工作任务档案

对项目的基本信息（项目名称、项目代码、项目类型、主管部门、总负责人等）、详细信息（起止日期、项目风险、项目概要、参与部门等）、项目文档进行审批，实现项目档案的建立。

项目立项完成后，项目经理将项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的任务和任务产出物并制定任务计划，经办人选择需要分解的项目，填写任务名称、级次、任务代码、工期、开始日期等信息，审批后建立工作任

项目执行过程中，任务责任人填写任务进度填报单，定期向项目经理、项目管理委员会汇报任务进度完成情况，经办人选择项目后选择需要填报的任务，填写本期，审批后更新工作任务档案。

随着项目进度的开展，项目经理定期或不定期向项目负责人、项目办公室、项目管理委员会等相关方报告项目整体进度，填写项目最新进度、实际开始日期、实际完成日期、项目风险和进度说明，审批通过后系统自动更新项目进

项目完工产出物交付完成并达到验收条件时，项目经理发起项目最终验收申请，项目验收小组成员按验收标准逐项检查各阶段、任务完成情况以及产出物交付情况并给出验收意见，验收通过后自动更新项目档案中的项目状态为已

项目计划日期需要变更时，项目管理人员填写变更信息后发起项目计划变更流程，变更控制委员会审批变更信息，经相关部门及管理者审批后，系统自动更新项目信息。

项目执行过程中，已制定计划的任务发生变更时，任务责任人发起任务计划变更申请，变更控制委员会审批任务的调整计划开始与完成日期，审批后更新工作任务档案。

项目风险等级需要变更时，项目管理人员填写变更信息后发起项目风险变更流程，变更控制委员会审批变更信息，审批后更新项目风险等级。

项目状态需要调整时，项目经理填写变更说明、变更状态等信息后发起项目状态变更流程，变更控制委员会审批变更信息，审批后更新项目状态。

项目类型、项目经理、团队成员等信息发生变更时，项目管理人员填写变更信息后发起项目信息变更流程，变更控制委员会审批变更信息，审批后更新项目信息。

存储项目的基本信息、项目进度、详细信息、验收情况、相关信息和项目文档。