文章腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具
点赞 (11)
资深作者张诗雨
张诗雨 36氪企服点评高级内容编辑

编者按

或许是因为疫情的原因,在线协作办公的场景越来越普遍与日常,腾讯作为在社交产品领域的领头羊,企服业务也开始逐步发力,先后推出企业微信、腾讯文档等更适用于办公场景的通讯协作产品。今天要评测的这个产品,就是腾讯在2018年推出的多人同时在线编辑的一款文档产品。「腾讯文档」。

那么,腾讯文档作为在线协作办公工具,是如何满足办公场景下的用户痛点,以及在实际使用过程中,和其他同类型的产品又有什么差别和亮点呢?

本次评测就以「腾讯文档」为对象,分别从可用性、易用性、使用体验、付费升级4个维度进行评测。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

腾讯文档支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。也可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开搜索腾讯文档网页,就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

在易用性层面,和其他同类型产品一样,需要登录账号才能使用。 腾讯文档无需注册,QQ、微信一键登录,可跨平台使用。

而腾讯文档在登录层面的特点就是,用户可以使用腾讯系的其他产品:QQ/微信/企业微信,一键登录,无需注册,更方便快捷进入使用环节。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

除此之外,腾讯文档还支持导入/导出Office文件,支持本地文档导入,或是在线文档导出为本地文件,无缝兼容。

如果想要快速上手使用,腾讯文档针对不同场景和文件类型,配有新手操作指南,能当做产品的使用说明,在使用过程中进行查阅。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

文档创建

以网页版为例,在新建文档环节,腾讯文档的入口按钮明显,不会给用户造成过多困扰。腾讯文档目前支持的文件类型有:文档、表格、幻灯片、表单。这些文件类型几乎满足了绝大多数职场用户最基本的使用场景需求。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

文档类型基础,没有过多的干扰和可选择的选项。从好的方面说,用户在选择产品类型的门槛上更低,能快速做出决策,而坏的方面也是因为可供用户选择的选项不多,并不能拥有有特殊文件类型使用需求的用户。

但或许这就是腾讯对于这款协作软件最好的安排,聚焦于用户群体广泛的三大基础办公工具类型,以逐步突出自己的绝对优势。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

 

除此之外,如果想更快速便捷的使用腾讯文档,你还可以去模板库,寻找适合你使用需求的文档模板,大大缩短了用户在创建文档时的时间。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

分享协作

作为多人在线协作工具。协作和分享功能一定必不可少。

和其他同类型软件一样,腾讯文档对于「分享」与「协作」等互动方面的功能开发并无太多亮点,基本上针对「查看/编辑权限」进行了区别划分。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

这些权限的设置对文档内容的私密性和安全性有了充分的保证,同时,腾讯文档还可设置展示水印,以便于保护内容版权,这些都是非常人性化及细致的功能设计。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

但在分享渠道上,腾讯依旧保持了针对非腾讯系产品的严格控制,目前支持分享到的平台仅有微信好友和QQ好友,如果想分享到其他平台,则需选择导出/生成其他类型文档,才可实现。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

亮点功能

实话讲,腾讯文档和普通在线协作文档的差别不大,可能仅是整个腾讯2B业务中的一个战略产品,所以并无太多与其他同类型产品有明显且巨大差异的地方。

但相对而言,以下5点可以算作为为腾讯文档的优势所在:

  1. 多人协作:腾讯文档最多可支持100人同时在线编辑,也可查看到编辑记录;
  2. 安全保密:支持QQ/TIM/微信登录,权限设置互通无障碍,且文档可展示水印;
  3. 编辑保存:支持云端直接编辑,且系统自动保存,不受网络信号影响;
  4. 模板众多:支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。
  5. 专属密码:因为多平台打通的一键登录,无需用密码登录或许会成为很多人担心信息安全等问题的因素之一,腾讯文档因此为用户提供了可以设置专属密码的机会,让用户更加安心。
腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具
腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

会员版

每月9块钱的会员版本,主要在使用权限和容量上进行了扩充。

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

可用性

使用平台

电脑网页
手机客户端
手机端网页
微信小程序

设备软件

安卓
iOS
Windows
Mac

易用性

注册/登录

可免注册
手机注册
邮箱注册
帐号登陆
微信登陆
钉钉登陆x
苹果账号x

产品试用

新手指导/文档指南

使用体验

文档创建/查找

快速创建
快速搜索x

转发分享

分享形式多样性★★★☆☆
打开链接方便性★★★★☆

稳定性

自动保存功能★★★★☆
储存空间容量★★★☆☆
实时协作同步速度★★★☆☆

功能性

产品版本丰富度★★☆☆☆
文档形式丰富度★★☆☆☆
文档模板丰富度★★★☆☆
编辑器功能丰富度★★☆☆☆
数据处理功能丰富度★★☆☆☆
共享设备数★★★☆☆
可同时协作人数★★★★☆

导入/导出

插入文档类型★★★★☆
导出版本丰富度★★☆☆☆
可否直接打印

付费升级

版本价格

【会员版】

¥9/人/月

 

腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

[免责声明]

原文标题: 腾讯文档评测:无需注册即可一键登录,还能设置专属密码的在线文档工具

本文由作者原创发布于36氪企服点评;未经许可,禁止转载。