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OA系统是什么?有哪些功能?

36氪企服点评小编
2021-07-30 16:52
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       在网络信息技术日益发达的今天,许多企业利用计算机网络来实现办公自动化,用系统软件代替传统的手工书写,处理企业内部事务,从而提高了工作效率,提升了企业管理水平,降低了企业管理成本,取得了较好的经济效益。而OA系统则是其中最好的。那什么是办公自动化系统?下面就由小编为您介绍OA系统是什么?有哪些功能?

OA系统是什么?有哪些功能?OA系统是什么?

       OA系统英文名为OfficeAutomationSystem,它的中文意思是办公自动化系统。简而言之,就是利用计算机网络和现代办公相结合的一种新的办公方式。可操作电脑端的聊天信息发送,发送文件,存储数据资料,也可通过手机进行访问,高效方便。因此,OA系统能实现什么功能呢?

一、信息中心

       公告广告、公司新闻、规章制度等,可实现公司内部最新动态的发布,方便及时通知员工下一步的工作安排,并展示企业的规章制度,告知员工有效执行企业管理制度。

二、是人力资源

       提供企业员工基本资料查询、部门岗位管理、人事档案管理、合同管理,方便企业合理管理人员的流动和信息查询处理。

三、出勤管理

       负责员工每日出勤记录,请假申请,加班,出差等信息记录。

四、协同工作

       文件流转、文件中心、内部邮件、即时通讯、短信提醒,方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息传递,更高效、合理化办公。

五、会议管理

       组织内协调会议时进行会议室管理,参加会议人员登记,会议信息记录,会议通知等。

      上述几种常见的OA系统的基本功能介绍,其功能应用并不固定,企业可根据自己的需求进行定制开发,OA系统可帮助企业快速、全面地收集整理信息,使企业内部的员工方便地共享信息,高效地协同工作,改变过去传统的手工办公方式,更科学地进行管理和决策服务,使企业内部的员工方便地共享信息,高效地协同工作,改变过去传统的低效手工办公方式,更加科学地进行管理和决策服务,从而提高企业经济效益。以上就是小编为您介绍的OA系统是什么?有哪些功能?

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文章标题: OA系统是什么?有哪些功能?

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