品牌名称
万达集团
企业规模
10000人以上

够快云库为其提供了混合云部署模式,同时将软件部署在VPC专有云上

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案例背景

万达集团创立于1988年,形成商业、文化、网络、金融四大产业集团,2015年位列《财富》世界500强企业第385名。截至2017年7月10日,企业总资产8826.4亿元,2017年上半年收入1348.5亿元,万达集团旗下涵盖商业集团,文化集团,网络科技集团和金融集团,其中商业集团运营着全球最大的不动产,全国各地大中城市的万达广场都成为了城市的地标性建筑,万达广场中包含了商业地产、住宅地产、购物、酒店、餐饮、文化、娱乐、公寓等多种功能于一体,形成独立的大型商圈。文化集团主要是电影院线、电影的发行制作,主题乐园等业态为主。

 

现存问题

万达集团由于业务形态非常的多样化,且随着不断的发展,数据体量也与日俱增,由此产生了一系列的文档管理难题。

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  •   1、数据存储分散,极易丢失或泄密
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  •   2、与海外机构之间的数据传输非常缓慢
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  •   3、跨部门跨公司之间的协作非常困难,办公效率低
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  •   4、内部系统太多,切换麻烦效率低

 

核心需求

安全的集中管控——万达的核心需求是要将数据由集团统一监管,且前提是一定要确保数据在存储和传输过程中的安全。

够快云库为其提供了混合云部署模式,同时将软件部署在VPC专有云上,同时将他们的内部系统进行了整合实现了单点登录

 

够快云库解决方案

 

1.CDN加速

把需要外发的文件分发到CDN网络中,通过CDN技术快速的把文件分发给海外用户

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2.VPC部署

提供混合云部署方案,够快云库部署在VPC专有云上,保证数据的绝对安全。

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3.整合内部系统,建立统一入口

通过开发PC端 mac端的SDK,ios和android端的Framework进行与万信进行整合,整合后可以实现万信中发送的文档转存到个人云盘,同时可以在万信中通过云盘发送云文件,实现万信为统一入口和个人办公文档的保留。

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4.多个子管理员

通过替代部门FTP服务器,并给予项目管理员的建库权限,允许部门和项目成员可以灵活轻松的创建文件库进行文件共享, 并可以根据自己的需要添加库成员和设置权限。

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5.按项目建库

通过针对地产开发项目创建库,根据集团管理制度区分不同项目阶段和项目过程中所应该提交的文档的责任人和单位,通过将所需责任人和项目部成员添加到库成员中,并区分项目成员手动上传的文档和业务系统提交上传的文档。 手工上传的由项目成员和部门上传,业务系统待整合完成后由业务系统自动归档。

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项目收益

万达云盘通过对万信整合入口目前的设计容量是能够支持万达10万办公用户的日常访问,当前的日活跃用户为5万人。实现了通过万信对日常办公文档在万信中传递的统一保存,以及方便的将文件通过云文件的形式发送给万信用户,提高了文档的共享和流动效率。

对于部门FTP中文件进行了有效迁移,广泛开发和分业务板块和规模的开放项目和跨机构的共享库,首批将万达酒店管理集团,万达文化娱乐产业园和万达地产集团成本总部等部门列入第一批使用用户。 并完成了万达酒店管理集团通过云盘管理酒店制度文档对原有SharePoint的文档管理方式进行了替换。

初步实现了对地产项目文档和招采文档的统一收集和管理,正在进行万达业务系统整合的规划和方案设计阶段,未来将实现对万达日常办公文档、部门和项目将的文档共享,整合各个业务系统和流程,实现人、文档和流程的统一融合和有效驱动,更加提高万达业务处理效率。