职场人摸索GPT,从角色扮演游戏开始

张涬溟
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2023-07-05 18:12
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| 张涬溟
编辑 | 赵文元

随着HR软件厂商如接力赛般推出大模型解决方案,该如何与AI合作,已经成为HR们绕不过去的话题。

36氪企服点评在2023年6月发布的《AI+招聘应用指南》显示,75%的受访HR认为,自己的岗位会部分被人工智能取代;仅3%的受访HR认为人工智能会完全取代自己的岗位。人机协同,与AI做同事,将成为HR部门未来的常态。

在2023年6月16日,GHR环球人力资源智库在北京举办了“2023环球人力资源服务展”。此次展会重点关注人力资源领域未来的新趋势,与企业管理者和HR从业者共同探讨人力资源专业人士的工作重心将发生哪些转变。

中科航港人力资源总监赵冬存在演讲中提出了一个场景:公司正在进行重大战略转型,需要扩招数据算法团队。由于时间紧迫,研发团队忙得无法及时响应,JD迟迟出不来。这时你会怎么做?

赵冬存给出了向GPT寻求帮助的方法,看起来就像是角色扮演游戏:

  1. 定义AI身份:向GPT输入了“指令咒语”,要求其扮演一位SaaS软件研发企业的业务负责人;
  2. 提供背景信息和目的:说明公司计划在今年建立大中台团队,以整合各应用账号和底层数据,需要招聘熟练使用Java和Python语言的数据算法工程师;
  3. 规定输出要求:请GPT帮忙生成一份包括工作职责和任职要求的JD。

以往需要花几小时、甚至几天才能整合完成的内容,GPT在短短几秒内即可生成初稿。靠粘贴搬运知识来出方案的HR们,可能以后真的比不过GPT。

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王展程演讲《当GPT遇到HR》|来源:GHR北京人力资源服务展

《AI+招聘应用指南》报告中披露的调研数据显示,HR目前对AI招聘的认知主要停留在降本增效层面。调研中,66%的受访HR希望借助数字化工具提升人效。对于GPT可以在整个业务流程中扮演的角色,HR们迫切希望知道更多答案。

麟士企业管理咨询联合创始人王展程为HR总结了GPT六大使用场景:培训、招聘、薪酬、员工关系(ER)、培训与组织发展(TOD)以及业务伙伴(BP)。

同样以招聘场景为例,当不清楚岗位职责如何撰写,HR可以输入:“根据阿里P6和P7的标准,为AI算法工程师招聘撰写岗位描述。” 针对这一岗位,GPT能进一步生成简历筛选评分表,标注细项、细项要求和对应分值,确保招聘过程的公平性。

进入面试环节,HR不仅可以在GPT的帮助下初步构思问题,还能为GPT设定“角色”,以特定人物的语气提出问题。

在HRBP场景下,王展程提供了一个更完整的故事背景和情节,描述了团队内部在沟通方面所面临的“困惑和不安”,并询问GPT:“如果你是该团队的HRBP,你将如何分析目前的情况?如何组织一场工作坊?”

GPT从HRBP的视角提供了有效的建议,规划了工作坊方案,并指出了该活动的意义,即“有助于提高团队的协作效率和领导能力,解决当前的管理问题,并促进业务部门的成功发展”。

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王展程演讲《当GPT遇到HR》|来源:GHR北京人力资源服务展

当然,GPT如果要真正帮助HR解决更多问题,光靠“角色扮演”看起来专业还远远不够。赵冬存将生成式AI比作“手中的一把刀”,但又强调“刀并非厨房中唯一的工具”,且不能仅仅依赖该技术来解决所有问题。这需要多种技术的结合。

“角色扮演”模式意味着人机对话模式的改变。正如Moka联合创始人、CEO李国兴在接受媒体采访时所言,当前主要使用的SaaS产品多为图形交互(GUI)方式。尽管自然语言的对话式交互形式不会完全取代GUI,但可以看到大模型为更多业务场景提供价值的潜力。

李国兴认为,对于像Moka这样有产品、客户和场景的SaaS厂商,应该all-in大模型。

此前的2023年6月28日,Moka在夏季发布会上宣布推出了Moka Eva,一款基于大语言模型的全新AI原生HR SaaS产品,声称能够将HR的工作效率提升10倍。针对HR招聘场景,Moka Eva展示了两大产品功能:“对话式BI”和“员工Chatbot”。

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2023 Moka Foresight夏季发布会|来源:Moka

据李国兴介绍,对话式BI以全新的数据交互方式呈现,用户只需用自然语言文本输入即可快速访问数据库,查询关键指标和趋势。而员工Chatbot则以快速、及时、准确的方式协助员工完成招聘和人事相关任务,并提供相关信息。此外,还有更多能力在规划中,例如Moka Eva基于岗位画像和候选人履历,能够自动生成Mapping,从而精准匹配人才库中的候选人,并帮助面试官自动生成面试评价。

例如,在产品发布视频中展示的“大模型算法工程师”岗位中,Moka Eva可以根据特定的专业内容,设定个性化面试题,围绕“Large Language Models(LLM)”和“Prompt Engineering(提示工程)”等话题展开。

与Moka Eva类似,北森旗下的“AI家族(AI Family)”也涵盖了一系列通用场景。在5月25日的春季产品发布会上,北森宣布通过接入AIGC技术,可以覆盖员工全生涯的各个场景,包括招聘JD的撰写、海报制作以及HR机器人和陪练机器人等员工服务。

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来源:北森官方

除了通用场景外,北森还发布了一款全新的AI咨询产品——个人领导力教练Mr.Sen,也在强调“对话式交互“。

Mr.Sen通过与管理者的交流,结合用户确认授权的个人信息数据,在个人绩效反馈、自我洞察与提升、新晋领导者转型、团队管理等方面,提供更科学的建议和方案。

北森的CEO纪伟国认为,在将大模型技术应用于人力资源数字化场景时,北森凭借多年的技术积累和行业能力,拥有独特优势。相较于其他通用大模型,Mr.Sen专注于HR行业的垂直模型,在专业性方面更具优势。

Mr.Sen就像一个24/7的“小助手”,能够辅助交流。但对于不同企业的员工而言,Mr.Sen起到的帮助也不尽相同。

纪伟国称,新技术会将北森一体化的能力放大,从而能帮助客户真正解决人力资源管理最难的问题。

另外,i人事也推出了一位数字虚拟人小爱,具备咨询服务能力和决策能力。

小爱是通过深度学习和大语言模型等智能技术创建的数字人员,广泛应用于人事专员的行政工作、招聘经理的招聘流程,以及HRD/HRVP制定和监督人力资源战略等各个方面,为工作提供高效的支持。

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数字虚拟人小爱|来源:i人事HR充电站

IDC最新发布的《2022年下半年中国人力资本管理(以下简称为HCM)SaaS市场跟踪研究报告》中显示,2022下半年中国HCM SaaS市场规模达到3.4亿美元,同比增长27.0%。IDC预计,到2027年,中国HCM SaaS市场规模将达到26亿美元。让HR们对未来工作方式充满想象的大模型,能否给HR SaaS市场带来新增长点,还需要从市场中要答案。

HR和软件厂商们已有共识,以AI为代表的数字化劳动力将成为未来职场与组织的关键力量,能够帮助企业重塑工作方式以及整个组织结构。

颠覆性技术不仅带来工作模式与交互方式的变化,更在重塑组织形态和工作方式。

36氪企服点评专家团专家,德勤中国管理咨询合伙人秦芹在前述GHR活动演讲中表示,根据德勤2023年全球人力资本趋势报告最新调研,企业正在失去传统的边界,这意味着他们熟悉的管理秩序将会逐渐消失,企业需要经过探索、试点和创新去定义管理的新法则。

对此,德勤提出了解决方案,即建立“技能型”组织,构建“技能中心”,丰富员工技能标签,通过赋能员工突破传统岗位的边界,实现员工自主工作,让业务更加敏捷灵活。

德勤提出了Hi(人类智慧)+ Ai(人工智能)= Wi(智慧劳动力)的设计理念,实现工作的重塑。

以某制造业企业为例,其将RPA(机器人流程自动化)作为企业级战略举措,充分解构工作,将某些传统岗位由RPA岗位取代,优化全职人力成本。为此,该企业成立了独立的Wi COE团队(智慧劳动力中心),使RPA从生产部门主导发展转变为全公司各部门共同参与的关键举措。

这家企业拥有约1.5万名全职员工,Wi的实施可以优化1/3的岗位和1/2的工作任务,从而为企业节省了超过8000个编制。这一举措加速了岗位自动化,促使员工与AI共同发挥优势,实现降本增效。

德勤还在不断研究如何通过拥抱新技术来进行人才管理。例如,他们利用德勤AI数字化人才管理平台,将数据作为输入,通过AI引擎进行计算和洞察,对人才进行从入职到晋升的全方位管理。

具体来说,德勤利用知识图谱、数据挖掘、机器学习等技术构建底层大脑;在中间形成应用层,包括人才画像和岗位画像;在顶层,打造人岗匹配、继任者分析、人才盘点等具体产品。

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《德勤全球人力资本趋势报告——无边界世界的新法则》|来源:德勤中国

在秦芹看来,当组织扩大到几十万人、上百万人,企业就没有办法用一张张简历来做人才管理,需要构建多维度人才标签,完善人才大数据,像洞察用户一样“洞察员工”,通过技术及数据,更为精准的进行人与岗位的匹配,从而减少用人风险,更好的实现人效产出。

AI遇到HR SaaS还能碰出怎样的火花?

36氪企服点评发布《人机共生下的组织变革与招聘升级——AI+招聘应用指南》,报告汇聚广大HR声音,精选多家企业的AI招聘实践案例,旨在为广大转型中的企业带来可上手的落地指导。欢迎大家扫描下方二维码领取指南。

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