差旅报销

差旅报销软件是一种专门用于简化和管理差旅费用报销流程的工具。它帮助个人和企业更有效地处理差旅费用报销,提高报销流程的效率和准确性。
软件的主要功能有:
  • 出差申请和预订管理:支持员工提交出差申请、预订机票、酒店和交通工具等,并与差旅政策和预算进行匹配。
  • 费用报销申请和审批:员工可以提交差旅费用报销申请,并设置审批流程,管理者可以审批和核准报销申请。
  • 发票和凭证管理:用户可以上传和管理差旅费用的发票和凭证,方便审核和核对报销金额。
  • 费用分类和统计分析:对差旅费用进行分类,生成统计报表和分析图表,帮助用户了解差旅费用的结构和趋势。
  • 差旅政策和预算控制:设定和管理差旅政策和预算规定,确保差旅费用在可控范围内,并提供预警和提醒功能。
  • 电子报销单和支付:生成电子报销单,方便审批和支付流程,支持直接支付或通过集成的支付系统进行付款。
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常见问题

  • 差旅报销制度有什么?

    1.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
    2.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
    3.出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
    4.审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

  • 差旅报销单属于什么类型的凭证?

    差旅费报销单属于单位内部自制的原始凭证。上面有出差日期、地点、时间、金额等栏次。

  • 差旅报销闭环是什么意思?

          也就是相当于在一个闭环的环境之中进行开票的意思,如果说一个人的开票就是在一个闭环的环境之内的说明了,这个人是一个电影院内部的一个人员,这个人的开票就是本就是属于一个内部环境里面的开票的,所以也就相当于这个开票是属于内部开票,而且是闭环的。

  • 差旅住宿报销费标准有哪些?

    举例来说有以下标准:

    1.城市间交通费: 城市间交通费是指省际、市际出差因搭乘火车、轮船、汽车、飞机等交通工具所需费用。
    2.住宿费: 住宿费是指出差任运出差期间入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用。
    3.伙食补助费: 伙食补助费是指给予工作人员出差期间吃饭费用给予补助的费用。
    4.市内交通费: 市内交通费是指出差人员在出差地市内坐公交、地铁、出租车等所产生的费用。

  • 差旅报销系统优势是什么?

    1.自定义审批流程 企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,有些不需要填写的事项就可以去掉,不仅方便员工报销,也方便领导审批,节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率。
    2.线上办理省时省力 现在差旅报销业务通过信息系统实现线上报销办理,提高报销的效率,服务单位人员。业务包含报销事项的发起、相关部门、领导进行审批、审核,及指标的更新,同时与现有的财务系统进行对接,达到数据实时更新的效果。
    3.报销移动性强 费用报销系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。
    4.报销过程透明 在审批过程中经办人可以查看审批流程的进度,也可以提醒相关审批人进行审批。审批流程走完后,经办人打印报销单据直接送至财务进行报销。

  • 差旅报销平台有哪些?

    1、差旅管家:产品优势:1、管理者:差旅成本节省,差旅效率提升,员工满意度提升。2、财务:数据合规透明,避免大量发票审核。3、行政:减轻工作压力,无需多方比价。4、员工:免垫资、免报销,—站式预订。全新的企业差旅管理流程:事前管控、消费支付、统一结算、财务入账、数据分析。6大管家式服务:1、一站式采购:差旅出行消费一站解决,杜绝跨平台消费的困扰。2、严选服务:海量供应商严选资源,总能找到想要的低价。3、统一结算:月结垫资服务,避免反复请款,不占用企业资金流。4、数据分析:部门/项目/节省/浪费等27个纬度的数据分析,专业差旅建议。5、专属VIP:7*24小时在线服务,2对1微信群处理,高速响应。6、协议托管:支持及酒店集团、各大航司的协议托管。

    2、随身差旅:《随身差旅》是国内首款针对商务人士的商务消费管理的随身工具,您可以轻松完成好友添加、行程规划、预订、智能记录出差花销、自动创建报销单,最终协助完成审批。“行程您安排,剩下的交给随身差旅”。针对商务人士提供出差之前的行程安排、出差当中的报销执行和差后报销管理服务,只有出差员工、财务和审批主管可以操作系统,提高了安全性。

    3、兴元费用报销及差旅管理:该系统基于发票识别及支付管理,优化报销流程,提高企业办公效率,解决企业报销难、报销周期长等问题,提高员工满意度。平台优势:1、大规模管理业务的能力:为企业建立和巩固业务模式提供管理大量项目,人员,业务的能力。2、远程,移动管理,集团化管理:企业提供远程管理的工具,支持移动设备访问支持异地分公司管理,集团化管理。3、数据合规透明,打通报销“事前”、“事中”、“事后”的全流程。4、提升费控管理水平,支持预算维度、科目、周期自定义灵活管理。5、可多端进行报销与审批,降低企业费用管理成本、操作成本、合规成本。6、创建赢利循环文化:培养员工创业家的循环经济意识,调动员工积极性与责任性,分享有价值的赢利思路,从自发到自觉赢利。

    4、爱报销:产品功能:申请、报销;借款、还款;对公对私付款;合同收付;商旅出行;预算控制;网银连接;影像管理;凭证生成等。技术特点:1、强大的技术平台:基于EP-ABP,DOCKER虚拟化技术分布式、插件化、微服务架构2、开放API接口:基于HTML5,提供统一的REST接口公有云、私有云3、灵活的部署方式:公有云、私有云以及私有化混合模式部署。

  • 差旅报销流程是什么?

    1.员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
    2.乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
    3.出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
    4.须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

  • 差旅报销包括哪些内容?

    1.差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
    2.一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
    3.至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

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