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办公软件的优势和劣势是什么

36氪企服点评小编
2022-05-27 04:43
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       办公软件是指在文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、数据库处理简单等方面工作的软件。目前,办公软件正朝着简化操作、细化功能等方向发展。下面就让小编来给大家分享一下办公软件的优势和劣势是什么,让我们一起来看看吧。

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办公软件的优势:

       1、实现了跨地域应用。

       在使用计算机办公软件中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间。

       2、提升资料收集与整理的准确性。

       办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松。

办公软件的劣势:

       1、在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时,如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题,可能会导致数据的丢失或出错。

       2、如果计算机网络中了木马或者病毒,可能会导致信息的泄露或被他人盗取,如果丢失了重要信息,比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取,会为国家的安全带来巨大的威胁,为企业带来巨大的经济损失。

       从社会统计到会议记录和数字办公,办公软件的应用范围非常广泛,这与办公软件的全面帮助是分不开的。此外,政府使用的电子政务、税务系统和企业使用的协同办公软件都是办公软件。以上就是小编为大家分享的关于“办公软件的优势和劣势是什么”的全部内容啦,希望能够给大家带来帮助哦。

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