文章在线文档在线文档哪家强?资深媒体人这样选
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资深作者宇婷
宇婷 36氪企服点评专家团|《To B新势力》工作室主理人

作为一个文字工作者,日常工作中,每天都要使用大量的在线文档工具。而最近一两年,我会经常在外出途中使用一些移动端的在线文档工具。

我会为在线文档付费,主要考虑到云端同步的功能会给文字上双保险,避免设备出现意外情况带来的文稿丢失。此外,一些国内软件的海报、PPT模板等功能也能大大加速了我的工作效率。

在线文档一直是介于To C和To B两种产品模式之间,是使用频率最高的轻型SaaS应用。最早我会使用Quip、印象笔记、Ulysses等国外的在线文档工具,他们有的在简约性上有明显优势,有的在快速打开调取的速度上略胜一筹,还有的在文档划分层次以及字数统计等功能性上特性突出。

最近几年一些本土化的在线文档产品,正在乘风破浪收获更多用户。今天我对自己平时最常用的三款在线文档产品进行了移动端测评。在这篇场景化的体验稿件中,我会在iOS移动端集中对比使用四款软件:石墨文档、飞书文档、WPS、腾讯文档。

 

1、石墨

石墨文档的slogan是:全新一代云端 Office,面向未来的办公软件,它有三个核心主打功能:文档实时协同、知识沉淀管理、数据安全可控。目前已经推出了个人高级版7.2元/人/月,企业版360元/人/年,企业高级版600元/人/年等版本,同时支持本地私有化部署。

在使用体感上,石墨的整体页面清晰整洁。创建文档时,点击右下角漂浮按钮,直接弹出新建文档、新建表格、新建表单、新建文件夹、从模板新建、导入文件六大功能。

石墨的自动同步功能在使用的时候能够实时在线,优点是灵敏快速。不足之处是如果多人同时使用,偶尔会出现串行的情况,你需要分辨一下刚才自己的光标停在了哪里。

目前,石墨文档已经开始了自己的商业化之旅。之前在媒体和CIO活动上,我都有听到过石墨的演讲,见到过石墨的市场人员在推动大企业市场客户。

我还是蛮期待石墨在商业化上迈出新一步。只有一款能够持续盈利的产品,才能在研发上足够投入,保持更新和独立。

虽然背后有大厂注资,我希望石墨可以不依附于互联网巨头,独立发展,始终保持自己的风格。

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2、飞书文档

飞书文档几乎可以称得上字节跳动旗下飞书应用,最重要的文档功能之一。其对自身的定位是:可多人实时编辑的在线文档。

在飞书文档中,可以实时协同编辑,你看到的永远都是最新版。文档中还可以@同事、添加评论、插入任务列表等多种类型的内容。一旦做出动作,对方可以第一时间收到通知。

在通过文档和文字进行社交互动这件事上,飞书文档的应用确实具有一定的启发性。

飞书文档还提供了一些文档模板可以直接使用。文档支持主流 Markdown 功能,例如输入#空格,即可快速输入一级标题。通过演示模式,文档可秒变 PPT。

我在《To B新势力》此前写过的文章中,也分析过飞书为什么能够在初期成功卡位互联网公司用户?这是因为IM工具并不是功能的堆积和复制。其价值是蕴藏其中的管理价值观。第一批用户选择飞书的背后当然也是因为飞书的价值观以及工具的易用性,比如愉悦;给员工context,而不是control等等。

飞书文档的沟通功能,某种程度上是这种理念的经典体现。未来企业越来越需要能够创新的员工,尽管不同的企业在这一点上的需求程度不同,但总体来说,面对Z时代员工的管理,工具要保证足够自由灵活,并能让大家充分表达自己的思想,已经成为必须。

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3、WPS

金山办公是一家成立在中国本土,超过30年的老牌公司。WPS Office、金山文档、稻壳儿、金山词霸等办公软件产品和服务,已经为全球220多个国家和地区的用户提供办公服务。

WPS是近年来逐渐走进企业的主流国产在线文档。

打开WPS的主页,“简单创造不简单”这句话直接跳入眼帘。WPS在功能上有两点比较方便,其一是查找历史文档,也就是说一旦出现文档崩溃或者意外情况,因为云端对工作文档进行了实时保存,让文档创造增加了几分安全系数。其次是稻壳模板在PPT、海报等素材全面,成为会员后,这些模板足以应对工作之中的绝大部分场景需求。

我自己做的第一张海报就是通过WPS的模板做的。在我的实际操作中,我觉得海报的制作是相对轻松容易的,不输给Canva。成为会员后,因为模板全部免费,可以选择的空间也比较大。

我之前也与企业员工交流过,他们感觉到最近几年,WPS确实在越来越多的企业中开始使用起来。其中国产化替代不是最主要的原因,他们更在意的还是产品本身的好用。

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4、腾讯文档

腾讯文档是一款非常适合创作人群的在线同步文档。不得不说的一点是,我认为腾讯文档的官网在产品的动态演示上,非常具有场景化。简约的展现出其多终端同步的优势,强烈推荐SaaS公司都可以参考一下。

此外,腾讯文档能实现权限可控,有水印,自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。因为拥有腾讯多年技术保障,所有文档安全加密。这一点可谓是独特优势。

腾讯文档目前围绕八大场景提供解决方案,包括:团队管理、产品研发、教育、学生、人力与行政、新媒体运营。

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这就是我的第一篇在线文档测评,欢迎对SaaS、企业服务感兴趣的你和我交流。(加微信zhangyutinghi,备注单位姓名交流)

 

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