中捷智启差旅新模式,40小时/月人效提升见证数字力量
差旅管家——凭借出色的数智化管理能力,让商务出行变得更加高效便捷。不仅为1500多家大中型企业和500万用户提供全面的解决方案,还通过整合强大的供应链资源,实现流畅的预订体验。自创立以来就深受用户好评,是众多企业信赖的商务出行平台。
2024年,浙江中捷缝纫科技有限公司迎来三十周年。从地方缝纫设备制造商成长为全球机电一体化解决方案领军者,中捷凭借技术创新与市场拓展,奠定了在全球服饰行业的领先地位。随着全球化布局的加速,公司内部差旅管理的挑战也日益凸显。
差旅管理的“隐形压力”
随着公司业务版图的不断扩大,特别是在二三线城市的项目推进,中捷的销售和售后团队频繁出差便成了家常便饭。员工带回厚厚一叠票据、发票、车票,财务人员需要一一审核、录入、核对,这个过程让他们疲惫不堪。特别是每到月末,成堆的单据让财务部简直无法应对。
偶遇:差旅管家
机缘巧合,在合作伙伴的推荐下,中捷开始接触差旅管家。起初,财务部门并没有抱太高的期望,毕竟,他们已经对市面上几款差旅管理平台进行了详细的比较。然而,随着深入了解,差旅管家逐渐脱颖而出,其卓越的智能化管理功能和高度契合的系统集成能力引起了团队的关注。
选定:差旅管家
但真正让中捷下定决心的,是一次线下拜访。在那次关键的见面会洽谈中,差旅管家的销售团队详细展示了平台的核心功能,特别是全场景覆盖、差旅管理、会员权益贯通等独特优势。通过这次演示,中捷的财务人员意识到,这正是他们想要的完美解决方案。
签约后的过程比预想的还要顺利,几天后,差旅管家团队开始全面部署。仅用三天时间,差旅管家就完成了与中捷系统的对接。为确保每位员工都能熟练使用,差旅管家客户成功团队还为中捷百余名员工现场培训,包括系统集成、差标规则、使用方法和注意事项等。中捷的员工们惊讶于系统的便捷性,而财务部门也终于可以松一口气。
携手:差旅管家
上线之初,中捷已全量启用差旅管家,员工便捷操作机票、酒店、高铁和用车等预订,系统实时同步数据,清晰透明。通过差旅管家,中捷使用机票提前预订、同屏比价和超标自付等智能策略,提高了差旅管理效率。过程无需报销,发票一键验真,间接为员工和财务等部门每个月节省了超过40小时的工作量。
与此同时,差旅管家还为中捷提供大型会议团队出行预订服务,并同步更新了抢票、火车票中转等新功能,确保中捷始终走在数字化创新的前沿。
除了出色的产品功能,服务是中捷对差旅管家最认可的一点。每当中捷团队遇到问题,差旅管家总能第一时间响应并提供解决方案。这种快速、精准的服务为中捷的差旅管理提供了强大的保障,差旅管家也成为中捷管理成本、提升员工出差体验的得力伙伴。
从繁琐的手工报销流程到智能化的差旅管理,中捷与差旅管家的合作让中捷焕发了新的活力。未来,中捷的全球业务还将不断拓展,而差旅管家也将持续为其提供创新的差旅解决方案,成为企业业务扩展的坚实后盾。