跨库检索

系统可对检索的数据定位后（当然也可以不通过检索直接定位），可对其进行借阅登记。系统可对借阅时间进行监控，当档案借阅出去，借阅人未按时送回，这时系统会自动弹出提示，并可打印出催还单，还可适时监控当前借阅

系统能自动对录入系统的档案库内的各种数据进行统计，并可根据用户定制的统计方案形成各种统计图表，如打印直方图、饼图、柱状图。可以完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。

本功能提供了将档案扫描的原件及其对应的录入信息从数据库中刻录到光盘上的功能，可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案，利用廉价的光盘永久保存档案的原件信息，增加了数据的安全性。制作成的光盘可脱离档案系

年报处理功能，能够根据档案数据自动生成年报，档案系统中没有的数据可以手工输入，形成年报。

可以将现有数据直接转入编研库，提高编写效率。

具有模糊查询、高级查询、分类查询等检索功能，对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设置的控制，充分保证档案的安全性。可支持多种图形图像等电子文件的浏览和显示，并支持多媒体文件的播放。