于什么类型的凭证？

  差旅费报销单属于单位内部自制的原始凭证。上面有出差日期、地点、时间、金额等栏次。

• 差旅报销闭环是什么意思？

        也就是相当于在一个闭环的环境之中进行开票的意思,如果说一个人的开票就是在一个闭环的环境之内的说明了,这个人是一个电影院内部的一个人员,这个人的开票就是本就是属于一个内部环境里面的开票的,所以也就相当于这个开票是属于内部开票,而且是闭环的。

• 差旅住宿报销费标准有哪些？

  举例来说有以下标准：

  1.城市间交通费: 城市间交通费是指省际、市际出差因搭乘火车、轮船、汽车、飞机等交通工具所需费用。
  2.住宿费: 住宿费是指出差任运出差期间入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用。
  3.伙食补助费: 伙食补助费是指给予工作人员出差期间吃饭费用给予补助的费用。
  4.市内交通费: 市内交通费是指出差人员在出差地市内坐公交、地铁、出租车等所产生的费用。

• 差旅报销系统优势是什么？

  1.自定义审批流程 企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,有些不需要填写的事项就可以去掉,不仅方便员工报销,也方便领导审批,节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率。
  2.线上办理省时省力 现在差旅报销业务通过信息系统实现线上报销办理,提高报销的效率,服务单位人员。业务包含报销事项的发起、相关部门、领导进行审批、审核,及指标的更新,同时与现有的财务系统进行对接,达到数据实时更新的效果。
  3.报销移动性强 费用报销系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。
  4.报销过程透明 在审批过程中经办人可以查看审批流程的进度,也可以提醒相关审批人进行审批。审批流程走完后,经办人打印报销单据直接送至财务进行报销。

• 差旅报销平台有哪些？

  1、差旅管家：产品优势：1、管理者：差旅成本节省，差旅效率提升，员工满意度提升。2、财务：数据合规透明，避免大量发票审核。3、行政：减轻工作压力，无需多方比价。4、员工：免垫资、免报销，—站式预订。全新的企业差旅管理流程：事前管控、消费支付、统一结算、财务入账、数据分析。6大管家式服务：1、一站式采购：差旅出行消费一站解决，杜绝跨平台消费的困扰。2、严选服务：海量供应商严选资源，总能找到想要的低价。3、统一结算：月结垫资服务，避免反复请款，不占用企业资金流。4、数据分析：部门/项目/节省/浪费等27个纬度的数据分析，专业差旅建议。5、专属VIP：7*24小时在线服务，2对1微信群处理，高速响应。6、协议托管：支持及酒店集团、各大航司的协议托管。

  2、随身差旅：《随身差旅》是国内首款针对商务人士的商务消费管理的随身工具，您可以轻松完成好友添加、行程规划、预订、智能记录出差花销、自动创建报销单，最终协助完成审批。“行程您安排，剩下的交给随身差旅”。针对商务人士提供出差之前的行程安排、出差当中的报销执行和差后报销管理服务，只有出差员工、财务和审批主管可以操作系统，提高了安全性。

  3、兴元费用报销及差旅管理：该系统基于发票识别及支付管理，优化报销流程，提高企业办公效率，解决企业报销难、报销周期长等问题，提高员工满意度。平台优势：1、大规模管理业务的能力：为企业建立和巩固业务模式提供管理大量项目，人员，业务的能力。2、远程，移动管理，集团化管理：企业提供远程管理的工具，支持移动设备访问支持异地分公司管理，集团化管理。3、数据合规透明，打通报销“事前”、“事中”、“事后”的全流程。4、提升费控管理水平，支持预算维度、科目、周期自定义灵活管理。5、可多端进行报销与审批，降低企业费用管理成本、操作成本、合规成本。6、创建赢利循环文化：培养员工创业家的循环经济意识，调动员工积极性与责任性，分享有价值的赢利思路，从自发到自觉赢利。

  4、爱报销：产品功能：申请、报销；借款、还款；对公对私付款；合同收付；商旅出行；预算控制；网银连接；影像管理；凭证生成等。技术特点：1、强大的技术平台：基于EP-ABP，DOCKER虚拟化技术分布式、插件化、微服务架构2、开放API接口：基于HTML5,提供统一的REST接口公有云、私有云3、灵活的部署方式：公有云、私有云以及私有化混合模式部署。

• 差旅报销流程是什么？

  1.员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
  2.乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
  3.出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
  4.须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

• 差旅报销包括哪些内容？

  1.差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
  2.一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
  3.至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。