品牌名称
南方报业传媒集团
企业规模
51-200人

南方报业传媒集团——技术赋能,助推干部管理转型

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单位简介

       南方报业传媒集团是以广东省委机关报《南方日报》为龙头组建的党报集团。目前已拥有6种报纸、10种期刊、1家出版社、20个网站,形成了“报、刊、网、端、微、屏”立体传播体系,覆盖超过2亿用户,南方报业传媒集团发挥媒体资源联接优势,拓展多元文化产业,积极探索资本、技术、人才“三轮驱动”的创新发展模式,大力拓展“传媒+园区”“传媒+金融”“传媒+产业”等新兴业务板块,构建融合政务服务、文创服务、数据服务、交易服务、文化娱乐、智慧生活的“1+N”新型产业结构。2019年品牌总价值仅次于中央广播电视总台、人民日报社,位居全国媒体机构第三位。

 

一、信息化建设历程

       我们通过三期的建设完成了对人力资源管理系统的升级,实现人力资源管理的数字化转型升级。

 

、基于信息技术的干部管理

       企业在信息化建设过程中,随管理需求的不断发展变化,会分散地开发或引进一个个应用系统。这些分散的业务系统来自不同厂商,大多都有各自的数据库,业务信息无法共享,造成信息孤岛。在探索初期我们也同样面临着信息孤岛问题,那我们又是如何破解此类难题,实现机制与技术的双重变革呢?
       在集团搭建业务系统平台的过程中,如何打通不同系统间的内在数据联系就成了我们当时亟待解决的问题。最后我们决定:以宏景人力资源管理系统主数据为基准,实现OA系统、财务系统、AD域、即时通讯、邮箱服务等所有应用服务的组织架构和人员信息与人事主数据的同步更新,从而解决因多头维护而造成数据不一致的问题。

01集团管控要求

       宏景人力资源信息化系统基本上满足了集团对干部日常管理的需求。系统最大的特点就是符合事业单位及国企的实际业务需求,进行统一部署分权维护,实现集团管控要求。集团现有18家二级单位,各单位的体量各不相同,像《南方都市报》这样约有3000余名员工的大体量机构,每年都需要进行组织机构调整及人员优化工作,总部会给予其后台修改权限。
       系统能根据角色的不同进行区别授权,实现岗变权变,例如,我们的干部交流轮岗非常多,集团每年都有十余名领导干部需要进行交流轮岗,系统管理者只需在后台进行一次授权,如其领导级别保持不变,仅职位发生同级变化,则不需要手动调整其权限,系统会根据角色的变动自动调整,非常便捷。

 

02员工管理

     

       在员工管理工作中,我们需要对人员信息进行分类管理,搭建统一完善的信息库。系统会将员工年龄、籍贯、机关、学历等领导关注的基本信息放在主界面,将个人经历等人员信息子集放在界面左侧。我们还向宏景定制了多媒体信息管理模块,可以直接将员工的相关证书、证件上传至系统中,在系统中设置常用查询功能,系统管理员根据领导的特定需求设置查询条件,快速获取所关注的信息,实现员工电子证书和重要附件的共享和快速查询。

03干部管理
       在干部管理模块中,最方便的地方就是与中组部的“干部任免审批表”编辑器实现了高度集成,中组部对于干部任免审批表有严格的格式要求,包括职务名称的逗号、顿号、空格都有相应规范,通过干部管理模块可直接在系统中生成干部任免审批表进行填写,简单高效。

04集团智能化管理平台
       

       在搭建人力资源系统基础上,我们确定了“大平台、小前端”的平台范式,搭建了名为“小南”的移动端管理平台。 

       我们将重要的信息和系统部署在移动端平台中,例如人事查询功能,这里直接对接人事系统数据,非常方便。我们还可在移动端平台查看人员的基本信息。除此之外,移动端还包括“财务查询”“工资查询”“网络电话”等30多项应用服务,时至今日还在不断进行优化,推动集团员工办公服务便捷高效。

05合同管理
       在身份管理向合同管理转变中,集团及各二级单位现有多种用工形式,与之相生的,是用工主体单位、签订劳动合同的法人主体、实际办理退休主体存在不一致,甚至会存在一定的劳动风险。
       通过合同管理对集团规范用工管理工作起到了非常重要的促进作用。为了规避用人单位主体跟劳动合同主体不一致的情况,集团统一与员工签订的劳动合同,注明了实际用人单位和岗位,岗位发生变化时也会同步进行变更,最大程度规避这一方面的法律风险。
       在用工计划最终核定后,同步实行人事月报制度。集团要求每一家单位将所有部门的人员信息及时录入到系统中。在人力资源部核准完毕后,会发送通知至集团财务部,财务部在收到二级单位人力资源部的签名通知后,完成相应的工资发放工作。

06干部选拔

       在干部选拔工作中,集团落实干部选任工作不研判不启动制度。我们应用宏景云平台来完成集团民主测评和民主推荐工作,通过云平台可以实时监控测评工作全过程,彻底摒弃以往的开箱统计方式,实时监控投票情况,探索人才盘点。

07招聘管理
       在集团人才梯队建设工作中,我们最重要的探索之一就是校园招聘。每年我们集团都会收到海量的投递简历,这更加凸显了功能齐全、高效便捷的招聘系统的重要性。系统的最大特点——能够根据申请状态对简历进行自动筛选。

       此外,为满足公开宣传公司企业文化及招聘需求,集团打造了微招聘平台,并集成至手机端。学生可关注企业公众号进行注册。手机端平台便于岗位招聘的快速分享,有利于扩大企业招聘的宣传范围。


三、系统建设经验与价值总结

       在具体建设过程中,人力资源管理系统能否成功完成建设,并得到有效推行,依赖于以下三点。
1.领导要重视、认可人力资源管理系统的重要作用。
       在系统搭建完成且投入使用后,集团领导的使用频率也久高不下。包括系统日志在内的人事系统功能所带来的巨大便捷性得到了领导认可,系统建设及推行工作得以充分运行。
2. 人力资源管理系统的广泛推广离不开各个部门的配合与支持。
       首先要通过系统的强大功能去说服二级单位业务人员,通过展示人事月报等模块所带来的业务帮助,展示系统满足各类使用需求,直观的改变各二级单位对系统的偏见及抵触心理,最终达到从被动接受到提出模块需求的良性互动。
3.二级单位制定制度要求,硬约束,软激励。
       在系统的推广建设过程中,我们会制定“软激励”制度。集团总部经常会举办与二级单位的户外拓展及交流分享会,我们会邀请二级单位的系统管理员参加,另外,集团也会将各类培训机会优先给予管理员。
      系统建设价值无论是从企业层面、业务层面还是员工层面来说,都为企业的发展提供了决策与支持。
1.企业层面:
       从企业层面角度说,系统提升企业的文化价值理念、管理水平和竞争力,为企业发展提供决策支持。
2.业务层面:
       从业务层面角度说,系统优化了工作方式,规范业务流程,提高工作效率。
3.员工层面:
       最后从员工层面角度来说,系统建立起沟通与互动平台,能了解员工心声,加大人力资源管理工作的透明度和公平性,提高员工满足度、忠诚度和贡献度。