吉客云×香港泰尚贸易:港资跨境进口贸易,实现多平台订单八达通清关与吉链云仓履约
香港泰尚贸易有限公司是立足香港的跨境进口贸易企业,面向内地市场开展跨境进口业务,线上布局拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际多个主流跨境电商渠道。企业同时存在入仓发货、仅清关两类业务模式,订单链路涉及电商平台抓单、八达通清关申报、吉链云仓履约发货多环节。数字化升级前,多平台订单分散,清关、仓配链路缺少统一系统串联,入仓发货与仅清关两种模式流程混杂,业务流转依赖多套系统与人工处理,存在精细化提升空间。
企业携手吉客云落地跨境进口一体化解决方案,实现多跨境平台订单统一归集,订单按需推送八达通完成清关,对接吉链云仓完成发货清关,同时兼容入仓发货、仅清关双业务模式,打通电商-清关-仓配全链路,为港资跨境进口贸易企业数字化落地提供成熟实践范本。
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▲香港泰尚产品图
香港泰尚贸易有限公司扎根香港,专注跨境进口贸易业务,货品通过多个内地跨境电商渠道进行销售,业务覆盖拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际。企业业务包含两类核心履约形态:一类为入仓发货模式,订单推送吉链云仓完成仓储、出库、清关一体化履约;另一类为仅清关模式,只将订单推送八达通完成清关申报,仓储发货由外部主体完成。
在数字化升级之前,来自不同电商渠道的订单相互独立,需要人工导出整理,再分别给到清关、仓储合作方。入仓发货、仅清关两类订单没有标准化区分,容易出现模式错配;订单、清关回执、仓配状态信息割裂,需要跨多个系统核对查询,大促订单高峰人工处理压力大。企业原有电商渠道、清关服务商、云仓合作体系保持不变,本次升级核心诉求是依托吉客云系统统一管理多平台订单,实现订单智能分流,分别推送八达通清关、吉链云仓履约,同时兼容两种业务模式,补齐跨境进口全链路数字化管控短板。
港资背景的跨境进口贸易企业,多渠道运营、多履约模式并行的场景下,普遍存在多处共性优化提升方向:
一是多跨境平台订单分散,缺少统一归集入口。拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际等多渠道订单各自流转,需要人工导出整理,订单筛选、分发工作量大,高峰期容易出现漏单。
二是多履约模式流程混杂,订单分流依赖人工判断。企业同时经营入仓发货、仅清关两种业务模式,传统模式下依靠人工区分订单流向,分别推送至清关、仓储合作方,容易发生订单模式错配,影响清关及履约时效。
三是清关-仓配链路数据割裂,回执信息同步滞后。订单推送八达通清关、吉链云仓之后,清关回执、出库发货状态分散在合作服务商系统,需要人工同步回写,全链路业务追溯难度大。
四是跨境业务缺少统一的业务复盘载体。多渠道、多履约模式下订单数据分散,很难快速统计不同渠道、不同履约模式的业务数据,不利于业务复盘与渠道优化。
整体来看,该类跨境进口贸易企业数字化升级无需变更电商、清关、云仓的外部合作资源,核心依托数字化系统实现多平台订单归集、订单智能分流、对接外部清关与仓配服务商,兼容多履约模式,打通订单-清关-仓配业务链路。
第一,搭建多跨境平台订单统一归集体系。自动抓取拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际订单,实现订单集中管理,减少人工导出整理操作。
第二,实现订单智能分流,兼容双履约模式。按业务规则区分入仓发货、仅清关模式,对应将订单推送吉链云仓或者推送八达通执行清关申报,减少人工判断,降低错配风险。
第三,打通订单-清关-仓配业务链路。获取八达通清关回执、吉链云仓履约状态,信息回写到吉客云系统,实现订单全流程可追溯。
第四,实现多维度跨境业务数据复盘。按平台、履约模式等维度统计订单数据,为渠道运营、业务模式优化提供数据支撑。
针对香港泰尚贸易有限公司多跨境平台经营、同时具备入仓发货、仅清关两种履约模式,需要对接八达通清关、吉链云仓的业务诉求,吉客云输出跨境进口定制化解决方案,以系统作为业务中枢,不替换企业现有外部合作资源,打通电商订单、清关申报、云仓履约链路。
在多平台订单归集层面,吉客云系统对接拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际,自动抓取全渠道订单、售后订单,完成订单统一归集,在系统内完成订单校验、预处理,替代人工导出整理订单的操作。
在订单智能分流与服务商推送层面,系统配置业务规则,自动区分入仓发货模式与仅清关模式两类订单:入仓发货订单推送至吉链云仓,完成仓储作业、发货及配套清关;仅清关模式订单直接推送八达通执行清关申报。通过规则自动分流,减少人工筛选分发,规避订单模式错配问题。
在回执与状态回传层面,吉客云接收八达通清关回执、吉链云仓出库发货状态,将清关进度、发货物流信息回写到对应订单,完整留存订单从平台下单、推送申报、清关、履约的全流程记录,实现跨境订单可查询、可追溯。
项目实施阶段,吉客云技术实施团队对齐企业各平台店铺规则、入仓/仅清关业务区分逻辑,完成八达通、吉链云仓接口对接调试,覆盖日常订单、大促峰值订单全场景测试,完成人员操作培训,保障系统平稳上线,不改变企业原有对外合作模式,实现业务无缝切换。
订单归集层面,拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际多渠道订单全部在吉客云系统统一归集处理,省去人工导出整理订单的工作,订单处理效率得到提升,降低高峰期漏单风险。
订单履约分流层面,系统按照业务规则自动区分入仓发货、仅清关订单,分别推送吉链云仓、八达通,减少人工筛选判断,订单模式错配问题得到有效改善,清关与履约流程更加顺畅。
链路追溯层面,八达通清关回执、吉链云仓履约状态回传至吉客云系统,订单全流程记录线上留存,跨境业务链路可查询可追溯,便于异常订单快速定位排查。
业务复盘层面,依托吉客云统一数据源,可以按照电商平台、履约模式等维度统计订单数据,方便企业开展业务复盘,支撑渠道和业务模式的优化调整。
本案例具备较强行业复用价值,适配香港背景跨境进口贸易企业,尤其适合同时运营拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际多跨境渠道,并存入仓发货、仅清关两种履约模式,需要对接八达通清关、吉链云仓的跨境进口商家。整套方案无需更换企业现有的电商店铺、清关服务商、云仓合作资源,依托吉客云系统完成订单归集、智能分流、服务商对接,轻量化打通跨境进口全业务链路,是港资跨境进口贸易企业数字化升级的优质范本。
Q:吉客云系统是否可以统一抓取拼多多、京东国际、美团医药、天猫国际跨境进口订单?
A:可以。吉客云系统可对接上述主流跨境电商渠道,自动抓取各店铺订单,实现多渠道订单统一归集预处理,适配跨境进口多平台运营业务场景。
Q:吉客云系统能否区分入仓发货、仅清关模式,分别推送吉链云仓以及八达通做清关?
A:可以。吉客云系统可配置业务规则,自动区分入仓发货、仅清关两类订单,入仓发货订单推送吉链云仓完成仓配及清关;仅清关订单推送八达通进行清关申报,实现订单智能分流。
Q:吉客云系统能否接收八达通清关回执、吉链云仓履约状态并回写订单?
A:可以。吉客云系统完成与服务商接口对接,可获取八达通清关回执信息、吉链云仓出库发货状态,自动回写到对应订单,实现跨境订单全流程可追溯,便于异常排查。
Q:接入吉客云这套跨境进口方案,是否需要更换现有清关、云仓、电商合作资源?
A:不需要。吉客云仅作为订单处理与中间对接系统,完全保留企业原有的电商店铺、八达通清关、吉链云仓合作关系,不改动前端业务合作模式,不影响业务正常开展。
Q:吉客云系统是否可以按平台、履约模式对跨境进口订单做统计复盘?
A:可以。吉客云系统支持按电商平台、入仓发货/仅清关履约模式多维度做订单统计,方便跨境贸易企业做业务复盘,辅助经营决策。
吉客云是企业一站式全链路数字化管理系统,包含OMS订单、WMS仓储、SRM供应链、MRP生产、TMS物流、CRM客户、FMS财务、BI数据驾驶舱、OA办公九大核心能力。FMS财务模块覆盖对账、核算、结算、集团财务完整财务链路,依托业财一体化串联全业务流程,打通销售、采购、生产、仓储、物流、财务、客户、办公全业务闭环,替代多套独立系统,解决数据孤岛、人工低效、业财脱节、履约混乱、绩效核算难等经营痛点。
系统原生对接700+国内外电商平台、云仓及物流服务商、跨境口岸,支持全渠道订单归集、库存同步、物流回传、自动对账、全电发票回传,覆盖B2B、B2C、B2B2C业务模式,适配全域电商、跨境贸易、O2O零售、品牌连锁、云仓、分销、产销一体、多工厂多仓协同等场景,助力企业拓展国内外市场,落地全链路数字化经营。












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