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协作文档哪个好?

发布时间:2021.03.22 16:16:24

   受新冠肺炎疫情影响,有许多公司出于安全防护的考虑,选择安排大家远程办公,于是各种在线办公软件的下载量也迎来了前所未有的流量高峰。通常情况下,远程办公的软件不外乎就两种:一种是视频会议软件,另一种就是协作文档软件。要想提升新媒体运营的效率,选择合适的工具是必不可少的,那么协作文档哪个好呢?小编体验了4款目前目前市面上较为常见的协作文档软件——石墨文档、腾讯文档、金山文档、松果文档(排名不分先后)下面就一起来看看这些软件的试用对比报告吧。协作文档哪个好?

1、石墨文档

   石墨文档是一款轻便简洁的在线协作文档工具,支持多人在线协作编辑文档、表格、幻灯片,实时讨论,适用于协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等方面。目前支持网页版、Mac、Windows、iOS、Android、小程序平台。

   注册完成后便会自动跳转到石墨文档的主页,浅色的界面非常干净清爽,主要包括工作台、收件箱、我的桌面、团队空间,以及新建和导入等几个模块。在编辑过程中,文档能够实现实时保存,所有编辑的历史也能还原,随时追溯查看。

   除了能够协作编辑外,还能思维导图同步编辑的功能、收集表单数据、在线音视频连线进行讨论,很方便就能找到所需文档,方便管理和交接。在疫情期间,石墨文档针对在家办公场景推出了“远程办公”产品新版本,并搭建了企业远程办公解决方案。个人版账户自动升级为远程办公版,用户可免费使用。

2、腾讯文档

   腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,目前支持网页版、Windows、iOS、Android、小程序平台。

   腾讯文档不需要注册,直接用QQ、微信、企业微信登录即可, 省去了繁琐的注册步骤。除了作为协作工具,腾讯文档还可以在线收集信息,一键汇总在线表格,方便统计,适合讲座签到、社团报名、进度收集等。

   在疫情期间,腾讯文档上线了抗击疫情专题,为学校、企业、社区、公益组织提供了多种疫情统计模板。

3、金山文档

   金山文档是一款非常好用的在线协作office工具,支持多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿,轻松设置文字样式和段落格式,还可以添加链接、图片和绘图。

   表格内置的公式、数据验证和条件格式设置选项,大大提高工作效率。演示文稿主题背景丰富,可以嵌入文本.图片、表格、图形等表现形式。可以在多种设备上使用,非常方便。

4、松果文档

   松果文档是一款可多人编辑写作传输的文档工具,目前支持网页版、iOS、Android平台。主页布局简单明了,包含全部文档、与我共享、我的收藏、回收站,以及新建等几个模块,突出了纯文档编辑的主题。

   松果文档虽然支持的文件类型较少(可导入的文件格式包括doc、docx、rtf,大小不超过20M),但是单从文本协作上来看,作为一款轻量化在线编辑工具,基本上满足了协作需求。

 

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