业务流程管理一体化，实现单点登录以及OA系统与eHR系统的数据交互

eHR项目背景

安信证券公司现行的人力资源管理较为规范，企业整体信息化程度较高。但是人力资源管理的信息化方面有一定的欠缺，原先使用的一套eHR软件不是很专业，随着公司业务的迅猛发展，分支机构逐渐增多，员工规模不断加大而带来的全面的人才管理培养、流程化管理以及绩效管理等方面的问题，原有的系统显得力不从心。因此，在大家看到原有eHR系统的问题的同时，大家也意识到建设好企业人力资源管理信息化系统对人力资源管理的作用尤为重要，不仅公司的HR部门、公司的高层领导也充分认识到了人力资源管理信息化的重要性，因此公司决策重新选用一套专业的、全面的eHR系统，以解决目前出现的一系列亟待解决的问题。

公司&项目内容简介

公司基本情况：

该证券公司为2006年经中国证券监督管理委员会批准成立的综合类证券公司。公司经营范围包括证券经纪；证券投资咨询；与证券交易、证券投资活动有关的财务顾问；证券承销与保荐；证券自营；证券资产管理；融资融券业务等。

系统建设目标：

该证券公司希望所选的eHR系统能针对企业自身的特点，解决问题并能提供科学的、完善的人力资源管理体系，将人才管理作为重点，搭建一套集中统一、高效协同、安全规范的人力资源信息化管理平台，以实现人力资源管理提升的目的。

系统模块：

人事管理、薪资管理、福利管理、休假管理、考勤管理、绩效管理、培训管理、能力管理招聘管理、流程管理、自助门户、报表工具、继任者计划。

管理范围：

部及全国营业部和分支机构，3000多名员工。

用户情况：

91个HR用户，全员自助。

上系统时间：

2010年9月

企业面临的HR管理问题

人才极度匮乏、人才培养周期长

一名优秀的证券行业人才不仅需要良好的教育背景、拥有从业资格证，而且还需要具备丰富的从业经验，在人才管理方面通常存在人才产出低、培训周期长的问题。而如何培养和保留关键人才，让其为公司创造更大的价值是该公司人力资源部的重要任务。

全员绩效，考核周期长，互动性差，员工满意度较低

公司的绩效考核体系比较完善，包括：工作计划制定、绩效跟踪、绩效面谈与回顾、绩效考核评分。其绩效考核结果关系到员工的职级调整、薪酬调整、奖金分配、培训发展等。但是目前通过线下操作的绩效考核，互动性差，同时大量评分数据的统计整理不仅费时费力，而且，HR更无法实时了解绩效考核的过程，针对强制分布等管理要求只能事后人为处理，效率非常低。

OA流程的审批结果无法与人事信息同步

公司现有的OA系统与原有HR系统不能实现数据关联，需要HR手动将流程审批的结果维护到人事信息及薪资信息中，造成HR工作量非常大。

奖金分配和管理问题

1、奖金分配金额无法与薪资计算实时关联；2、薪资专员无法了解各营业部的奖金分配明细；3、薪资专员无法了解奖金分配时的审批过程和状态，无法进行有效监控和督促。

万古eHR解决方案

业务流程管理一体化，实现单点登录以及OA系统与eHR系统的数据交互

万古eHR系统与OA系统集成，并实现单点登录的方式，员工通过登录OA系统就可以直接通过链接来访问HR系统，而不需要再次进行身份认证。大大提升了企业员工全员自助的方便性。

通过万古eHR流程平台，自定义流程，例如转正流程、录用流程、内部调动流程，流程结束后自动更新相关的人事或薪资等相关数据，大大提升了企业流程管理的自动化水平。同时，针对原有OA系统上运行的流程，万古eHR系统自动将审批结果触发到eHR系统上，实现了结果数据与人事信息、薪酬信息的同步。如：在OA上完成的员工提干流程审批通过后，万古eHR系统可以自动更新该员工的履历，这大大减少了HR的维护工作量。

加强员工培训、关注能力发展，以解决人才匮乏的难题

通过万古eHR能力管理模块对员工的能力进行管理，首先在万古系统里设置好相应的能力素质模型，设置相应的岗位族对应相应的能力，形成能力地图，员工根据自己所在的岗位族进行自评，最后由直线经理、部门经理、专家委员会进行评审。员工的能力管理可以结合到职级升迁的具体业务中，在做员工职级调整时可以参考能力评审的最终结果，以提高公平性和合理性，达到正面的激励作用。同时员工的能力管理也可以与培训结合，根据员工的能力评估结果与员工的培训计划相关联，通过能力与课程的对应关系，由系统自动列出建议培训的课程科目，并把这些课程科目同步到E-learning系统中，员工可以登录E-learning系统，根据自身的实际情况选择培训课程。以此加强员工的内部培训的针对性，提高有效性，提高员工能力，实现人才内部培养，提高员工满意度。

全员参与的线上绩效考核

该公司目前实行的绩效考核模式主要分为平衡计分卡、目标管理、360度、满意度。通过全面的线上绩效考核的推行，提高了工作效率、互动性、透明度，方便了员工和经理的实际操作，并将过程管理起来，对经理的管理工作起到了很多促进的效果，同时也为HR在绩效管理中的跟踪和统计分析提供了很大的帮助。通过系统也实现了绩效结果的强制分布管理，通过系统也让企业高层领导可以快速了解绩效考核情况和结果。

实施万古eHR绩效模块后，应用效果如下：

奖金的线上分配和管控，提升经理满意度

通过系统实现线上奖金分配，提高了奖金发放的科学性和流程化程度，解决了现有的奖金分配中的管理和控制问题，系统提供了自动核算、超额提醒、超额控制的功能，方便了经理的实际操作。系统也提供了奖金分配的在线流程审批，并可保留历史操作记录，方便了HR对奖金分配过程的管理要求，同时审批流程通过的奖金方案将自动更新到薪资模块，自动参与薪资计算，大大提高了工作效率。

万古eHR系统实施及成效

通过引入自动化的eHR系统，提高了HR数据处理的准确率和集成性，同时，员工经理总裁都可以参与到人力资源管理的过程中，eHR系统除了为员工经理提供自助服务外，e化人力资源管理也通过总裁门户为管理层提供信息查询、统计分析报表查询的功能，为公司管理层提供决策数据依据。

通过万古科技 eHR系统良好的可配置性及可扩展性，满足了总部、各分子机构对辖内人力资源的实时监控和动态管理，帮助该企业有效地提高了人力资源各项基础业务的信息化处理水平和管理效率。

将企业现行的管理思路和管理流程以及先进的人力资源管理实践融合与系统中，为企业实现从传统人力资源管理向战略人力资源管理的转变提供了保障；同时，万古eHR系统无论是从设计思想、系统架构还是应用功能等方面都能适应该证券公司未来3-5年的发展规划。

万古eHR系统的成功推行，赢得了企业HR及领导的高度好评。