品牌名称
惠氏
所在行业
健康
企业规模
51-200人

惠氏合作功途:创建丰富的网上学习中心

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客户介绍

惠氏是财富全球500强企业之一,也是全球最大的以研发为基础的制药和保健品公司之一。惠氏在探索、开发、制造和销售药品、疫苗、生物制品、营养品和非处方药品方面处于全球领先地位。惠氏在婴幼儿营养品的研制和营销方面有着近百年历史。通过继承和创新,惠氏在婴幼儿营养品领域创造了众多的里程碑,不断推动着婴幼儿配方奶粉行业的发展。现在的惠氏作为惠氏多元化业务之一的营养品部,是研制营养品的先锋。目前惠氏营养品在华销售的产品主要包括适用于各年龄段的婴幼儿配方奶粉和面向孕期和哺乳期女性的营养品。其产品在国内同类市场处于领先地位。

项目背景

惠氏营养品针对企业发展需求,计划对已有E-Learning系统进行更换,因此实施过程中,必须要保证系统的平滑过渡。数据、在线课程、以及定制功能的迁移,存在很大的难度和工作量,并且新的供应商必须保证对最终用户产生极小的影响,必须在很短时间内完成系统的顺利迁移。ELAFS完整的服务解决方案,最终符合了惠氏营养品的要求。

解决方案

惠氏营养品部(中国)非常注重员工的个人发展和企业的培训管理建设。ELAFS不仅帮助管理者快速实施在线培训,满足员工通过多重途径获取学习机会的需求,更实现了培训管理者建立多元化、高效培训的发展需求。

1ELAFS平台的已集成性,实现E-Learning平台与企业内部系统的无缝整合

惠氏营养品针对员工的学习发展,采取了多方面的措施加以实现,如建立惠氏营养品部学习发展平台,包含E-TMS、辅导中心、认证中心等等。其不仅为员工创造了一个融合企业文化氛围的、良好的学习环境,同时也希望借此实现整个企业学习与培训的一站式管理和高效运作。

ELAFS多功能E-Learning培训管理平台通过气内部学习发展平台的无缝连接,实现单点登录,从基础上满足了这一需求。无需再次输入账户信息,学员即可立即进入在线学习平台,大大简化了学习人员的操作程序,提升了学习效率。

2充分利用ELAFS支持多种标准的在线课程库管理功能,逐步建立符合企业自身需求的课程体系

ELAFS的在线课程库管理功能,既支持导入符合AICC标准和SCORM标准课程,也支持导入其它非标准课程,方便了培训管理部门对委托开发和自行开发的在线课程的管理。

惠氏营养品借助E-Learning平台这一功能,整合企业内部资源,自行开发或利用功途课程开发标准化服务,开发出了一系列内容丰富、形式多样且针对性强的内训课程,并广泛应用于各种培训项目。截至09年底,惠氏营养品内训课程数已达40多门,内容涉及产品知识、工作技能和规章制度等。而对于那些不需要开发成在线课程的电子文档,如日程安排,手机,预读材料等,惠氏营养品则通过电子学习资料管理功能,及时将其上传到E-Learning平台,作为企业学习共享资源,供学员下载分享。

3高级用户信息搜索功能帮助快速定位培训范围,实现精细化培训管理

惠氏营养品十分注重员工的培训质量,正对不同的部门、区域、或岗位采取不同的培训方式和内容,从而满足个性化的培训需求。通过ELAFS平台的高级用户信息搜索功能,在培训项目初期即可对设定的既定条件,进行搜索筛选所需要的准确数据,从而准确定位各个培训项目的对象范围。培训管理者的这一应用大大提升了整个培训项目的进程,同时提高了培训工作的精确性。

4多重培训管理功能的综合应用,实现了对新员工高质培训的快速达成

对新员工的培训,是惠氏营养品培训管理者的一个重要内容。惠氏营养品对于新员工的培训有很周密的流程安排,首先是自学在线课程、参加在线考试和参加训前调查问卷,然后根据前三项的结果有正对性地进行面授培训计划。惠氏营养品培训管理者综合应用的ELAFS平台上的多种培训管理功能,建立符合自身培训流程的新员工培训方案,帮助其快速、高效地管理一期又一期的新员工培训。

5建立课堂培训在线报名管理流程,加快课堂培训进程和管理

  • 通过E-Learning平台将必修和供选的课程建立课堂培训计划,供学员查看。不同岗位的学员能选修的课程不同,对供选课程限定范围,避免员工选修了不适合自己的课程。

  • 通过Portlet管理功能在E-Learning首页建立专栏说明公司安排、选课规则和公选课程等信息。并且通过建立链接,使员工在专栏的课表页面也可以直接报名。

  • 员工报名后自动生成审批流程,通过邮件自动通知审批人和被审批人,在线完成报名审流程。

  • 报名结束后,通过内置报表,培训管理者可以快速获取准确的报名结果。

6全方位评估功能帮助惠氏营养品通过各个角度的评估,来全方位地了解员工的绩效和能力

惠氏营养品通过360度评估实现对企业员工及人员发展计划的科学评估和预测。培训管理者通过创建评估问卷,设置评估纬度和权重,再设定评估者和被评估者,利用系统自动分发评估问卷,自动通知评估相关人员、自动汇总评估结果,从而实现全方位、各个角度的员工评估,科学、准确地了解员工的绩效和能力。

惠氏营养品培训管理者每年都会组织大量的课堂培训即面授培训,这些培训,既有公司直接安排的,也有可供员工自行报名的培训。员工申请课堂培训的条件、审批流程各有不同。这些报名步骤,如果通过电子邮件进行,容易出现通知不全面,邮件遗留和统计不便等多种问题。惠氏营养品通过功途E-Learning平台的课堂培训报名功能和Portlet管理功能,建立有序的课堂培训报名管理流程:

价值

  • E-Learning平台成为企业全员参与的学习平台。在此稳定、易操作、易管理的平台实现了培训管理的高效运作。

  • 截至09年底惠氏营养品E-Learning平台的用户数已接近1300人,在线学习时间累计超过9000个小时,累计在线考试参加人次数易超过10000人次,累计在线调查和评估参加人次数接近8000人次。